發票的重要性毋庸置疑,開票就要交稅,稅務統一徵管,是商家繳稅的憑證。發票不是你想作廢就作廢,想衝紅就衝紅的。
和普票不同,專票又是可不“隨便”,不能登錄系統就馬上去衝紅,你先要搞清楚應該是誰開具紅字發票等等,
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首先我們先來看下普通發票衝紅
第一步:登錄開票系統
第二步:在“發票管理”→“發票查詢”中找到那張退回的普票,記下“發票類別代碼”和“發票號碼”。
第三步:點擊“發票管理”→“發票填開”→“增值稅普通發票填開”,打開了增值稅普通發票的開具界面,隨後點擊左上角的“負數”按鈕。
第四步:在彈出的藍色框框填入剛記下的信息。再點“下一步”。
第五步:接下來會彈出一個“銷項正數發票代碼號碼填寫、確認”的框,裡面會有上面列明類別代碼、發票代碼、購方名稱、購方稅號等信息,一一核對確定就是這張普票之後點確定。
第六步:在對話框裡錄入信息,需要特別注意的是,衝紅的發票金額要負數!負數!負數!其他信息要與之前那張發票一致,記得檢查備註欄的信息,確認無誤之後再打印發票。
第七步: 走正常開發票的流程,然後就完成了~
二、航天信息版
第一步:同樣登錄開票系統
第二步:點擊“發票管理”→“發票開具管理”→“發票填開”→“普通發票填開”,會彈出“發票號碼確認”的窗口,確認後就打開發票填開的界面。
第三步:點“紅字”按鈕。
第四步:同樣填好“發票代碼”、“發票號碼”,然後點“下一步”。
第五步:核對彈出的窗口的信息,確定無誤之後點確定按鈕。
和百旺不同,航天信息版系統會自動填充好負數的數據,核對好裡面的數據,尤其注意備註欄裡面的信息。值得一提的是,如果系統自動填充的負數金額與原來的不相符,是可以修改的。
第六步:接下來也是走開發票的流程了,好,完成~
三、專用發票衝紅
和普票不同,專票可不“隨便”,不能登錄系統就馬上去衝紅,你先要搞清楚應該是誰開具紅字發票?
情況1:購買方開紅字發票,同時上傳《信息表》
這種情況是建立在:購買方已經將專票抵扣了Or購買方還沒將專票抵扣,但是抵扣聯無法退回了。
情況2:銷售方開紅字發票,同時上傳《信息表》
這種情況是建立在:專票還沒交給購買方Or購買方還沒將專票抵扣,同時將發票聯和抵扣聯退回。
搞清楚是哪種情況,就可以進行操作了。
A:百旺金賦版
(一)、購買方申請
2:根據實際情況選擇點“下一步”,就會打開“紅字發票信息表填開”,在裡面輸入原本發票的信息,然後點“上傳”。
3:上傳成功後,會彈出提示“審核通過”。
4: 點擊“發票管理”→“紅字發票管理”→“增值稅專票紅字信息表審核下載”,然後點擊“下載”。
比如這裡是將文件放在了桌面,之後你會發現桌面多了一個這樣的文件(展名為“xml”,前面那一串是16位的信息表編號。)
第五步:將這個文件,交給銷售方,讓對方開負數。
But,你的事情還沒完,銷售方開好負數發票後,會把負數發票重新發給你,申報的時候要做進項轉出哦~
(二)銷售方申請
B、航天信息版
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