創建學習型組織的行動策略:激活四種機制,整合“五項修煉”

當今時代,企業內外部環境日益複雜多變,成為學習型組織(Learning Organization)是企業“活下去”或者“活得更長久”、“活得更滋潤”的系統性解決方案。

那麼,如何創建或成為一家學習型組織呢?


創建學習型組織的四種核心機制

從本質上講,創建學習型組織是一個組織變革過程。按照彼得·聖吉的理論以及很多企業的實踐,在我看來,組織變革就是如何使組織從當前的現狀(As-is)走向自己想要創造(或成為)的未來“願景”(To-be)的過程。在這一過程中,有四種關鍵的機制(見圖1)。

創建學習型組織的行動策略:激活四種機制,整合“五項修煉”

圖1 創建學習型組織是組織變革的過程

1. 廟算

首先,為了驅動變革,組織需要塑造共同願景,讓大家有變革的動力、熱情或緊迫感,並認清現狀、群策群力,找出從現狀走向未來的策略路線,進行周密的規劃和部署。

這一步驟類似《孫子兵法》上所講的“廟算”,也就是在實際行動之前,在廟堂之上進行精心籌劃。正如《禮記·中庸》所云:”凡事預則立,不預則廢“。”廟算“質量越高,勝率越大,就像《孫子兵法》上所講:“夫未戰而廟算勝者,得算多也;未戰而廟算不勝者,得算少也。多算勝,少算不勝,而況於無算乎!”

為了提高“廟算”質量,需要組織成員具有系統思考的能力,看到全局、看到事物的本質、看清變化的動態,能夠突破自己的思維侷限,釐清個人願景,並經過團隊學習、深度匯談,將個人願景彙集形成共同願景,以形成合力和一致性,促進自動自發的承諾與奉獻。為此,需要整合彼得·聖吉所講的“五項修煉”。

2. 組織變革

在完成了規劃和部署之後,組織需要將這些部署落地,實際推動組織採取措施、啟動變革歷程。

在這個過程中,同樣需要各個部門和組織成員轉變自己的態度,提升自己的能力,並促進團隊效能提升、睿智地解決問題。對此,需要學習並養成五項修煉各項技能。正如彼得·聖吉在《變革之舞》一書中所指出的那樣,在變革啟動、維持以及重新規劃與思考三個階段,企業會面臨“沒有足夠的時間”“得不到幫助”“與實際工作無關”“言行不一”等十項挑戰,五項修煉的技術可以幫助企業克服這些挑戰。

3. 覆盤

在變革歷程中,需要定期進行復盤,對前一階段變革歷程進行回顧、評估,找出實際與預期之間的差異,並進行系統地分析、反思,以找出影響組織變革的關鍵要素及規律,從而更好地推動組織朝著自己期望的未來邁進。

我的實踐經驗表明,覆盤不僅是建設學習型組織的核心環節與機制,也是一種從過去經驗中學習的方法。為了把覆盤做到位,也離不開“五項修煉”的整合應用。

(1)覆盤時,首先需要回顧目標。對於一個運作正常的公司而言,各個部門的目標應該是與公司願景緊密相連的,但在絕大多數情況下,很多工作的目標可能偏離了公司願景。為此,通過覆盤,校準工作目標,使其服務於共同願景,對於建設學習型組織也具有重要意義。

(2)對於個人而言,通過覆盤也有助於釐清個人目標,並不斷地挑高自己的目標,以實現自己未來的最高潛能。這樣可以實現自我超越。

(3)覆盤本身就是一個團隊學習的過程。在企業中,很多工作都不是一個人能夠獨立完成,而是要涉及很多部門與人員。為此,覆盤時,需要相關參與人員坐在一起,共同研討,這不僅有助於團隊成員之間增進相互瞭解,促進團隊協同,而且也包括知識分享、深入反思和系統分析,以及對創新的激發。實踐表明,團隊對話的質量會直接影響覆盤的效果,對團隊的引導也是覆盤成敗的關鍵。

(4)要想做好覆盤,系統思考是必不可少的一項技能。無論是在回顧、評估階段,避免出現“盲人摸象”或“羅生門”現象,讓大家看到整體,還是對於重要差異的根因分析,讓大家看到影響系統行為背後的結構性因素,都需要具備系統思考的技能。

