会议时间和效率,缩短和提高100%以上的方法,赶快告诉你的老板

看到这个标题的友友可能是出于好奇,也可能是想进来看看这篇文章是不是在吹牛。

没关系,如果你们公司的开会时间经常很耗时,效果又不理想,那么这篇文章可能会对你们有很大的帮助。

如果你觉得标题过于夸张,那么尹先生用真实数据告诉你,只要合理的运用这种方法,会议时间缩短100%还只是保守估计呢!

我们来看一下数据吧:

ABB集团过去要花30天时间进行跨国项目的团队讨论,使用这种方法,只需短短两天就能搞定。

顶尖的IBM实验室的一名研究员用亲身体验告诉我们,这种方法将他们开会的时间缩短到以前的四分之一。

是什么方法如此高效?能让效率提高这么多呢?答案是——六顶思考帽思维方式

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当然,这种方法并不是尹先生所创,而是由世界著名的作家和哲学家爱德华·德博诺博士发明的。

在介绍这个这个方法之前,尹先生觉得有必要解释一下这种方法的原理,以便让大家能够更加深刻的理解和运用。

六顶思考帽的方法原理源自于德博诺博士的另一部著作——《平行思考》。

平行思考的原理与本质

何为平行思考?相信大家看到“平行”这两个字会猜到大概的意思。

是的,我们都上过学,老师会用粉笔在黑板上画两根白线,并告诉我们,平行状态下这两根白线永远也不会有相交的那一天。平行思考运用的就是这个原理。

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通常,我们在会议中都会有自己独特的观点和见解,别人也是一样。所以,不管是两个,还是多个个体之间,由于思考和观察角度的不同,就会造成观点之间的碰撞,产生矛盾和分歧。也就是我们日常会议中的争辩。

而我们知道,争辩对会议的进程是没有任何意义的。相反,既耽误时间,又会影响同事之间的团结。最重要的是,在长时间的争辩结束以后,我们会发现,问题好像并没有得到解决........

而平时思考的原理,很简单,就是为了让人们避免争辩!平行思考的本质在于:每一个人在任何时刻都看向同一个方向。

这是最基本也是最重要的规则。一旦破坏这个规则,后面基于这个规则所运用的思考模式会被立刻打回争辩模式的原型,切记!

平行思考的魅力,不仅仅是让会议的参与者避免争辩这么简单,平行思考的重点在于——设计一条前行之路。

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怎么理解呢?德博诺博士给我们假设出这样一个场景来方便我们理解:

有一幢别墅。房子的前面站一个人,房子的后面也站着一个人,左右两侧也分别各站着一个人。

这四个人看到的是同一所房子,但样子却不一样。如果这四个人进行辩论,那么他们就会觉得自己看到的才是这幢房子的真实外观。

应用平行思考法,他们就会绕着房子走一圈,这样就可以把其它三个方向的外貌也观察到。这样一来,在每一个时刻,每个人都从相同的视角进行了平行观察。

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可能大家还有点晕乎?那么尹先生再来解释一遍。

尹先生打个比方,这所房子就好比会议上要讨论的问题。房子的四个面就好比解决这个问题的四个方案。

某个人提出一个方案时,其他人就不要站到房子的另一面去反驳这个方案,而是要和提出方案的人站在同一个面。用你的视角,在这个面看到的和想到的,来提供你的信息。

这就会形成这样一种模式:大家同心协力的站在一个方向一起使力,虽然力量的大小和使力的姿势并不相同,但大家的方向都一样。这样的结果只会有一个,那就是令目标前进,没有多少阻碍的到达目的地。

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相信大家已经足够了解了吧?那么我们一起来学习如何运用吧!

刚才在尹先生的解释中,说到了“方向”这个词语。可以这么说,六顶思考帽其实就是解决问题的六个方向和思考的六个程序。

六顶思考帽的颜色及功能

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如图所示,大家对六顶思考帽的颜色及功能有了个大概的了解。那么下面就来一一介绍一下这些帽子的要点及注意事项。

蓝色思考帽

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德博诺博士把蓝色定义为包容一切、高于一切的天空的颜色,是六顶思考帽中的秩序之帽。

蓝色思考帽就像乐队的指挥一样,他授意大家使用和更换其它思考帽。所以,头戴蓝帽的人必须是会议的主持者。

主持者可以由有威信的管理者主持,也可以由擅长管理和规划的人主持。主持人可以更换,但蓝帽的主导地位不变。

蓝帽思考的任务:

1.蓝帽思考者负责思考所指向的主题,确定焦点,定义麻烦所在,以及为问题塑行。

2.蓝帽思考负责确定需要执行的思考任务。

3.蓝帽思考负责小结、综述和总结。

4.蓝帽思考负责监督思考本身,确定人们遵守规则。

白色思考帽

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白色,象征纯净,代表的是中立客观的事实和数据。

我们在会议中,为了能让自己的观点站的住脚,也为了不会给会议的结果造成误导,需要真实可靠的,不带偏见的事实案例和数据来作为自己观点的支撑。

在头戴白色思考帽的模式中,会议参与者需要注意以下几点:

