OKR,如何讓字節跳動5萬員工遠程辦公期間效率不降反升?

2020年3月12日,字節跳動成立八週年之際,宣佈組織全面升級。在宣佈進行組織升級的內部信中,字節跳動全球CEO張一鳴不但宣佈了一系列人事任命,還對字節跳動新近的教育業務進行了點評,闡述了對公司治理、管理和文化的思考,以及如何讓科技公司創造更多價值。



人事變陣:中外業務線更加清晰

在這封內部信中,最引人注目的是字節跳動的人事變陣,這一變陣讓其中外業務的劃分更加清晰。

具體而言,張利東、張楠將分別擔任字節跳動(中國)董事長和CEO,其中張利東將作為中國職能總負責人,全面協調公司運營,包括字節跳動中國的戰略、商業化、戰略合作伙伴建設、法務、公共事務、公共關係、財務、人力;

抖音CEO張楠將擔任字節跳動(中國)CEO,作為中國業務總負責人,全面協調公司中國業務的產品、運營、市場和內容合作,包括今日頭條、抖音、西瓜視頻、搜索等業務和產品。兩人均向張一鳴彙報。

在上述內部信中,張一鳴提到,作為字節跳動全球CEO的他,未來將和原musical.ly創始人朱駿一起完善字節跳動全球管理團隊。

這也意味著,此前以被收購身份加入字節跳動的朱駿,已經成為字節跳動海外業務的重要管理者之一。

同時,上述內部信還透露,2019年年底,包括華納音樂集團前高管Ole Obermann、微軟前首席知識產權顧問Erich Andersen、網絡安全專家Roland Cloutier等在內的海外高管已經加入字節跳動海外團隊。

張一鳴將花更多時間和精力在歐美和其它市場,同時幫助新加入的高管融入。


同時,他還將重點關注以下四點,即如何更好地改進超大型全球化企業的管理,如何讓科技公司創造更多的社會價值,思考和規劃教育等新戰略方向。

管理升級:讓科技公司創造更多價值

字節跳動提供的資料顯示,張一鳴將聚焦於更大的挑戰,即建立一個全球的、多元的、超大型的企業。他在上述內部信中也發表了同樣的看法——“如何建立好一個超大型全球化企業,對我們來說,還是新的課題。”

他坦言,管理一個在30個國家,180多個城市,有超過6萬名員工的公司,並不容易。

張一鳴判斷目前字節跳動管理問題,最直接的反饋是員工敬業度和滿意度統計結果下降了。

他希望在未來三年走遍所有有辦公室的地區,目的是建立全球化的多元兼容的組織,通過更好的組織,激發每個人的潛能和創造力。

“develop a company as a product,理解公司這個產品的本質是什麼,對改進管理很重要。”張一鳴在內部信中寫道。

此外,他認為科技公司組織方式變化,會帶來很多新的變化,在業務、財務、人力方面都有體現。

財務上,如何把UG中的LTV引入內部財務報表,各個業務之間應該如何結算成本。

人力上,在職能、業務、市場三個維度交叉下應該如何組織人才。相應的,企業內部工具也需要新的研發優化。這些也將是張一鳴未來思考和研究的。

張一鳴還坦言,雖然字節跳動在企業社會責任方向做了很多工作,但總體上還遠不夠,尤其是和字節跳動要在全球範圍達到較高的水平的目標相比。

張一鳴此前對字節跳動的定位是“務實浪漫”,“務實浪漫”就是把想象變成現實,face reality and change it。


成立八年時間,“務實浪漫”的精神始終貫穿其中:不做容易的事,做正確的事;刨根問底,抓住本質,尊重用戶;擁抱不確定性,保持可能性;獨立思考,有生命力,面向未來。

字節跳動僅僅用了八年時間,從創辦至今這家公司能夠持續高速增長,即將發展成一個全球化、多元化、超大型的企業;其實,這些來之不易的成績,跟它由上到下做OKR管理是分不開的!

面對不確定性,字節跳動到底做對了什麼?

疫情期間,字節跳動旗下抖音APP首次突破日活4億人次,該團隊抗住了用戶暴增帶來的考驗;

5萬人同時在線,有序不紊遠程辦公,關鍵是效率不降反升,字節跳動究竟做對了什麼?小編髮現,其實就是兩條:


1.工具先行

在確定需要遠程辦公後,字節跳動先做的,把基本工具準備好。

首先,針對部分同事回家沒有帶電腦的情況,IT團隊從工位上或者庫存裡找出上千臺電腦寄到各地;也有個別同事到了其他國家,我們就通過字節跳動的海外辦公室調用電腦,寄到他們手中。

OKR,如何讓字節跳動5萬員工遠程辦公期間效率不降反升?

