【InDesign實用技巧】文件的導出


【InDesign實用技巧】文件的導出

用InDesign排版雜誌或者畫冊如何保存文件?

很多人會說不就是按下ctrl+s嗎?其實不然,在InDesign中如果你直接點擊保存,後期可能會對你造成很多不必要的麻煩。

因為在InDesign導出保存的文件中,圖片、文字等元素實際上是分開的。


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【document fonts】 這個文件夾是你排版時所用的字體文件。

【Links】 這個文件夾是文件中用到的所有圖片文件。




打包

我們在前期排版過程中,使用的圖片等元素都是在電腦不同的地方(盤符),如果不進行這些文件的規整,後期我們在整理或傳輸就會出現文件缺失連接的情況。

所以InDesign軟件專門有一個特別好的功能——打包。


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當我們點擊【打包】後軟件會彈出對話框,自動分析小結,提示我們文件中字體有沒有缺失的、有沒有嵌入的、有沒有不完整的。包括文件中圖片鏈接情況、顏色使用情況、透明度使用情況。


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在沒有錯誤後,我們點擊【打包】,根據提示點擊確定直到打包完成。

(畫外音:這裡你可以選擇點擊【創建印刷說明】,在這裡你可以編輯文件的印刷製作說明,這樣文件在送到印廠的時候更方便印廠看到你的印刷要求。)


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這樣打包好的文件夾就保存到指定位置了。打包的文件夾裡面包括字體文件夾【document fonts】,圖片文件夾【Links】圖片文件夾,InDesign源文件,PDF文件。


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導出PDF

InDesign製作的畫冊,雜誌等文件,如果印刷製作,一般製作方都會要PDF文件,那麼怎麼導出PDF文件呢?

首先我們點擊ctrl+E,打開導出PDF菜單選擇好我們要導出的位置,確定好位置後我們要注意確定一下文件保存類型,一般我們會有兩種選擇和。交互用於Web端瀏覽,如手機、電腦、電子書等,打印用於印刷品,這裡我們選擇常用的印刷。


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點擊【確定】彈出對話框我們要選擇PDF預設,我們可以選擇【印刷質量】。

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然後選擇其他設置,我們主要是進行【頁面設置】,我們可以選擇全部頁面或指定範圍的頁面,選擇導出單頁面還是跨頁。

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然後設置【壓縮】參數,這裡建議把像素/分辨率設置高一點(1200較為合適),紅圈標記處。

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繼續設置【標記和出血】參數,如果你在排版設計前就設置過,只需要在出血輔助信息去點√即可,這樣你的出血信息就會自動生成(紅圈處);如果你先前沒有設置,你可以在這裡從新設置,一般出血設置為3mm(紅圈處)。

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這裡再特別說一下【安全性】設置,這裡主要是設置你的文件安全性,避免騙稿事件發生。你可以在這裡設置文件打開口令(密碼),限制文件打印的口令(密碼),允許打印的分辨率。

【InDesign實用技巧】文件的導出

以上就是InDesign常用的兩種導出方法,希望對大家有用,歡迎交流。


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