報價單分享的33條經驗

1.防止供應商可能會以小的計量單位報價,從而降低你對價格的敏感度。

2.報價單上小數點的精確位數應該根據採購量來決定。

3.在分析、審核報價單的時候,儘可能用你最常用或最熟悉的貨幣單位來分析。(如果人民幣升值,我們進口東西應該用什麼報價?用外幣;如果人民幣貶值,我們進口東西應該用什麼報價?本幣)

4.從報價單位和方式角度上看,要儘可能用對我們最有利的方式報價。


5.拆分的報價要特別注意化整為零的報價策略和方式。(所謂化整為零,就是在拆分的各部分報價中都有小數點進位。供應商在這個地方多弄一點,那個地方多弄一點,整體就高出來了。這也是在細分成很多項的“配套產品報價單”上容易出現的問題。)

6.要按照採購方的成本結構來進行報價。(採購大批量產品時,報價單的格式應該按照採購的要求去做,也就是要求供應商要按照我們統一的報價方式和報價格式來報價,包括成本計算的方法都要統一按照我們的要求,這是非常重要的。這樣有利於你分析供應商報價和成本。)

7.要特別注意供應商在解釋報價的時候,會盡可能提升你對價值的認識,而讓你自然而然地接受他的價格。

8.採購也要善於哭窮,如果你總在供應商面前感謝關注採購從業者微信公眾號擺出財大氣粗的樣子,肯定很難拿到更優惠的價格。

9.在需要供應商報價的時候,你要學會隱藏自己的採購目的,把握好採購的需求。如果你提前跟供應商說了你的需求,然後再要求供應商報價,他的報價也許就會很離譜。也就是說你很難或根本砍不到你想要的價位了。

10.要分析供應商原材料的來源,並且完善採購成本模型的非正常因素的成本影響。這樣有利於我們分析供應商真實的成本。

11.要注意供應商利用正公差報價算成本,負公差生產的問題。也就是說,有時供應商在算採購成本的時侯全部都是按照正公差給你算,但實際上做產品時全部都是用負公差生產的。應該定期評估模具的狀態。

12.要分析供應商的建議是否存在陷阱。供應商的建議有價值,但是有可能蘊藏對我們不利的陰謀,我們一定要辨別出供應商的“好意”。

13.報價單中應該規定原材料供應商的品牌,更換應該經過採購認證。這樣既可以避免供應商“以次充好”,也可以控制成本,保證質量。

14.原材料審核不應該放鬆,尤其是拆分報價。通常供應商把“水分”加在原材料上,採購也容易接受,並且很多采購在供應商的原材料成本分析這方面投入的資源很少,花的時間也少,尤其是原材料價格的變化很大的材料,供應商往往乘機提高價格。供應商報價中的原材料不能動,是錯誤的觀點。

15.供應商通常會把採購最熟悉成本的部分或者市場最透明的部分報低,感謝關注採購從業者微信公眾號 讓我們認為供應商的報價實在、便宜,取得采購對供應商報價的信任;而把採購最不熟悉的部分或者市場不透明的部分報高。

16.要注意報價單當中的彈性項目。供應商報價時常隱藏很多彈性計算費用的項目,這種報價策略,供應商經常可以成功地在後續獲得豐厚的利潤。採購如果稍微不注意,就要付出不必要的成本代價。最好能減少彈性計算費用的項目。

17.要特別注意容器殘留(雜質)導致的成本損失。除了氣體有容器殘留問題,其實不斷回收的膠水,也有類似問題。

18.要注意生產產品產生的邊角料的處理,它所產生的價值,也應該作為供應商利潤的一部分進行評估,或者抵衝成本。

19.要全方位審核追蹤採購產品可能發生的稅收變化。(稅金經常會被重複計算。)

20.報價單分析和成本分析要結合到供應商工廠去分析。很多采購管理者認為採購到供應商工廠裡去,很浪費時間,而且還有差旅成本。最重要的是採購到供應商工廠去,會更容易被供應商“搞定”。感謝關注採購從業者微信公眾號 這種觀點使公司的很多采購人員沒辦法做的更專業。因為他們根本就不知道他採購的產品是怎麼生產出來的,更不用說清楚供應商提供產品的成本了。

21.要特別注意供應商偷工減料的問題。你給供應商多少錢他都能做出你想要的貨,靠的就是偷工減料。價格低不等於成本就低,保質保量是很重要的,所以我們應該不斷地追蹤和分析採購產品質和量上的變化。

22.像塑膠件、鑄造件等的生產,應該特別控制新舊材料的比率。我們甚至可以考慮,突擊審查供應商的誠信。看看供應商是不是按照採購規定的技術標準去生產的。

報價單分享的33條經驗


應該注意分析,產成品無法核算成本或者核算材料耗用的項目。

24.為了瞭解供應商成本的學習曲線與規模效應,應該分多階段報價。越是勞動密集型的產品,後續成本下降的空間就越大;越是在大批量生產階段,成本很可能會呈學習曲線下降, 學習曲線甚至持續很久。另外規模效應也很可能是成本發生變化的重要因素。通過分析學習曲線與規模效應追蹤與分析,可以自動削減採購成本。

25.通常報價單中20%的項目時常佔到80%的成本, 30%的項目佔到15%的成本, 50%的項目只佔5%的成本。所以我們要重點分析佔總成本比重最大的項目。

26.整數項目,供應商很可能是大致估算的,很粗糙,應該關注。另外,諸如銷售費用很可能有規模效應,分攤成本時需要與採購量掛鉤。

27.要注意供應商使用心理感應報價法,表現為兩種形式:第一種形式是供應商製造出一種報價是被計算出來的感覺;第二種形式是供應商把價格報在低於我們某個心理價位上,這樣採購比較容易信任和接受。

28.供應提供的所謂的證明,很可能是二手的資料和信息,不要因為證明而停止分析供應商的成本,除非你真的確信沒有問題。

29.要儘可能的分析費用的分配率,而不是費用的加減乘除。因為分配率相對容易與行業、供應商之間進行比較。前面提到過供應商經常在原材料上做文章,事實上各個項目的費用,包括直接工資、製造費用、管理費用、財務費用也是大有文章。

30.邏輯錯誤是我們需要特別注意的問題,尤其是項目複雜的報價。供應商經常故意犯這樣的錯誤。

31.應該評估採購量和模具的經濟性。

32.應該評估供應商所開模具與其他供應商的匹配性。

33.報價單的槓桿點應該重點分析,而且要斤斤計較。(比如說我們採購大量型號的衝壓件,想降低衝壓件的成本,我們就要控制衝壓件的原材料--鋼材。


分享到:


相關文章: