HR能用哪些方法瞭解業務本身?

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在大多數企業中,業務部門偏向於技術類,而HR由於長期在處理行政事務,難免會對業務不熟悉。

如果HR想要了解公司業務,我認為是一件好事,一方面熟悉業務才能更精準的進行人員招聘,另一方面也更容易明確公司內各崗位的人員分配情況。

那麼有哪些方法可以瞭解業務部門呢?

我認為可以通過嘗試以下3種方式:

一、與人溝通

職場中最重要的是人,而和人打交道最多的就是人事部門。業務是通過人來實現的,所以多和業務部門的工作人員溝通是最容易瞭解業務內容的方式。

二、參加培訓

公司內部一般都會不定期組織一些業務方面的講座或培訓,如果對業務比較感興趣,可以適當的旁聽參加。與此同時,每年新員工入職的培訓也是一個很好的平臺,入職培訓往往從最基礎的內容講解,對於HR而言更容易理解和接受。

三、交流活動

HR從事行政人事工作,可以在公司開展一些部門交流活動,各個部門製作一些PPT展示部門工作內容和心得,促進公司人員的互相學習。

一般而言,HR不瞭解公司業務的情況下,對於招聘工作的開展而是不利的,如果交流的方式不容易更加深入的學習瞭解業務內容,可以找相關業務部門的負責人尋求幫助,比如推薦一些專業書籍或者課件,通過自學的方式熟悉掌握。

如果還是不容易理解的話,只能通過輪崗學習了,可以主動駐紮到業務部門進行一段時間的鍛鍊,這也是最快最有效的方式。


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最好的方式就是去做業務。如果做不了業務,那就去做業務部門的助理。把業務流程熟悉。只會嘴上談兵,沒有用。一定要真的把自己融入部門,才可能真的瞭解業務。僅僅是通過招聘,通過服務,然後就對業務指手畫腳是沒有用的。因為你不能體會到業務真正的痛點。


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最傳統的方式:輪崗 你去業務崗位上 真刀真槍的幹兩個月

高級點的方式:與各業務部門深入洽談,事無鉅細,再跟進理解把業務流程表達出來

特高級的方式:站在企業經營者角度,把公司的營業模式搞清楚,這就需要畫出公司的價值鏈,戰略地圖,這個東西只要你搞清楚,那麼公司所有崗位,所有部門的價值,功能;你都一目瞭然。

當然這就需要很多基礎知識,才能精準理解和解讀。

HR不光要熟悉業務,還要有分析,判斷和調整業務的野心,這樣才有話語權。才能真正體現其價值。





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由於在多數企業中HR還要承擔很多事務性工作,同時還要兼顧其他部門和人員,無法更多沉入到業務部門中,因此需要採用更加高效的方法。

給大家介紹四種方法:

  • 參加業務例會:業務例會是業務部門日常的溝通會,會涉及到業務通報、問題分析、工作安排、業務培訓等方方面面,HR參與其中,能快速獲得大量業務相關信息,經過較長時間的薰陶,自然能對業務有所感覺。

  • 參與關鍵事項:業務通常都有一定的複雜性,有些環節如果不深入其中,就很難了解到精髓。比如售後服務中的客戶投訴處理,實際會有很多種情況,有些是產品不會用,有些是產品出現質量問題,有些是希望重複購買,那麼客服人員就要跟相應的部門進行協調。HR如果能夠參與幾次這樣的投訴處理,就能全面瞭解具體的工作內容及對人的要求,也很清楚需要針對崗位人員作哪些培訓,這遠比簡單地看崗位說明書要深入得多。

  • 訪談關鍵人員業務往往還有很強的靈活性,包括不同業務人員對於很多細節的理解會有很大差別,這就能體現出經驗的重要性。HR要經常與業務部門的關鍵人員進行溝通,從他們口中瞭解更豐富的業務信息,還能獲取他們的建議或抱怨,這些對於HR工作會有很大幫助。需要注意的是,業務關鍵人員不只是管理人員,還包括優秀人員,甚至包括表現差者,適當拓展溝通對象的範圍,能夠使信息更加全面。

  • 階段性輪崗:對於新入職或即將晉升的人員,企業往往採用輪崗的方式進行培養,就是希望他們能夠沉入相關部門全面瞭解情況,為今後工作打下堅實基礎。HR也需要進行適當輪崗,並且不只是一次,要階段性地反覆輪崗,才能不斷將HR工作與業務實踐相結合。HR在輪崗期間應注意幾個方面,一是有針對性地參與其中,而不是泛泛地觀察;二是全面瞭解後再發表意見,不能站著說話不腰疼;三是要有明確主題,聚焦於HR相關工作事項,比如重點是為了績效考核,就不要把精力放在流程優化上,不能把自己當成“無所不能”的諮詢顧問。


陳勇趣談管理


多招人,實踐中吸取,比任何理論都強👍


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答:1.可以通過查閱瞭解業務相關工作的資料。2.可通過請教採訪業務部門或者業務人員相關的講述瞭解。3.可不定期參加業務部門的業務會了解。4.可親身經歷體驗學習實操瞭解。


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