其次,不少人知道,字節跳動有一套自己的辦公協同工具—飛書,這次疫情可謂把這個工具用到了極致:線上溝通、文檔共享、日曆同步、線上辦公室……員工最大的感受是,在家也有“一起工作”的感覺,而不是“開一天會”的感覺。(目前飛書為了助力中小企業,開放了3年免費使用的權限,大家可以前往其官網申請)

如果你是中小企業管理者,市面上有很多的成熟協同工具可以免費使用,如釘釘、企業微信、Zoom等。


2.由上到下做OKR管理

工具解決了,接下來要解決生產力的問題了,5萬人的工作要怎麼考核?

在遠程辦公狀態下,每個員工的工作過程不可知,其實早在2013年字節跳動就做好了準備。在2013年字節跳動剛成立時,從CEO張一鳴就開始,自上而下推動OKR雙月管理模式。

現在字節跳動在全球有280個辦公室,5萬員工,他們都是用OKR進行溝通協調。

現在他們開工,也全部是在家辦公。大部分團隊每天早上開早會,全組一起進入工作狀態。

字節跳動CEO張一鳴在整個公司的OKR文化中,起到了非常強大的表率作用:

“他會給自己過去兩個月的OKR逐項打分,沒做好的地方都會直接告訴大家,對哪項業務不滿意也會直言不諱,從不遮遮掩掩。”

OKR最大的魅力在於,它是一個注重結果與關鍵目標的工作方式,在對齊大方向的基礎上,自己去思考實現的路徑,設定目標和關鍵任務。

因為是自己設定的目標,在執行過程中員工會更加積極主動,並能更好地發揮自己的創造力。


企業文化與OKR所倡導的行為高度一致

字節的企業文化與OKR所倡導的行為高度一致,下面是兩者的對比關係,左為字節文化——他們稱之為“字節範兒”,右為OKR倡導行為:

追求極致——追求困難目標

務實敢為——自下而上設定目標

開放謙遜——與他人協同合作

坦誠清晰——保持信息快速流動,互相透明

始終創業——不設邊界,自主思考


任何企業文化都來自企業自身對過往一致的良好行動的提煉、總結、概括。正如英國哲學家約翰·洛克所說,“我認為人類的行為是思想的最佳譯員。”

反過來,企業文化又將進一步強化或者暗示企業上下的行為準則。“基因論”是最近幾年企業經營領域的一個熱門說法,恐怕和企業文化也不無關係。

字節在過去幾年吸納了大量來自各領域、各崗位的人員。因此,字節需要採取措施保證原有文化不被破壞的同時,讓新員工快速融入這種文化。

因此字節做的第一件事就是取消工號,這麼做是為了避免排資論輩氛圍的滋生。

他們喜歡用一個案例對此說明,那就是在內部跨部門合作中,往往到結束,有一方都不知道對接工作的另一方是實習生(字節要求所有人直呼其名)。

除此之外,他們也取消了職級和等級概念——起碼在工作中是很難被察覺到的。淡化甚至閉口不談頭銜是最常見的做法,那些出現在新聞稿上的職位頭銜,據說是為出席活動的人臨時準備的,一旦活動結束,這些人又將恢復到沒有頭銜的狀態。

OKR,如何讓字節跳動5萬員工遠程辦公期間效率不降反升?

謝欣2015年出席QCon大會時也說過這點,“其實公司沒有人知道互相是什麼頭銜,我們覺得這個不重要,知道了反而會耽誤事。”

調整組織結構是字節強化平等的另一個補充,當然這個設計也在兼顧信息和創意流動的流暢性。字節跳動沒有采用事業部編制,而是基於用戶增長、技術和商業化等部門搭建中臺,形成“你中有我、我中有你”的網狀架構。這個表述可能更像是介於谷歌與臉書的組織結構之間的某種形態(如下圖)。

OKR,如何讓字節跳動5萬員工遠程辦公期間效率不降反升?

在字節的辦公區域、休閒區域都有他們稱之為“字節範兒”的宣傳,員工在食堂吃飯時可以聽到、茶水間抬頭可以看到、總結工作時(逢雙月優化/點評OKR)可以用到……讓員工成為企業文化的忠實擁躉沒有取巧的辦法,必須不厭其煩地反覆講述。


字節非常喜歡啟用年輕人,他們5萬人的平均年齡只有28歲,抖音、多閃的項目主管都是90後。年輕人更容易被塑形,他們或許在業務素養上還需要培養,但初入社會的那份乾淨更被看重。


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