通過“彙報工作”,6個月從職場新人到部門經理,我總結了3點經驗

一、職場中,彙報工作讓我在短時間內成功升職

記得我剛上班的時候,公司要求新人每天都要彙報一次工作,每週都要寫工作總結,上交給主管。當時很多同事對此事都嗤之以鼻,以敷衍了事的心態完成任務。那時我想不願意也要寫所以就欣然接受了。於是我像一個小學生一樣每天寫工作總結,週五下午還寫周總結,隨時向領導彙報自己的工作心得,以及工作中遇到的問題,並且提出自己的建議。那時很多同事都笑話我,但是我卻堅持並認可這個做法。因為在做這件事情的過程中我發現我從中收穫到很多。比如:工作很有計劃,並且養成了今日事今日做的習慣,同時領導也經常會找我談話,並對我提出的建議很贊同,這讓我很高興,因為自己的工作得到了領導的肯定。就這樣因為我的堅持在6個月後,我被任命為部門經理。

通過“彙報工作”,6個月從職場新人到部門經理,我總結了3點經驗

能夠在6個月的時間從職場新人晉升為部門經理,主要是因為堅持彙報工作,彙報工作看似沒用,但它對於領導和我們個人都起著重要作用,因為彙報工作是作為下屬的我們的義務,也是日長工作的一部分,讓領導瞭解你為企業付出的機會。作為領導,需要隨時掌握情勢,並且根據情勢做出相應的判斷,並作出對應的決策,而下屬彙總工作就是領導掌握事情的一個途徑。

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彙報工作的人很多,但是彙報結果卻各不相同,同樣一件事情,有些人去彙報就能夠得到老闆的讚賞,而有些人去彙報反應卻是平平甚至得到老闆的批評,這是為什麼?我想是因為沒有掌握正確的彙報工作方法。

二、在職場中如何高效的向領導彙報工作?

職場中每個人的性格都是不一樣的,彙報的方式也是大相徑庭的,所以結果也不一樣,我針對本人經驗對彙報工作進行總結,以下是我在工作中關於工作中高效向領導彙報工作中得到的啟發:

1、彙報工作,需將工作執行到位後在實施

通過“彙報工作”,6個月從職場新人到部門經理,我總結了3點經驗

提前將工作做好是我們彙報工作的前提條件,如果你連自己的工作都沒有做好,那麼你拿什麼去向領導彙報工作,所以將工作執行到位是彙報工作的前提條件。如何將工作執行到位,我們需要做到以下幾點:

1)要熱愛自己的工作,對工作盡職盡責

隨著工作年齡的增長你會發現身邊熱愛自己工作的人越來越少了,大部分人對自己的工作都是厭倦的。他們將工作作為自己的謀生手段,為了生活不得不做,所以他們面對工作時是一種無可奈何的態度。

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當我們不在愛自己的工作崗位時,看到工作就發愁時,又怎麼能夠將事情做到自己滿意領導也滿意呢。就像和我一起的其他同學是的,他們從心裡就對寫工作報告這件事情嗤之以鼻,那麼他們又怎麼會認認真真的彙報工作呢?所以無論我們在什麼崗位上,都要懷著積極向上愛崗敬業精神去工作,這樣我們的工作才能會做的事半功倍,並且我們工作時的心情也就變得更加美好了。

2)上司安排任務後,要立即著手進行,拒絕拖延心理

每個人都有自己的做事風格,工作中有些人接收到工作後就會馬上執行,有些人接收到工作後會覺得時間還很充足,會先幹其他事情之後再做。而我屬於前者,因為我認為接受到後立即執行,不僅能提升自己高效的解決力,還可以得到領導的認可。而後者逐漸養成懶惰心理,做事會越來越拖沓,有可能因為突發事件而耽誤交付工作,從而無法對領導交差。

通過“彙報工作”,6個月從職場新人到部門經理,我總結了3點經驗

21世紀的今天是一個高速發展的時代,要想在工作一帆風順得到老闆認可最簡單的辦法就是滿足老闆的願望,提前完成手中的工作。所以我們接受到任務後要立即執行拒絕拖延,因為一拖在拖後我們往往不能夠準時完成任務,就會形成一系列連鎖反應。如:領導交代工作,因為前期不急,造成後面時間不夠,所以就會匆忙完成工作,以至於工作上會出現很多疏漏或錯誤。

連鎖反應

連鎖反應(a chain reaction),比喻相關的事物發生相應的變化。連鎖:像鎖鏈似的一環扣一環。

3)站在老闆的角度,以老闆姿態要求自己

當領導對我們認為很完美的的工作結果進行否定時,大多數員工都會抱怨領導太挑剔,事太多等等。那麼為什麼我們明明做的很認真而且工作很完美,領導卻對此進行否定呢?是因為領導事太多嗎?其實不然,而是我們未站在領導的角度去考慮問題,沒有按照領導的姿態要求自己。

通過“彙報工作”,6個月從職場新人到部門經理,我總結了3點經驗

當我們和老闆的意見存在分歧時,我們應該懂得換位思考,站在老闆的角度去考慮問題,因為老闆著眼於全局,而員工往往著眼於本質崗位,很少會站在全局上去規劃,所以你以為做的很好,但是這隻限於在你個人或部門角度老看,站在全局的角度來看,其實你做的還遠遠不夠。所以說如果想出類拔萃,晉升上位,你需要有“老闆心態”。