(5)要想從覆盤中學習,離不開每個參與者的反思,包括對個體心智模式的覺察和檢視。事實上,如果在覆盤中,參與者能夠深入反思,檢討自己及團隊整體在設定目標以及執行過程中,一些深層次的信念、經驗、規則或假設,不僅能夠激發創新,促成“雙環學習”(double loop learning),而且可以促進心智模式的改善。同時,在覆盤過程中,他人貢獻的一些信息與觀點,可能起到“一語點醒夢中人”的效果,這對於個人心智模式的改善也會起到很好的作用,尤其是“和而不同”的異質化團隊。

因此,在覆盤過程中,需要覆盤引導師和參與者全方位地運用“五項修煉”技術,這不僅有助於覆盤效果的提升,而且可以更充分地發揮覆盤作為一種組織學習機制的威力,既有助於個人能力的提高(我常說的“把經驗轉化為能力”),也可以促進團隊學習以及後續的創新、改進,對於整個組織來說,每個個體和團隊的覆盤成果,經由知識分享,可以轉化為組織共有的智慧,一些行之有效的做法被固化下來並得到推廣、傳承,一些無效的做法可以快速被改正,不犯曾經的錯誤。

4. 創新

基於覆盤中學到的經驗教訓,組織可以更好地“廟算”,也可以更好地推動組織變革,例如:通過覆盤中的反思,可能會調整自己的願景與目標,或者優化實現願景的策略路線與計劃,也可以更加明確需要提升的能力,或者面臨的突出問題,從而激發創新。因此,覆盤之後的創新,幫助組織開啟了另外一個持續優化與迭代的循環。

綜上所述,在創建學習型組織的過程中,學習“五項修煉”之外,也不能忽略對組織變革歷程的推動與管理,包括啟動前的“廟算”、組織變革過程管理(這是狹義的“變革管理”)以及“覆盤”。通過覆盤,可以實現創新與迭代,加速組織變革進程。


整合應用“五項修煉”

如上所述,在創建學習型組織過程中,上述四種機制,都離不開“五項修煉”:

  • 自我超越(Personal Mastery)學習釐清自己真正想要的未來,在組織中培養自我實現的能力。
  • 共同願景(Building Shared Vision)將個人的願景整合為組織共同願景,激發大家對共同願景的承諾與奉獻。
  • 改善心智(Improving Mental Models)學習發掘內心深處隱而不現卻又根深蒂固的成見、規則、假設、信念,甚至圖像、印象等,並檢視它們如何影響我們的行動及決策。
  • 團隊學習(Team Learning)提高群體溝通的效率及共同思考、共同創造的能力,讓群體發展出超乎個人才華組合的偉大智慧。
  • 系統思考(Systems Thinking)思考、形容及瞭解系統之間相互關聯的方式,幫助我們看清如何才能有效地改變系統。

眾多企業的實踐表明,“五項修煉”有助於打造持續創造未來的核心能力,在創建學習型組織的整個歷程中都需要整合起來、持續應用。但是,傳統上,許多企業只是孤立地學習“五項修煉”,往往缺乏應用場景,也就是說,並不明確在何種情況下應用這些技能,這樣導致的結果往往是,這些技能很難被轉化為實際結果。

事實上,自1990年彼得·聖吉出版了商業暢銷書《第五項修煉——學習型組織的藝術與實務》之後,全球(包括中國)許多公司都進行了相關實踐探索,雖然也取得了一些成效,但面臨的挑戰也很多。為此,彼得·聖吉及其合作團隊陸續出版了《第五項修煉·實踐篇》《變革之舞》等,試圖幫助企業家克服困難、推動組織變革,邁向學習型組織。儘管如此,仍有大量企業家感到困難重重,不僅聖吉的書“難讀”,如何將其付諸實踐,更是感到無從下手。有些企業即使勉強地一項修煉、一項修煉地學習、應用,成效也不明顯,因為五項修煉是一個完整的架構,難以駕馭,新的能力養成也不會一蹴而就,組織變革更是一個複雜而微妙的系統工程,企業採取的一些干預措施很可能遇到各種各樣的阻力或障礙。

那麼,有沒有什麼辦法或機制,可以將“五項修煉”整合起來、落實到企業的實踐之中,從而持續地提升組織學習能力,幫助企業成為學習型組織呢?

我近年來的實踐表明,廟算、變革、覆盤以及創新這四種組織變革“機制”是整合應用“五項修煉”技術的“演練場”,而“五項修煉”技術的熟練應用又可以增強上述四種“機制”的威力,從而持續地推動組織變革與創新曆程,使企業更有效地邁向學習型組織


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