小熙說:
秋天的酒,一直往南方開
我知道這個世界,每天都有太多遺憾
所以你好,再見
小熙導讀:
在信息時代知識逐步碎片化,在講管理課程和在行諮詢過程中,發現很多小公司管理者對管理問題存在很多誤解。比起有資源,有品牌的大公司,毫無疑問小公司的管理更為重要。可惜是的市面上的管理理論幾乎都是針對大組織。那小公司該如何管理好團隊?
小公司如何管理好團隊?
翻開《哈佛商業評論》,不是拉姆查蘭告訴你要“炸掉人力資源部”;
就是加德納·莫爾斯告訴你《設計“零偏見”組織》。
- 對於小公司,炸掉人力資源部?哪來的人力資源部;
- 零偏見?對老闆有偏見還是對員工有偏見。
藉此題,基於小公司的特點,梳理些基礎概念,最後回答問題:小公司如何管理好團隊?
小公司團隊管理需求的三個特點:
1.簡單
必須足夠簡單,簡單意味著抓住主要矛盾,解決核心問題。
2.說人話
小公司的管理者和員工很多都沒有受過專門的管理培訓。
不僅要管理者能夠理解,而且要員工能接受;
3.可以落地
理解接受之後,照著說明書一步一步做就好。
做好小公司團隊管理,只需要搞清楚五件事:
· 經營層面:想想怎麼賺錢?
· 管理層面:為了賺錢要做什麼事?
· 人力資源層面:做這些事需要哪些人?
· 計劃層面:這些人明天要做什麼?
· 總結層面:這些人昨天做了什麼?
經營層面:想想怎麼賺錢?
如果你是老闆,那麼你的客戶是誰,你的產品或服務是什麼,你的產品和服務做到什麼程度客戶願意買單。
如果你是管理者,那麼你的老闆是誰,老闆訂立的目標是什麼,目標做到什麼程度會如何影響你的收入。
需要注意的是:
無論是客戶的需求還是老闆的目標都是基於現有情境和認知模式,情境在變化,認知在升級,所以需求和目標也是動態變化的。
不要糾結商業模式,不要心存妄念,沒有任何人能夠憑空發現一個藍海,也沒有人能夠自己設定一個完美的目標。
管理者設定目標,但不要被目標所束縛。
小公司資源有限,更要小步快跑,快速迭代。
管理層面:為了賺錢要做什麼事?
知道怎麼賺錢之後,就要把賺錢這個目標分解為行動和決策兩部分。
· 所謂行動,就是要做什麼事,比如尋找辦公地點、註冊公司、購買設備設施等等。
· 所謂決策
,就是依據這些事之間的邏輯關係和資源現狀,決定先做哪些,後做哪些;花多少時間做這些,花多少精力做哪些。如果實在想不出要做什麼事,最簡單的辦法就是模仿。
想開店就去店裡打工,想開廠就去廠裡學習,搞不清楚沒關係,照著做就行。
沒有多少中小企業老闆是管理專業,真是管理專家也不一定比廚師更會開飯店。
需要注意的是:
· 小公司資源非常有限,減法比加法更重要,只要能達成目標做的事越少越好。
· 在小公司,任何妄想從基礎做起,搭建一整套科學高效管理結構的想法,都是不懂管理的表現。
· 管理是手段,經營才是目的,為了管理而管理,正是刻舟求劍。
· 無論管理的多好都不能解決經營問題,甚至管理的太好,反而會影響經營效果。
· 這種為管理而管理的公司,典型的症狀就是重計劃輕總結,重態度輕行為。
· 員工都很努力、也很聽話,所有人的 KPI 都完成很好,就是部門沒績效,公司不賺錢。
· 管理為經營服務,如果目標都是要經常調整,那麼管理必須隨之而動。
人力資源層面:做這些事需要哪些人?