老闆心態

老闆心態是指無論你在任何一家公司工作,你都應該有一種主人翁的心態,認為公司是我們的,我要為它的繁榮和發展貢獻自己的才智和心力。

在職場中我們若想保持優勢地位,成為卓越的人,不僅要做到使自己滿意、別人滿意還需要站在領導角度和高度嚴格要求自己,甚至超過領導對自己的期望,並且不斷提高對自己的標準,只有這樣我們才能取得成功。

2、說話辦事,時機很重要,選擇正確的時間彙報工作

初入職場時,領導要求新人每天彙報工作,起初彙報工作時沒有規律,什麼時間都有,經過多次彙報我發現每當我上午十點多彙報工作時,領導會比其他時段彙報工作更有耐心,之後我每次都會在10點進行彙報工作。所以說彙報工作要注意合適的時機,彙報的時機對了,明明你做錯了事,領導也會寬宏大量,甚至褒獎有加。若是時機不對,明明你勞苦功高,領導也有可能對你不屑一顧。如以下場景:

通過“彙報工作”,6個月從職場新人到部門經理,我總結了3點經驗

場景一:彙報工作

早上十點來向領導彙報工作,此時領導剛忙完重要緊急的工作,騰出時間喝點茶伸伸胳膊,時間相對來說比較充足,心情較放鬆。這時彙報工作領導領導大多會很耐心的聆聽你的彙報,並對你不足的地方加以點評。

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場景二:彙報工作

快下班來向領導彙報工作,此時領導已經忙碌了一天了,已經身心疲憊,此時的他已經沒有太多精力去聽你彙報工作。因此,這個時候找領導,大多肯定不受歡迎,直接影響辦事效率。

通過上述場景我們可以知道早上十點是最好的彙報時間,不過也有例外,所以彙報時機的具體把握,這得靠你自己摸索。在職場中彙報時機很重要,俗話說在正確的時間才有可能做正確的事,所以我們一定要找到自己彙報工作的時間。

3、彙報工作要掌握彙報技巧

在職場中,正確的彙報技巧會給我們的彙報工作起到事半功倍的效果,以下是我總結的一套向領導彙報工作的技巧,彙報技巧有以下幾點:

1)不要越級彙報,別自己把自己絆倒

越級彙報是職場中公認的不可踩踏的職場雷區

。越級彙報不但容易得罪上司,還會給上司的上級留下壞印象,無論什麼情況下,越級彙報都是不可取的。

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越級彙報會讓你處在危險中,他會產生一系列連鎖反應,首先你的同事會排斥你,其次,你的領導也會因為你不尊重他,最後你的上司的上司可能會賞識你的才華,但是坐在高位的人都很厭惡野心大的人,而你的表現恰恰是,所以你的上司的上司因為你的小報告也不會有大動作,而你的處境還在你的直接上司手裡,如果上司看你不順眼,你在這個公司也不會太好受,所以不要越級彙報。

2)不要事事彙報,要著重點彙報

向領導彙報工作,不要將你做的所有工作都彙報,要將領導關心的工作和重點工作向領導彙報。因為領導處在管理階層,事務繁多,時間比較緊張,他關注問題也是特定的,所以要求你善於對信息進行分析、過濾、總結,提煉出有價值的信息後,以領導喜歡的形式向他反映。

通過“彙報工作”,6個月從職場新人到部門經理,我總結了3點經驗

彙報時切勿邏輯混亂講到哪算到哪兒,要捉住一條線,通過分頭敘述相關工作做法的措施、關鍵環節、遇到的問題、處置結果、收到的成效等內容,有條不紊的向領導彙報。

3)模糊性語言會讓領導即刻煩死你

很多人在彙報工作時,會說一些模糊性詞語。如:“好像” “有人會...” “大概” “晚些時候” “或者”等,但他們不知道對於領導來說,模糊性語言代表著一種不嚴謹極不負責任的工作態度,如果你彙報時態度不嚴謹,總是說一些模糊的話語,這將會誤導領導,不利於領導作出有利而真確的決策,同時也讓領導覺得你對自己說的話不負責任。

通過“彙報工作”,6個月從職場新人到部門經理,我總結了3點經驗

英國一名專家曾做過調查:當你請別人幫忙做事時,說“請你在明天之前把這件事情處理一下”,和說“請你在明天上午11點之前完成”,所取得的成效是不一樣的。前者是一種模糊的請求方式,78%的被調查者認為事情不是很急;後者給人一種緊張的感覺,90%的被調查者感覺時間緊迫,事情緊急。這就是數字帶給你的震撼。

在工作中,我們要儘可能地使用準確的數字,這樣會給我們的語言增強說服力, 同樣,當你在工作總結大會上說出你的工作總量和預設構想時,具體的數字表達可讓你更勝一籌,是你贏得勝利的砝碼。

通過“彙報工作”,6個月從職場新人到部門經理,我總結了3點經驗

總結:

彙報工作在職場中只是一件很不起眼的事情,但是他對你職場的道路卻起到重要的作用,他是你和領導之間溝通的橋樑,你可以在彙報工作中使領導認識你、瞭解你從而信任你。這樣領導才會更放心的將重要事情安排給你,你才能從中獲得更多資源,建立廣泛的人際關係,從而獲得更好的成績,如此晉升這件事情就變得水到渠成。所以我們要認真對待彙報工作。”


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