如何藉助模板規劃每日工作?

寫給近期剛關注我的朋友們。

先說下想法。除了生活中的一些感悟和分享,我也會寫寫工作上的一些事情,可能是針對公關這個行業的呈現,也可能是一些職場經驗,看客人各取所需啦。

今天就寫寫進行工作規劃的模板。

我所從事的工作屬於公關傳播行業,日常工作節奏相對比較快,事情也會比較多。所以,僅憑大腦去記錄各種各樣的事項會讓你顯得力不從心,那今天就給大家推薦一個工具+一個安排工作的模板。


工具

如果你很早就關注了我的微信公號,應該知道我是印象筆記的頭號粉絲,用印象筆記記錄生活和工作基本上五年多了,以前還專門系統的梳理過印象筆記的使用方案,乾貨 | 如何通過印象筆記構建你的內在體系?今天在這裡還是想為大家強推這款軟件。

作為一個社會人,不管從事什麼行業的工作,其實都需要你與人交流,交流就意味著你要傳遞信息。能否清晰地傳遞出重要信息取決於你腦海中是否有清晰的思路,而印象筆記就是你的思路演練場。你可以在上面記錄任何想法,梳理各種內容,幫助你在開口之前就在腦海中已經構建了理想的藍圖。

所以,再次強烈推薦沒有使用印象筆記的小夥伴可以嘗試使用起來。


一個模板

模板或者模板式的思路其實在我們的日常工作中處處可見,比如跟別人進行自我介紹,日常會議的彙報流程,做報告等等,其實都是在依據一定的模板進行的。

為什麼要使用模板呢?關鍵詞有兩個,快和準。使用模板可以幫助你很快地且精準地構架起思路框架,比如在準備一份項目報告時,第一部分寫什麼,第二部分寫什麼,甚至在某一部分具體要羅列出什麼內容,這些模板基本上已經具備了。

今天我主要跟大家分享下規劃每天工作事項的模板。

先來看下第一代模板,大概是兩年前我在開始使用這個模板,主要是以客戶為類別進行劃分,每天在相應的位置列出每個客戶上要完成的事情,新增加的事情會放在NEW,如果前一天有未完成的事情我會列在BEFORE。

職場篇 | 如何藉助模板規劃每日工作?

再來看下我現在正在使用的第六代模板。依然是以不同的客戶進行劃分,只不過每個客戶我都固定了五個大的部分,即 Account Management, Media Management, Content Management, Event Management以及 Others,比如屬於客戶對接的事情我會放在account management,跟媒體相關的follow-up我會放在media management裡。

職場篇 | 如何藉助模板規劃每日工作?


不知道大家從這兩版模板中是否看出了什麼問題?

模板不是一成不變的。從第一代模板到第六代模板,中間我一直在對模板進行調整,怎樣更方便記錄,怎樣才能更好的做tracking。模板呈現的變化其實某種程度上也代表了我對於工作更加了解也更有主動權。比如對於一個客戶,它主要的工作框架有哪些,具體每一項都會涉及到哪些事情,相應的解決措施是什麼,這在我剛開始工作時是沒有構畫出來的。除了一直在學習,我認為印象筆記這個記錄的工具以及模板的這種思路讓我受益很多。

今天的分享就到這裡啦,希望對你有所啟發。



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