雷軍說 :
“如果你招不到人才,只是因為你投入的精力不夠多。
我每天都要花費一半以上的時間用來招募人才。
前 100 名員工每名員工入職都親自見面並溝通。”
可惜我們不是雷軍,對小企業管理者來說,人即重要,也不重要。
說重要是因為,優秀的人才確實會極大提高公司效率。
說不重要是因為,在自由市場優秀的人才絕大多數時候不會去沒什麼資源的小公司;
即是真碰到一個願意的,小公司的管理者也很難分辨出來是否是人才。
所以,匹配比優秀更重要,勝任比卓越更現實。
對小公司管理者來說,不需要大五人格,只需要小五問題:
1. 這幾個活會幹麼(勝任)?
2. 不會願意學麼(潛力)?
3. 什麼時候能來上班(到崗)?
4. 願意加班麼(補位)?
5. 想要多少錢(成本)?
撐起攤子,跑起來是最重要的。
需要注意的:
1.崗位
崗位重職能不重職責,做銷售銷售相關的事就都要做,做不好都有責任。
小公司就幾個人,職責完全寫不過來。
即使寫清楚,那計劃外的事誰幹?小公司又有多少是計劃內的事情呢?
2.編制
人員寧少勿多,依據經營達成情況,逐步增加。
加上去簡單,減下來就複雜了。
3.溝通
溝通時能說人話就別打官腔。
逐級彙報是控制風險,對小公司來說,效率低下就是最大的風險。
另外就是要反覆溝通,反覆溝通,反覆溝通,重要的事要說三遍。
小公司團隊中的問題絕大多數是由於溝通產生,也可以通過溝通解決。
4.薪酬
砍價的時候別客氣,給錢的時候別小氣。
砍價是生意賺利潤;給錢是仁義得人心。
不要入職前畫西瓜,辛苦一年給芝麻。
計劃層面:這些人明天要做什麼?
人和事加在一起就是計劃。
很多小公司,設計了很多戰略,制定了很多計劃,但是最後都沒有執行落地。
總結髮現,反正計劃了也不能落地,還不如不計劃,多留點時間工作。
事實上,計劃不能落地不是因為計劃做的不夠詳盡,沒有區分戰略計劃和執行細案。
大公司會有周例會,會有月度會議,相應的也有周工作計劃、月工作計劃,甚至年度工作計劃。
但是小公司新團隊我的建議是每天早最少一次會議,每天做次日工作計劃。
衡量團隊管理水平,隨便找一個團隊成員問以下幾個問題就夠了:
1. 明天要做什麼?
2. 需要準備什麼?
3. 會有什麼成果?
4. 存在哪些風險?
5. 可有應對方案?
最低標準是 1逐步可以提高到 3,到 5 就要看機悟性和企業能否活到那一天了。
需要注意的:
管理者最重要的職責就是找事情做。下屬無事可做就是管理者的失職。
當你沒有計劃時,你正在計劃失敗。
計劃不是必須一絲不苟的執行。
小公司既沒有外部智庫,也沒有內部數據沉澱,制定計劃的時候都知道這是拍著腦袋寫的,碰到問題就隨之調整,重要的是推動執行,而非言出必行。戰略計劃是計劃成果,執行細案是計劃行動。小企業行動更重要,大企業結果更重要。
總結層面:這些人昨天做了什麼?
制定計劃容易,總結覆盤很難,很難。
小公司團隊管理做總結最重要的是,少談,甚至不談責任,只談進度。
既然是每天的執行細案,那麼執行完有了什麼成果,有什麼問題需要解決的,有什麼進度需要加班趕工的。
每天的團隊工作會,主要議題:
· 確認目前進度;
· 依據進度調整明天工作安排;
· 沉澱能夠提高效率、降低成本的想法或經驗。
需要注意的:
· 大膽假設,小心求證。方向對不對,人行不行,所有的假設都要驗證,不看邏輯,看實際反饋。
· 先立後破。在有更高效率,更低成本的方法之前,現有方法就是最好的方法。
小公司團隊管理,少關注人多關注事,圍繞著事培養人。
五件事背後是一個詞:務實。
君子務本,本立道生。企業務實,實在賺錢。
end
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