3天咋起草1個全省年度報告?


3天咋起草1個全省年度報告?


元旦後,受命起草了全省**系統年度工作報告。這個材料從接受任務到清稿呈交,用時三天四夜。由於位於年關之際,這三天四夜也不是完全在應對這個稿子。剛開始的第一天,手上還有四五個綜合稿子同時醞釀、準備,很難完全交接,體能上也不是特別好。且三天之間,來電詢問情況、委託改稿、處辦日常事務的電話絡繹不絕。就在這狀況下,一人完成了這個分量重、難度高、時間緊的重要材料。從後期徵求意見、領導審定、會場反饋看,基本得到了一致肯定。


0 1 關鍵在平時

實事求是講,如果平時沒有將全系統重點工作任務特別是領導高度關切任務的沿革、進展、形勢、措施熟稔於心,如果平時不熟悉報告的多種體例,我也不敢單槍匹馬、信心十足的接受這份任務。

且從當時一個階段看,我已經成為領導在安排急難險重文稿任務時心目中的第一人了。因此,即便在沒有明確這項任務交辦我之前,我已及早謀劃和醞釀了。

一是一稿多用寫到位。起草各類工作總結、工作彙報、下年重點工作安排等綜合材料時,在調度調研的安排設計上,對成果總結、形勢研判和下年部署作了適當延展,就提煉梳理方式作了針對性設計,融入了“報告體”元素。既做到一調多用、一稿多用,儘可能減輕地方和處室負擔,又為起草年度工作報告這個更大的材料打好提前量。具體落筆起草時,我做足“慢工”,作了N個訪談,打了N個電話,查閱了N個文件,詢要了N個現成的總結材料,研究了N篇理論文獻,對上情下情內情外情進行了充足研究。平時,我幹工作也是這樣,寫一次就查到位、想到位、調到位、寫到位。到下次再有類似稿件時,上面那個就是標準模板,稍微改改數,打電話問問最新情況就好了,也省的就一個事三番兩次、沒完沒了的反覆問處室要


二是深入開展調研。向領導建議系統逐級召開座談會,首先縣裡在調查研究的基礎上召開,其次市裡組織縣裡開,最後省裡組織市裡和幾個代表縣召開。全系統進行工作亮點、問題及下年舉措大梳理,並相互借鑑相互啟發,發現和總結可複製可推廣的經驗,解決存在的共性問題。

這相當於組織了幾十個座談會,發動了一切可以發動的力量,匯聚了全系統的智慧。

三是動態把握好上情下情內情外情。動態關注國家、省裡、部裡年底來重要會事、文件精神,特別是把全國系統會議的精神吃透,做到上接天線;動態關注市縣裡相關總結材料、經驗材料、調研材料、政務信息、工作簡報、新聞通稿,甚至就有關情況,直接抄起電話,向有關同志請教,做到下接地氣;動態關注處室單位裡相關重點工作的最新動向,關注領導的關切、擺佈和思考,向處室骨幹討教相關情況,做到內情貫通;動態關注兄弟省市的相關經驗,做到外情熟稔

四是熟練掌握報告體例。這方面是愚拙最為自信的,已深入研究過近千篇各級黨代會報告、政府工作報告、系統工作報告,尤其是經常對各省報告庖丁解牛、橫向比對。給我同樣的內容,我很有自信,會有幾十種不同的提煉和呈現方式,並且可根據具體需要,找到相對最合適的方式,將最應體現、想體現的內容體現得淋漓盡致。

畢竟這是我這四五年內最為執迷的一件事了,公眾號裡也分享過很多這樣庖丁解牛的產物,既有宏觀上的報告技法剖析,還有中觀上的31省報告工作成效、存在問題、經驗、工作目標、工作舉措、開頭導語、結尾的分門別類橫向對比摘錄,還有微觀上的工作成效等常用四字詞語、措施類五六七字短句。


