放棄時間管理吧,你需要的是一個大目標

說到新年計劃,有一個段子“今年我一定要完成,去年就沒做的,前年打算完成的,大前年的目標”。是大家時間真的不夠用嗎?是加班太多,家務太多、上課太多嗎?

其實每個人都知道不是,不然就不會去研究“時間管理”“提高效率”“微習慣”了。每個人在看到別人的“年終總結”裡完成了好多事情時,都會羨慕,繼而會希望自己也能如此,可也僅此而已。

我是拖延症重度患者,看過很多“時間管理”類的書籍,其實內容大同小異,歸根結底,還是如何提高自控力,如何繞過自控力,如何能夠讓自己養成抓緊時間的習慣,如何和自己的大腦“作對”。

秋葉的這本《時間管理7堂課》提出了一個新的觀點,這也正是讓我眼前一亮的點,那就是:所謂時間高效,並不是真的時間利用有多好,只是產出多而已。圍繞這個思路,我們要給自己設定有產出的大目標,把一些瑣事放棄或者高效“對付”完就可以了。

這本書以7堂課的形式,系統地介紹了高效管理時間的方法,這些方法被分為目標管理、情緒管理、精力管理、日程管理、效率管理、碎片管理和外包管理。

作者秋葉,本職身份是武漢工程大學副教授,同時還是中歐商學院私享會導師、多家500強企業邀請授課、百萬暢銷書作者、秋葉PPT創始人、新媒體商學院創始人,2個孩子的父親。他能同時兼顧如此之多的身份,想必對“時間管理”這個話題是有發言權的。

本文將從設定大目標出發,圍繞著如何完成這個大目標,並且高效“對付”完其他事情來寫。下面先來看看到底什麼是大目標。

放棄時間管理吧,你需要的是一個大目標


一、 設定大目標

所謂大目標,就是能夠寫進“年終總結”的有產出的事情,是那些重要但不緊急的事情。設置正確的大目標,才能讓自己時刻記住大目標,並且時刻提醒自己要分配更多的時間和精力在大目標上。下面就來看看究竟怎樣的才算是大目標。

1.SMART原則

SMART是5個單詞的縮寫,指具體的、可衡量的、可以達到的、有相關性、有截止日期。比如,我希望在年底前,跳槽到一個工資在8000以上的管理崗位。只有足夠清晰,才能讓自己有非常明確的目標。

2.決定性影響

這個目標會對生活產生決定性的影響。有人覺得買房結婚生子重要,有人覺得跳槽升職重要。每個人有自己的追求,但不管怎樣,這個大目標一定是會對你的人生產生重大影響的。

找對大目標的方向非常重要,因為它代表了你這個人生階段的前進方向。效率反而不重要了,小事情才需要儘快完成,大目標在完成的同時,質量也非常重要。

比如想要留學,那考雅思考託福就是此階段的重點,打工和社團就是次要的事情。

3.分解目標

既然被叫做大目標,那就一定是不可能一次性完成的。它要能夠被分解成很多個小目標,讓我們把這些小任務列進月計劃、周計劃、日計劃裡,一點點推進,最終完成這些附屬小目標的同時,自然完成了大目標。

也就是說,在完成大目標的過程中,其實很多小目標也就同時完成了。

比如大目標是年底前減重至130斤,那在完成這個目標的過程中,可能睡眠質量、皮膚起痘、健康情況都會有所好轉。

4.合計時長

不積跬步無以至千里,只有一直前進,才有可能最終到達目的地。請每週至少分配5%,也就是8小時的時間在大目標上,不然你的時間管理方案就是需要改進的。不去推進的目標,永遠都只是一個空想。儘管10000小時定律被認為並不完全準確,但起碼說明了堅持下去的重要性。

想要擁有更好的體態,那可以每天拿出1小時的時間,去運動,週末的時候,每天拿出2小時,去運動、拉伸等等。

5.九宮格

在上面,我們提到了跳槽、健康。這些都很重要,但並不是生活的全部。根據九宮格來說,人生應該包括健康、工作、財務、家庭、社交、愛好、學習、休息八大類,這些都應該設定進自己的人生目標之中。只不過在不同的人生階段,它們的比重應該是不同的,應該根據實際情況隨時調整。