1.只提供客观的事实和真实的信息,不要带有个人情绪和偏见。

2.分辨什么是已经发生的客观事实,什么是发生了但没有被证实的主观臆测。

3.学会知道“大多数”并不等同于就是“一定”,同时也要知道“极少数”也不等同于“全部”,需要参与者谨慎斟酌,要参考的还是要参考。

关于白色思考帽,没有绝对的是非对错,只有中立的事实和数据。

红色思考帽

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红色,代表炽热的情感。

人类是情感动物。一般来说,在会议讨论中,最好不要掺杂个人情感。因为任何问题,只要带入个人感情,就会引起主观的偏见。但人类的本性并不容易被更改,争辩就是很好的例子。

爱德华·德博诺博士深知这一点,所以博士并不打算压制人们的情感,而是给人们一个可以适当发泄的时间段。

红色思考帽就是供人们表达感受的一顶帽子。

在蓝帽思考者的示意下,头戴红帽的思考者,可以尽情大胆的表达你对这个问题的感受和意见,不必在乎合理性与逻辑性。

但请注意,让会议参与者表达情感的目的,一方面是为了可以释放会议参与者的情绪;另一方面,也是最重要的一方面,是为了收集人们的感受,在实施方案时,这种情绪可以作为一种参考。

意思是说,会议参与者可以对方案表达你的感受、意见、和直觉,但并不代表可以对观点的本身提出质疑。

示例:关于强制捐款,说说你的红帽思考吧。

可以说:‘’我不想捐款,或者说,我认为设定的捐款额度有点高。”

不可以说:“我赞同把捐款性质该为志愿”

红帽思考永远只可用于某种确定的观点和情形,思考者不可以改变观点本身。

红色思考帽的目的是表达现有的情感,而不会强迫任何人做出判断。同样的,也不需要参与者做出判断,那是蓝帽思考者的事情。

黄色思考帽

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作者把黄色象征为阳光,代表光明和乐观。同时,黄帽思考是冒险之帽,要求我们积极探索。

要点:

1.黄帽思考应该以逻辑为基础,与积极评估有关,而不是盲目的乐观。

2.黄帽思考关注利益和发现优点。

3.黄帽思考讲究积极探索,规划未来的愿景、梦想和希望。

有的人会误解,除非积极的方面显而易见,否则即便发现了也不会有什么价值。竭尽全力在大脑中挖掘没有多少实用价值的积极性毫无意义。

但博士告诉我们,成功的企业家的秘诀恰在于此。价值和优点不可能始终浮在水面,必须努力寻找方可获得。

黑色思考帽

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黑帽是西方思维传统最“自然”的一顶帽子。是批判式思维的基础。所以黑帽代表着谨慎和小心。

黑帽不同于红帽,和黄帽一样,必须要有合理的逻辑理由才能提出问题的所在。

黑帽的关键作用在于,不是用一个观点把另一个观点驳倒,而是提出所有的可能性供审议和讨论。

作者把黑帽形容为“生存之帽”,是因为在自然界中,谨慎和小心代表着预防危险,是生存、成功和文明的基础。

总的来说,黑帽考虑某个提议的风险、危险、障碍、潜在的问题以及缺点。

但同时作者也提醒我们,任何事物都有其两面性,不可过分的使用黑帽,滥用黑帽,百害而无一利。过分的使用黑帽,也会对黄帽的效果造成打击,我们的学会合理的运用。

绿色思考帽

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绿帽,代表创造力的思考帽。

德博诺博士把绿色象征为丰饶、生长和种子的价值。是因为某项创意,在初期阶段既是充满生命力的,同时也是弱小和受到打击的。

绿色思考的意义在于,辟出一个特定的时间段,让每个人做一些创造性的工作。戴上绿色思考帽时,你可以提出各种可能性。

随机组合就是创造力的表现。博士作了这样一个示例:

随机词语是奶酪和电视。奶酪有孔,刺激我们想象一个有孔的电视屏幕。这意味着什么?

或许可以有某种“窗口”,显示选定的其它频道正在上演的节目。

有的人可能会把绿帽和黄帽的作用混为一谈,在这里在提示一下。

黄帽要求积极乐观的态度和探索发现的精神,就像冒险家一样,发现人们并没有发现的优点和细节。

而绿帽思考却不一样。绿帽的目的是创造,着重讲究激发和想象。

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文章的最后,再次用爱德华·德博诺博士的讲解,让大家加深对六顶思考帽的理解:

如果你不得不开车前往某一个目的地,相关人员并不十分熟悉路线,你们必然会就应该走哪条路产生大量讨论。

然而,如果有一张地图标出了所有的道路、交通密度和路面状况,就很容易选出最佳路线了。选择对每个人而言都一目了然。这正是六顶思考帽方法的精髓。

六顶思考帽方法不仅仅是理论而已,已经在大量的实际运用及操作中得到证实。

不管是在缩短时间和提高效率方面,只要方法运用得当,可以达到500%甚至更多的效果!


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