作为老板,如果让员工每天写工作日报,每周写周报,每月写月报,会不会被骂?

艾希瑞


会被骂,但终究有一天员工会感谢你!


首先,为什么员工都讨厌写工作日报呢?


1.没养成平时写的习惯

有些员工可能会搬出马克思哲学了:实践才是检验真理的唯一标准。领导考核我不应该是看我最终做了什么嘛,而不是看我列了什么清单。所以写这些是简直是形式主义。


2.看到计划中未完成的事项,会有挫败感

工作日报不仅要列出有哪些计划,还要显示未完成事项,并分析未完成原因。所以,员工对工作日志就有排斥感,索性不写了,这样还能节省点时间。


3. 敷衍完成,三天打鱼,两天晒网

有的人刚开始确实很认真的实施计划,可没过多久就三天打鱼,两天晒网了。就算写也是简单地一两句话敷衍。最后发现写和没写并没有多大区别,因为没有什么收获,没有提升。然后就无疾而终了。


那老板真的有必要让员工写工作日报吗?答案是很有必要。


工作日志就像复盘一样,它的真正含义是对比计划和实际完成的差距,寻找差距产生的原因。然后通过对症下药的办法来弥补差距。


很多人想必都喜欢看中国女排比赛。比赛时每到一个关键点,教练都会申请暂停,然后教练会和队员们嘀咕什么,其实他们就是在总结刚才这场比赛的战术,并对下场比赛做出计划,例如谁谁专门负责守卫,例如要死看住对方几号运动员。


可见,冠军绝对离不开不断的战术总结和计划。而职场也是如此,需要我们不断的反思、分析和总结。为什么我们没有谈成那笔生意,是我们内部价格原因,还是外部市场原因,我们的竞争者又是什么样的情况。


那么,认识到工作日报的重要性后,底该如何让员工坚持写呢。不妨对症下药,各个击破。


1.让工作日志成为员工工作的一部分

其实写工作日志的目的不是为了给老板给看,而是让员工自己的工作更有条理。它是一种自我认识和自我改进的过程。


就像跑步一样,我们每天坚持跑步的目的是为了锻炼身体,而不是让人在我们的朋友圈点赞,表扬我们的勤快。长期坚持以后,只要有一天不健身,就会觉得身体不舒服。那时健身已经是生活的一部分了。


2. 施行一定的奖惩措施

在员工认识不到写工作日报有什么近期收益时,他们可能很难坚持下去。就像我们玩游戏一样,如果总是不升级,没有获得道具奖励,会觉得这个游戏很无趣。


比如可以将工作日报和员工的考核绩效挂钩。对于一直坚持在写的员工,给予一定小奖励。


3. 将恶性循环扭转为良性循环

不是有收获我们才去努力,而是我们努力了才有收获。


有员工担心,老板看到代办事项未完成是会责骂,所以干脆就不写了,结果做事情效率越低。这其实就已经是恶性循环了。


我们应该将其扭转成良性循环。


孔子的弟子曾参勤奋好学,深得孔子喜爱。孔子的其他弟子问岑参为什么进步这么快。曾参说:“吾日三省吾身——为人谋而不忠乎?意思是说我每天多次反省自己:替别人做事有没有尽心竭力?


正是因为不断反思总结,让曾参进步的比其他同学快,从而得到孔子的更多表扬。曾参从日常不断反思总结中获益匪浅,那么他就会更有激情去坚持,他也就更加优秀。曾参的故事就是一个正能量良性循环的案例。


俗话说磨刀不误砍柴工。等员工真正受益后。那时的他一定会感谢曾经让他写工作日报的老板。


Ta在丛中笑


肯定会被骂的,但也是很有必要的!


为什么员工不愿意写日报、周报、月报?

