Excel表格分頁打印,這個超簡單的方法99.9%的人都不知道~

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分頁打印,就是把表格中的項目,分頁單獨打印出來。

如下圖表中,要求按A列的【貨主地區】分頁打印,每個地區單獨打印一頁。

Excel表格分頁打印,這個超簡單的方法99.9%的人都不知道~


以前學姐分享過利用分類彙總功能完成分頁打印,但需要設置輔助列添加公式,有點麻煩,今天學姐使用的還是大家的老朋友:數據透視表。

沒錯!又是它。但,你可曾想到數據透視表竟然還有分頁打印功能?

設置方法:

1、創建數據透視表

選取表格 - 插入數據透視表 - 把所有的列全放在行標籤內。

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2、調整數據透視表格式

  • 設計 - 報表佈局 - 以表格形式顯示
  • 設計 - 分類彙總 - 不顯示分類彙總


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3、自動分地區插入分頁符

在 貨主地區(A列)右鍵菜單 - 字段設置 - 佈局和打印 - 選中【每項後面插入分頁符。

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4、設置打印標題行

以上3步完成後可以分頁打印,但只有第1頁有標題行。所以這步需要設置重複標題。

在數據透視表右鍵菜單 - 數據透視表選項 - 打印 - 設置打印標題。

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設置完成,最後看一下我們設置的打印效果吧:

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又是數據透視表的一個神秘功能搞定了分頁打印難題。事實上數據透視表的每一個選項都有特定的用途,只是大部分人只關心最常用的。以後你還敢說數據透視表你已很熟悉了嗎?



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