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某報考崗位計劃招錄2名工作人員,按照1:3的比例按總分從高到低,確定進入面試人員名單,如何做呢?
一、提取前六名的成績
步驟:選中E3:E8區域,在編輯欄中輸入公式=LARGE(B2:B19,ROW(1:6)),然後按Ctrl+shift+回車鍵得到結果。
二、根據成績提取姓名
步驟:選中D3:D8區域,在編輯欄中輸入公式
=INDEX(A2:A19,MATCH(LARGE(B2:B19,ROW(1:6)),B2:B19,0)),然後按Ctrl+shift+回車鍵得到結果。
注意:如果有重複姓名,建議提取考生准考證號或編號(具有唯一性),然後再提取姓名。
如有疑問,歡迎大家留言。
我們得到了上面的結果,到底對不對呢?我們來驗證一下:
按照B列成績進行排序(降序),得到結果與公式法一樣,完全正確。
公式法的好處:可以不用改變原表的格式,而且如果原表中的數據發生改變,公式產生的結果可以自動更新,見下圖:
上圖演示的是我們用隨機數產生的總分,隨著總分的不斷變化,我們提取的結果也同步進行更新。
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