從零掌握數據分析必備Excel技能（五）數據透視表

如何創建一個數據透視表

插入-數據透視表

在“數據透視表字段”選項卡中，我們將不同的字段加到不同的區域中從而生成不同的數據透視表。

“篩選器”、“列”、“行”和“值”的含義並不那麼直接，我們可以通過一個簡單的例子理解它們代表的含義。

篩選器：month，相當於我們可以篩選不同的月份數據生成不同月份的數據透視表，圖中只選擇了三月（mar）

行/列：

按照不同的字段分類彙總信息。

值：需要統計的彙總信息

總結起來就是：根據三月份的數據，生成不同星期幾和不同婚姻狀況的平均年齡。

數據透視表常用的設置

1.不顯示分類彙總

當我們設置了多個行字段時，有時候會出現分類彙總，如下圖所示：

可以設置是否顯示分類彙總：

修改彙總方式和數字的顯示方式

數據透視表默認情況下數據的彙總方式是求和，數字的顯示方式是以數值的形式顯示，當不符合我們的使用情形時可以自行修改。

上一個例子中，我們分類彙總後統計的是平均年齡，我們也可以根據需要調整成年齡的最大值等。

修改字段的順序

右鍵點擊字段即可：

數據透視表更新

我們需要注意的是：當原始數據變化時，數據透視表並不會隨之改變，需要我們進行手動更新

設置數據透視表的樣式

很多時候我們需要設計數據透視表的樣式，可以選擇系統提供的數據透視表樣式，也可以選擇手動改變單元格的樣式，下圖是系統提供的樣式：

我們需要注意的是：系統提供的樣式在對數據透視表進行操作或者更新數據的時候，相應的格式也會套用在新的單元格中，因此我們一般不選擇手動改變單元格的樣式。

數據透視圖

打開數據透視圖的方式如下圖所示：

生成的圖表如下所示：

數據透視圖同一般圖表最大的不同在於，它同數據透視表一樣可以根據原始數據的變動進行更新。