PMP考試技巧 |和法律監管相關的問題
各位考生應該已經準備差不多了吧？我知道，準備得再充分你們都還是會焦慮。那咱就直接進入正題吧，今天我們來說說和法律監管有關的試題。
首先法律法規、監管要求，這些都是記錄在事業環境因素中的內容，在PMBOK中，對事業環境因素的描述是：
事業環境因素(EEFs)是指項目團隊不能控制的,將對項目產生影響、限制或指令作用的各種條件。這些條件可能來自於組織的內部和(或)外部。事業環境因素是很多項目管理過程,尤其是大多數規劃過程的輸入。這些因素可能會提高或限制項目管理的靈活性,並可能對項目結果產生積極或消極的影響。
以下是組織內部的事業環境因素:
- 組織文化、結構和治理。例如,願景、使命、價值觀、信念、文化規範、領導風格、等級制度和職權關係、組織風格、道德和行為規範。
- 設施和資源的地理分佈。例如,工廠位置、虛擬團隊、共享系統和雲計算。
- 基礎設施。例如,現有設施、設備、組織通訊渠道和信息技術硬件的可用性和功能。
- 信息技術軟件。例如,進度計劃軟件工具、配置管理系統、進入其他在線自動化系統的網絡界面和工作授權系統。
- 資源可用性。例如,合同和採購制約因素、經批准的供應商和分包商以及合作協議。
- 員工能力。例如,現有人力資源的專業知識、技能、勝任力和特定知識。
以下是組織外部的事業環境因素:
- 市場條件。例如,競爭對手、市場份額、品牌認知度和商標。
- 社會和文化影響與問題。例如,政治氛圍、行為規範、道德和觀念。
- 法律限制。例如,與安全、數據保護、商業行為、僱傭和採購有關的國家或地方法律法規。
- 商業數據庫。例如,標杆對照成果、標準化的成本估算數據、行業風險研究資料和風險數據庫。
- 學術研究。例如,行業研究、出版物和標杆對照成果。
- 政府或行業標準。例如,與產品、生產、環境、質量和工藝有關的監管機構條例和標準。
- 財務考慮因素。例如,貨幣匯率、利率、通貨膨脹率、關稅和地理位置。
- 物理環境要素。例如,工作環境、天氣和制約因素。
所以作為項目中的最重要限制條件，法律限制、行業標準，不管在實際工作中如何，都必須要遵守，|公眾號:PMP考試研究|所以在遇到描述“法律、法規、監管”等關鍵字時，要首先想到事業環境因素。如下題：
例1. 項目章程最近已獲得批准，然而，項目經理忽視了可能延遲進度計劃的關鍵監管要求。
若要避免這種疏忽，項目經理應檢查什麼？
A. 項目管理計劃
B. 組織過程資產
C. 事業環境因素
D. 協議
大家請記住，只要是監管、法律都是屬於事業環境因素。
【解析】：答案C。本題考制定項目章程輸入—事業環境因素。監管要求屬於事業環境因素的一部分，應該在制定項目章程的時候就參考該因素。
那麼我們知道了法律法規等是必須要遵守的內容，那麼就意味著如果產品不符合項目規定和要求，在項目中識別出來，那麼一定要通過變更遵守，如下面的試題：
例2. 在項目執行階段，批准了一項監管法律，責令立即遵守。這項法律將影響項目的範圍，進度和成本。
項目經理首先應該做什麼？
A. 減輕風險
B. 更新項目管理計劃
C. 將問題升級上報給高級管理層
D. 開始變更請求過程
對於題目中提到的監管法律，是一定要遵守的。
【解析】：答案D。本題考實施整體變更控制過程內容。監管法律的變化，屬於強制性規定，項目必須遵守，所以對於項目的影響，可以做出相應的變更請求，通過實施整體變更控制過程來評估。
對於法律，我們必須要遵守，但是如果有可能法律會發生改變，或者會產生一項新的法律呢？|公眾號:PMP考試研究|那麼我們就要按照風險來進行管理。如下題：
例3. 一家公司在受高度監管的環境中經營，在項目開始時，不合規的概率被評估為非常低，在項目最終階段，識別到一項新法律可能影響最終產品，為了解決這個問題，項目延期並增加預算。
若要預防這個問題，項目經理應該事先做什麼？
A. 執行風險審計
B. 執行風險審查會
C. 執行偏差和趨勢分析
D. 執行儲備分析
由於題目中出現了一個重要關鍵字“可能”，那麼就要按照風險來管理了。
【解析】：答案B。本題考監督風險工具—會議（風險審查會）。在監督風險中,經常需要識別新風險,對現有風險進行再評估,以及刪去已過時的風險。應該定期進行項目風險審查會。合規性實際上在項目開始時已經識別出來了，但是應該隨著項目的進展不斷更新對風險的評估，以調整應對策略。
今天給大家介紹了，如果出現了法律法規、監管等關鍵詞，那麼基本上就考三種情況，分別是：
法律法規、監管要求都屬於事業環境因素；
法律法規必須要遵守，如果不符合就要提變更；
如果法律可能變化，那麼可以當做風險來進行管理。
所以希望今天的內容，能對備考的各位學員帶來幫助。
PMP備考學習資料需要的同學私信找我，內含pmp備考資料 EPC工程管理資料 各種模板表格與5GB質量管理資料等等！
閱讀更多 一起學PMP項目管理 的文章
關鍵字: 文化 伴隨成長的中國味品牌 監管
