【思维】小技巧

1、停顿!

以前写email都是写完了就发。有时候发给导师和教授等重要人物等email,在对方回了以后发现我的email里有错别字,或者错误的标点符号等。大部分情况下不影响阅读,但是显得非常草率,不够专业。

于是刻意提醒自己发email之前要停顿至少半个小时,然后再回头检查。这些错误就很容易看出来了。

2、还是停顿!!

这次是针对情绪!有时候别人说话让我很恼火,第一反应就是要怼回去,怼的越狠越好。我的反应还算快,经常怼的很厉害,让对方很难受。虽然能够出一口气,但是事后常常回后悔。一个是因为对方其实不一定是要伤害我。另一个是这样下来一定会伤害和对方的关系。

在网上看帖子尤其如此。有时候看到和自己的想法不同的观点或者行为,就会出离的气恼,会忍不住怼回去。但是,事后冷静下来,仔细一想,其实真的没有必要。

网上这样做还有一个坏处是会留下把柄,会被人日后揪小辫子。

于是,主动告诉自己停顿。

有时候我看到一个观点,会坐下来化几十分钟写几千字的檄文。然后我会把文章放在一边,几个小时之后再看。如果仍然觉得有必要发出来,才发出来。或者修改调和语气之后再发出来。

3、换位思考

换位思考是我发现的最有价值的思维方式。我给大家用三个情境来描述一想换位思考的妙处。

情境一、生气的时候;

你可能看到某个人的言论或者行为义愤填膺,极度的气愤。而事实上,你的怒气可能是来自于你当时的情绪状态,而不一定是对方的言论引起的。还有可能是你误解了对方。

这个时候,用换位思考,把自己放在对方的位置上,想想如果是自己面对同样的情况是不是也会有同样的表现。常常就不会那么的气愤了,也更加能够理解对方。

情境二、和领导交流的时候;

其实,最好是在和领导交流之前,你就能够从领导的角度来思考一下。领导在这个情况下的需求是什么?他听了我的报告会怎么想?如果换一种表达方式会不会有更好的结果。

换位思考是职场上最难能可贵的能力,最大的原因就是绝大多数人做不到。如果你能够经常锻炼自己去这样想,你会发现交流起来容易很多。

情境三、谈判和沟通的时候;

绝大多数人在谈判和沟通的时候想的是如何表达我的要求,如何能施加最大的压力让对方接受我的要求。

理解自己的要求当然至关重要,是沟通的第一步。然而很多人忽略的缺少对方是怎么想的。因此,在沟通之前,先在自己心里把可能的情境过一遍,慎重全面思考一下对方可能的反应。这个过程对我来说非常的有帮助。

当然,换位思考并不是包治百病的灵丹妙药。但是我在可以练习换位思考之后,的确发现减少了很多的冲突,也让自己少生气,并且的确改善了沟通和人际关系。

4、意识到自己的认知偏误。

从开始看Tversky和Kahneman的文章开始,我就意识到自己和所有人一样有很多的认知偏误。开始刻意地反思和检视自己的思考和决策。

开始的时候,这个过程是痛苦的,带来很多自我怀疑。我会发现很多自己的偏见,比如喜欢的人的观点都是对的,不加检验;不喜欢的人的观点都是错的,懒得去深思。凭着自己的直觉来反应和做事,不去深思熟虑。

我一般的做法是追问自己。

比如:你是否确定对方真的是这个意思?是否确定自己对这个观点的态度没有受到个人喜好的影响?如果反过来自己会不会有同样的反应?

这个过程里的我经常问自己两个关键问题:一是反过来是怎样的?比如听到一个对新冠的抗疫政策,如果我的第一反应是怎么会蠢到做出这样的决策!我就会反问自己会不会这其实不是蠢,而是一个好的决策。其实,就是问自己:真正“蠢“的会不会是自己,而不是别人。

第二个问题非常简单,就是“why”。比如听到一个措施,觉得很蠢。我马上会追问自己,为什么?理由是什么?有什么证据?

当然,很多时候,问了这些问题之后仍然判断这个措施是愚蠢的。但是,至少经过了这个过程之后,我知道我对这个问题做了足够深入的思考来做出判断,而不是我的直觉的奴隶。


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