0 2 做好時間和精力的分配

同領導確認好清稿交付的時間後,結合當時體能和精力狀況,用一個晚上迅速對三天四夜的時間進行了設計。甚至已打開word,對文稿總體佈局進行勾勒,局部已初見提綱雛形。

文稿大致分為三部分。

第一部分為上年總結部分,鑑於這一塊之前已做了大量工作,手裡有個總結模板,且一直在根據最新掌握情況,不斷添肉完善。剩下的就是提煉方式和角度的問題了。因此,一個白天就可以搞定。在提煉方式上,較好運用了平時研究政府工作報告的成果,按成果和做法兩方面寫,其中成果按上年報告提出的“一*兩*三*三*”工作主線為主軸提煉,既有寫法上的創新,又呼應凸顯了上年的主線。從會後反饋看,給人了耳目一新的感覺。

第二部分為形勢分析部分,需要務虛、務實相結合,既要傳達學習各級相關部署要求,又要以合適的站位,對形勢作出剖析,提出一些總體要求。這部分,既考驗底蘊和積澱,又要求及時惡補,既要務實謀劃,又要務虛思考,極其考驗業務功底和理論功底。因此,在佈局謀篇時,安排一天兩夜攻克。具體用一個晚上,趕緊惡補和收網,把之前看過的理論等文章統統過一遍,把之前領導批示、調研報告等有分量的材料統統過一篇,通過惡補,梳理出兩級框架,對展開思路理清,對選用的素材作遴選和再加工。用一個白天,把這部分寫出來。用一個晚上,再對這部分進行統稿和修補。

第三部分為下年措施部分,基本是七分實三分虛,由於之前做了大量工作。因此一個白天就可以搞定。

還有一個晚上就是全文統稿和綜合調整了。

根據之前的安排,寫得異常順利,基本沒有遇到太多阻力。


0 3 幾點啟示

一是腦裡要有畏,時刻以以文輔政鼎新的標準做好文稿起草。機關裡,不同的聲音、不同的追求太多,如果缺少點定力和情懷,隨時會被影響,導致間歇性患得患失、消沉抱怨。說實話,誰都會有抱怨、有牢騷的時候,愚拙也不例外。但要及時做好調整,不隨波逐流,不人云亦云,在自己身體和精力能夠承受的時候,能幹就拼命幹,能寫就拼命寫。特別是以文輔政鼎新方面,要時刻提醒自己,不是為一個人兩個人寫的,是為組織、為理想、為情懷寫的不斷提醒自己將格局抬高些後,就會淡化短時間的患得患失、榮辱得失,讓自己更專注更努力更拼搏,時間長了,就會有一騎絕塵的絕對硬實力。即便真的待的不如意了,感覺委屈得不行了,這個絕對硬實力也會讓你擁有隨時能另尋可施展抱負之地的本錢

二是眼裡要有活,及早打好提前量。有些本職內的活,躲是躲不掉的。即便是鞭打快牛,只要擁有幹好更重要任務的能力且得到足夠多的信任時,就會擁有向不合理分派提出合理意見建議的底氣和資本。畢竟是為公不為私,為了不耽誤事,為了不影響事業。對於一些責無旁貸的活,既然要幹,就幹到極致,就幹到自己能力範圍內的最高水準。

三是心裡有要數,及時管好時間和精力分配。以愚拙為例,基本對各項工作都是拿出十分力。這份報告更是拿出了十二分力,三天四夜裡,甚至有效睡眠一共不足六個小時。但我感覺還是很值的,很興奮的。當然了,精力的保養也是極為重要的,要多跟領導彙報自己的工作方式和身體狀態,積極尋求各方面支持。在起草之初,我申請把其他稿子先做交接,找封閉空間擬寫,並對寫稿節奏和時間安排做了設計,拿出了最好的精力時間去攻堅、去惡補、去拉提綱、去理思路,拿出了一般的精力時間去填補內容。

最後,養成及時覆盤和梳理的習慣很重要。這次覆盤本應早點搞,但近半年的工作強度實在太大,那種蝕骨撓心、渾身乏力、嚴重透支的感覺,很多老前輩都懂的。其實,現在身體狀態也不是很理想,但心裡恐慌的要命比起體力精力上的透支,更怕寫作悟性的透支。怕再不總結,就總結不出啥來了,白費了那麼好的經歷。先寫到這裡,讓我們共同學習提升、以文輔政鼎新。


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