HR能用哪些方法了解业务本身?

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在大多数企业中,业务部门偏向于技术类,而HR由于长期在处理行政事务,难免会对业务不熟悉。

如果HR想要了解公司业务,我认为是一件好事,一方面熟悉业务才能更精准的进行人员招聘,另一方面也更容易明确公司内各岗位的人员分配情况。

那么有哪些方法可以了解业务部门呢?

我认为可以通过尝试以下3种方式:

一、与人沟通

职场中最重要的是人,而和人打交道最多的就是人事部门。业务是通过人来实现的,所以多和业务部门的工作人员沟通是最容易了解业务内容的方式。

二、参加培训

公司内部一般都会不定期组织一些业务方面的讲座或培训,如果对业务比较感兴趣,可以适当的旁听参加。与此同时,每年新员工入职的培训也是一个很好的平台,入职培训往往从最基础的内容讲解,对于HR而言更容易理解和接受。

三、交流活动

HR从事行政人事工作,可以在公司开展一些部门交流活动,各个部门制作一些PPT展示部门工作内容和心得,促进公司人员的互相学习。

一般而言,HR不了解公司业务的情况下,对于招聘工作的开展而是不利的,如果交流的方式不容易更加深入的学习了解业务内容,可以找相关业务部门的负责人寻求帮助,比如推荐一些专业书籍或者课件,通过自学的方式熟悉掌握。

如果还是不容易理解的话,只能通过轮岗学习了,可以主动驻扎到业务部门进行一段时间的锻炼,这也是最快最有效的方式。


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最好的方式就是去做业务。如果做不了业务,那就去做业务部门的助理。把业务流程熟悉。只会嘴上谈兵,没有用。一定要真的把自己融入部门,才可能真的了解业务。仅仅是通过招聘,通过服务,然后就对业务指手画脚是没有用的。因为你不能体会到业务真正的痛点。


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最传统的方式:轮岗 你去业务岗位上 真刀真枪的干两个月

高级点的方式:与各业务部门深入洽谈,事无巨细,再跟进理解把业务流程表达出来

特高级的方式:站在企业经营者角度,把公司的营业模式搞清楚,这就需要画出公司的价值链,战略地图,这个东西只要你搞清楚,那么公司所有岗位,所有部门的价值,功能;你都一目了然。

当然这就需要很多基础知识,才能精准理解和解读。

HR不光要熟悉业务,还要有分析,判断和调整业务的野心,这样才有话语权。才能真正体现其价值。





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由于在多数企业中HR还要承担很多事务性工作,同时还要兼顾其他部门和人员,无法更多沉入到业务部门中,因此需要采用更加高效的方法。

给大家介绍四种方法:

  • 参加业务例会:业务例会是业务部门日常的沟通会,会涉及到业务通报、问题分析、工作安排、业务培训等方方面面,HR参与其中,能快速获得大量业务相关信息,经过较长时间的熏陶,自然能对业务有所感觉。

  • 参与关键事项:业务通常都有一定的复杂性,有些环节如果不深入其中,就很难了解到精髓。比如售后服务中的客户投诉处理,实际会有很多种情况,有些是产品不会用,有些是产品出现质量问题,有些是希望重复购买,那么客服人员就要跟相应的部门进行协调。HR如果能够参与几次这样的投诉处理,就能全面了解具体的工作内容及对人的要求,也很清楚需要针对岗位人员作哪些培训,这远比简单地看岗位说明书要深入得多。

  • 访谈关键人员业务往往还有很强的灵活性,包括不同业务人员对于很多细节的理解会有很大差别,这就能体现出经验的重要性。HR要经常与业务部门的关键人员进行沟通,从他们口中了解更丰富的业务信息,还能获取他们的建议或抱怨,这些对于HR工作会有很大帮助。需要注意的是,业务关键人员不只是管理人员,还包括优秀人员,甚至包括表现差者,适当拓展沟通对象的范围,能够使信息更加全面。

  • 阶段性轮岗:对于新入职或即将晋升的人员,企业往往采用轮岗的方式进行培养,就是希望他们能够沉入相关部门全面了解情况,为今后工作打下坚实基础。HR也需要进行适当轮岗,并且不只是一次,要阶段性地反复轮岗,才能不断将HR工作与业务实践相结合。HR在轮岗期间应注意几个方面,一是有针对性地参与其中,而不是泛泛地观察;二是全面了解后再发表意见,不能站着说话不腰疼;三是要有明确主题,聚焦于HR相关工作事项,比如重点是为了绩效考核,就不要把精力放在流程优化上,不能把自己当成“无所不能”的咨询顾问。


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多招人,实践中吸取,比任何理论都强👍


阿阳识学生


答:1.可以通过查阅了解业务相关工作的资料。2.可通过请教采访业务部门或者业务人员相关的讲述了解。3.可不定期参加业务部门的业务会了解。4.可亲身经历体验学习实操了解。


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