【思維】小技巧

1、停頓!

以前寫email都是寫完了就發。有時候發給導師和教授等重要人物等email,在對方回了以後發現我的email裡有錯別字,或者錯誤的標點符號等。大部分情況下不影響閱讀,但是顯得非常草率,不夠專業。

於是刻意提醒自己發email之前要停頓至少半個小時,然後再回頭檢查。這些錯誤就很容易看出來了。

2、還是停頓!!

這次是針對情緒!有時候別人說話讓我很惱火,第一反應就是要懟回去,懟的越狠越好。我的反應還算快,經常懟的很厲害,讓對方很難受。雖然能夠出一口氣,但是事後常常回後悔。一個是因為對方其實不一定是要傷害我。另一個是這樣下來一定會傷害和對方的關係。

在網上看帖子尤其如此。有時候看到和自己的想法不同的觀點或者行為,就會出離的氣惱,會忍不住懟回去。但是,事後冷靜下來,仔細一想,其實真的沒有必要。

網上這樣做還有一個壞處是會留下把柄,會被人日後揪小辮子。

於是,主動告訴自己停頓。

有時候我看到一個觀點,會坐下來化幾十分鐘寫幾千字的檄文。然後我會把文章放在一邊,幾個小時之後再看。如果仍然覺得有必要發出來,才發出來。或者修改調和語氣之後再發出來。

3、換位思考

換位思考是我發現的最有價值的思維方式。我給大家用三個情境來描述一想換位思考的妙處。

情境一、生氣的時候;

你可能看到某個人的言論或者行為義憤填膺,極度的氣憤。而事實上,你的怒氣可能是來自於你當時的情緒狀態,而不一定是對方的言論引起的。還有可能是你誤解了對方。

這個時候,用換位思考,把自己放在對方的位置上,想想如果是自己面對同樣的情況是不是也會有同樣的表現。常常就不會那麼的氣憤了,也更加能夠理解對方。

情境二、和領導交流的時候;

其實,最好是在和領導交流之前,你就能夠從領導的角度來思考一下。領導在這個情況下的需求是什麼?他聽了我的報告會怎麼想?如果換一種表達方式會不會有更好的結果。

換位思考是職場上最難能可貴的能力,最大的原因就是絕大多數人做不到。如果你能夠經常鍛鍊自己去這樣想,你會發現交流起來容易很多。

情境三、談判和溝通的時候;

絕大多數人在談判和溝通的時候想的是如何表達我的要求,如何能施加最大的壓力讓對方接受我的要求。

理解自己的要求當然至關重要,是溝通的第一步。然而很多人忽略的缺少對方是怎麼想的。因此,在溝通之前,先在自己心裡把可能的情境過一遍,慎重全面思考一下對方可能的反應。這個過程對我來說非常的有幫助。

當然,換位思考並不是包治百病的靈丹妙藥。但是我在可以練習換位思考之後,的確發現減少了很多的衝突,也讓自己少生氣,並且的確改善了溝通和人際關係。

4、意識到自己的認知偏誤。

從開始看Tversky和Kahneman的文章開始,我就意識到自己和所有人一樣有很多的認知偏誤。開始刻意地反思和檢視自己的思考和決策。

開始的時候,這個過程是痛苦的,帶來很多自我懷疑。我會發現很多自己的偏見,比如喜歡的人的觀點都是對的,不加檢驗;不喜歡的人的觀點都是錯的,懶得去深思。憑著自己的直覺來反應和做事,不去深思熟慮。

我一般的做法是追問自己。

比如:你是否確定對方真的是這個意思?是否確定自己對這個觀點的態度沒有受到個人喜好的影響?如果反過來自己會不會有同樣的反應?

這個過程裡的我經常問自己兩個關鍵問題:一是反過來是怎樣的?比如聽到一個對新冠的抗疫政策,如果我的第一反應是怎麼會蠢到做出這樣的決策!我就會反問自己會不會這其實不是蠢,而是一個好的決策。其實,就是問自己:真正“蠢“的會不會是自己,而不是別人。

第二個問題非常簡單,就是“why”。比如聽到一個措施,覺得很蠢。我馬上會追問自己,為什麼?理由是什麼?有什麼證據?

當然,很多時候,問了這些問題之後仍然判斷這個措施是愚蠢的。但是,至少經過了這個過程之後,我知道我對這個問題做了足夠深入的思考來做出判斷,而不是我的直覺的奴隸。


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