職場法則|做最重要的事,而不做背鍋俠


職場法則|做最重要的事,而不做背鍋俠

工作中,總有些人每天加班加點、忙碌無比,卻拿不出任何實質性成果。為啥呢?多半是時間用錯了方。

想要提高效率,避免陷入“雜而亂”的泥潭,你需要利用“減法思維”,合理安排工作。以下11條建議,供你參考。


1. 職場中,影響你發展的,不是幹了多少無關緊要的工作,而是在核心業務上的突破。無論是新人、中幹,還是高管,都可以用“減法思維”管理自己:砍掉工作中的枝枝蔓蔓,集中時間和精力,只解決最重要的事情。


2. 培養“減法思維”,要做到以下三點:一,弄清楚什麼最重要;二,拒絕掉沒有意義的支線任務;三,有緊張起來突擊任務的能力。


3. 公司利益至上,是職場中最大的誤區。事實上,你和公司的利益,可能會有衝突。身處職場,最重要的是保全自己和謀求發展機會。誰決定你的提升,就要考慮他的利益。所以,在兼顧公司利益的基礎上,要著力突破你和直系領導的關係。


4. 職場上根本沒有樂於助人這回事,不要被不獨立的人綁架。如果有人髒活累活往外推,就要看他的身份。如果是領導,接受算是為領導分擔;如果沒有上下級關係,就沒必要接盤。職場上的結盟,本質是時間交換。多花時間幫領導分擔,而不是做別人的“背鍋俠”。


5. 具體哪些該投入精力?哪些工作可以推掉?給你提供一個工具——減法四象限表。按照負擔和收益的大小,把工作分為四部分:負擔重、對我沒用;負擔輕、對我沒用;負擔重、對我有用;負擔輕、對我有用。每一類工作,都有應對的方法。


6. “負擔重、對我沒用”的工作,是你要優先丟掉的。如果是領導安排,儘量跟他溝通;如果是同事欺負人塞給你的,直接拒絕。


7. “負擔輕、對我沒用”的任務,比如“幫同事發快遞/合同”,一定要執行交換原則:我幫你,下次你也要幫我。需要幫忙時找到你,在你尋求幫助時百般推脫的人,可以直接在心中“拉黑”了。


8. “負擔輕、對我有用”的工作,最好保住。即使領導要調整你的工作,也要努力把這部分留在手裡。


9. “對我有用、但負擔很重”的工作,是要重點保障和突擊的。通過“減法思維”節省下來的時間,可以大量投入到這類工作上。


10. 還有一些帶不來收益,卻會消磨你時間的任務,比如私下給不再有交集,且感情不深的前領導、前同事幫忙,要儘早想清楚。如果是付費的,可以大方和對方談錢;如果純幫忙沒有錢,絕對不要幫第二次。一次是交情,第二次,就是事情。


11. 當然,拒絕是有技巧的。越是影響別人利益的拒絕,越不要帶情緒:“不行”“我不管”就顯得太生硬,加上語氣詞,類似於“不行呀”“我真沒法照顧那麼多啦”就好得多。始終記住:把事做成,才是贏家。口頭上壓倒對手,真的沒那麼重要。


社會即叢林,不管是職場還是生活,你必須打理好所有複雜關係,才有資格安全活在其中。


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