結婚之前,工作、社交、愛好、學習大概是重點,有孩子之後,健康、財務、家庭就成了重點。不同人生階段,要調整不同的大目標。

二、後勤保障

磨刀不誤砍柴工,想要完成大目標,首先應該保證自己處於好的狀態,然後才是想如何完成。好的狀態分為兩點,分別是情緒和精力,下面分別來說。

1.正向情緒

情緒包含的意義很廣,比如要讓自己積極面對,不要給自己太大的壓力,要自信,要放棄完美主義。前兩者很容易理解,這裡重點說自信和完美主義。

自信是需要來自於事實的,如果從來無法完成目標,就會認為自己確實不行,這就會越來越不自信。所以不要把目標設定的太大,一次設定一個小目標就好了,完成一個目標,看到成果,自我效能感變好,自然會越來越自信。這也就是“微習慣”大行其道的原因,比如今天的目標就只是看一頁書,很容易完成,完成了就會很有成就感。

完美主義會讓人對自己有更高的要求,但很多人擔心自己完成的時候不夠完美,索性一直拖延,或者乾脆不開始做,這樣的話,是不可能完成任何目標的。先完成,再完美。事情總要做,才有可能做的越來越好。喬丹在高中時候甚至進不去校隊,這並不影響他後來成為籃球飛人。

2.精力充足

充足的精力,是保證高效的必要條件。睡眠時長不重要,並不是所有成年人都要保證8小時的睡眠,因人而異。秋葉在《時間管理7堂課》中提到,他從不用睡足7小時。

睡眠質量才是重點。要儘快入睡,並且進入深度睡眠,才是好的休息模式。養成這個習慣,有很多辦法,比如:養成規律的生物鐘、睡前不要太興奮、手機不進臥室、入睡前讓體溫升高。

三、 提高效率

設定好了大目標,也有了充足的精神,現在就該開足馬力,高效完成目標了。這裡給出5個辦法:

1.石塊裝杯法

這個大家應該都知道了,裝滿一個杯子,最好先放大石塊,然後放小石塊,最後放沙子。

大石塊就是大目標和無可避免的事,請一定把大石塊先放進杯子,剩餘的空間再用來放其他。如果先把瑣事安排進日程安排,那就不可能完成大目標了,到年終總結的時候,就又沒有產出了。

比如大目標是通過註冊會計師證,今年計劃通過那幾科?這樣的話,每個月應該學習什麼內容?每天應該完成多少?把這些寫進計劃裡之後,再去想如何安排健身、聚會、閱讀計劃等。

2.產出效率

我們已經知道大目標是最重要的,那麼如果我們能夠用更短的時間完成目標,自然是再好不過,但怎麼才能在單位時間內提高產出呢?這裡不得不提到心流。

心流是指全身心投入的狀態,在這個狀態下,效率更高,同時質量更高。

現在如何能夠進入心流狀態就是重點了,有幾個小點或許可以幫上忙:創造一個適合的環境,有一個開始儀式,降低門檻,外部監督。

舉一個例子:在乾淨整潔的寫字檯前,喝一杯綠茶,設定一個25分鐘番茄鍾,開始整理昨天上課的筆記。

3.複利產出

這個複利有兩方面的含義。一個是指在做一件事情的時候同時達到多重目的,比如看一場電影,既人際交往,又寫出影評;另一個是指同時做兩件事情,比如吃飯時聽英文新聞,這樣也就相當於複合利用了這段時間,你擁有了別人兩倍的時間長度。

4.碎片時間

每個人都有非常多的碎片時間,比如等車、排隊、坐車時。如果能夠利用起來,其實每天可以多出很多時間,不僅能夠把一些瑣事處理完,甚至還能做很多大事。

最好的辦法是,大塊時間請只做“待辦清單”上的事情,零碎時間提前想好用來做什麼,比如在地鐵上的時間用來看書,週一早上等車的時間用來和家裡打電話。

這裡要注意一點,其實很多碎片時間並不真的是碎片時間,而是被破壞了的大塊時間:本來早上有1個小時的整塊時間,可是刷朋友圈、刷抖音,看新聞,一個小時一眨眼就過去了。本來可以完成大目標的整塊時間,活生生變成了碎片時間,還被浪費掉了。

另外也可以思考,大目標分解後的小目標,是否可以剛好利用碎片時間來完成。比如大目標是通過托福考試,是否可以每天用地鐵上的半小時,來背單詞?

5.任務外包

有錢人的時間很值錢,所以會用錢來買時間,把本該自己做的工作外包出去,比如僱司機、保姆、家政。

普通人會覺得我沒有那麼多錢來僱人,我還是自己做吧。即便在這樣的情況下,其實也還是可以外包一部分工作的,比如有些APP可以幫忙一鍵PS圖片,有些網站可以提供整合好的信息,乾洗店可以幫忙洗衣服,早餐店可以節省做飯時間。

寫在最後

時間的流逝,對每個人來說都是相同的,所以不存在管理時間,能夠管理的只有人生。如《時間管理7堂課》建議的那樣,給自己設定一個大目標,然後儘可能完成這個目標,就是管理人生的最好辦法。


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