很多公司都希望员工能够写日报、周报、月报,但员工是非常抗拒的,还经常骂老板是傻逼,究其原因,无非是以下几个原因:


1.无事可做

对于上班摸鱼的员工来说,写日报就会暴露自己的工作量,会让领导知道自己一天无所事事,好日子就到头了,自然不愿意写出来,而是混着日子就好。


2.琐事太多

还有一些员工,一天下来其实做了很多事情,但因为都是琐事,写起来的时候不知道如何写,都是鸡毛蒜皮。就是忙忙碌碌,却真的不知道忙了些什么。


3.动作太慢

另外有一些员工,动作很慢,别人一个小时能够完成的事情,他要2个小时,甚至更久,那么对于这种员工,也是不愿意写日报周报的。


4.占用时间

还有一些员工觉得,写日报和周报非常浪费时间,本身工作就很忙,还要写这种东西占用时间,就会有怨言。


5.记不太清

还有很多员工呢,根本想不起来自己一天干了什么事情,更别说一周或者一个月了,所以写周报月报对他们来说,无疑是考试写不出答案。


但我认为,写日报、周报、月报,还是很有必要的!

1.公开公正

员工之间经常会有诸多抱怨,这个干的多,那个干的少,每个人嘴里都喊忙,那么到底是真忙还是假忙,不妨都亮出来,让老板心中有个数。


再者,很多人会抢占职场新人的功劳,明明是别人做的,说成是自己的,那当日报周报写出来的时候,就能看到,谁在其中扮演了什么角色。


2.得到反馈

写日报周报等好处,就是老板能够得到及时的反馈,了解工作进度,做出相应的调整,不会出大问题。


3.收账清晰

有些公司业务一多,就会忘记哪些账可以收了,写周报月报,就能避免这些事情。


4.职场成长

其实对于员工来说,写是很有好处的,你每天写,回过头去看,你会发现自己的成就和成长。至少知道自己忙了些什么,做了些什么,而不是做一天和尚撞一天钟。


如何写周报、日报、月报?

1.以结果为导向

很多人以为写这个是字数越多越好,其实不是的,只要简单的几句话,把事情的进度结果说清楚就好,不要啰啰嗦嗦。


2.有时间节点

写周报日报等,最重要的是写清时间节点,什么时候开始,将于什么时候结束,需要多少时间,让老板心里有数。


3.困难提出

写的时候,将工作中遇到的,自己没法解决的问题写上去,需要什么配合,或者哪里不能进行下去,都写清楚。


综上,写日报、周报、月报,不是写作文,占用不了多少时间,时间节点、工作进度结果、工作苦难,写清楚这三点就好。员工不愿意写,其实很多时候就是工作有猫腻的时候。我写过日报周报月报,就算公司不要求,我也会自己在本子上写,对工作是非常有好处的。

职否


根据岗位性质确定不同的管理方式才会有效果。


我老婆所在的公司,恰好就是一个要求写日报、周报和月报的公司,除此之外,还要写周计划、月计划、半年度计划、年度计划。我老婆刚进这家公司时,被这些东西弄得叫苦不迭,日报还好,每天写几点就是了。每到要写周报、周计划、月报、月计划时,就愁得不行。

但几年下来,她走上管理岗位,天天催下面的人要交日报、周报、月报以及相应的计划,听着基层员工的抱怨,这时她就苦口婆心地告诉他们写这些东西的意义了。


据我被耳濡目染的经验来看,通过写日报、周报、月报的方式来管理自然有一大堆的好处,如及时保存数据、总结经验、规范操作等等,但也有繁琐、增加管理成本等方面的问题,如果不是利大于弊,就不应该采用这种管理方案。


我老婆公司所在的行业是中学生的课外培训,每天需要有大量的拜访、洽谈、登记等细微、锁碎的事情,因此每天工作内容的记录、情况总结尤为重要,他们业绩的提升、问题的解决需要以这些日常记录为基础。因此,根据他们行业的性质特点,采用这种天天报、周周报、月月报的方式是合适的。


另外,情况有所改观的是,他们现在采用了内部办公系统、手机APP等方式,将大量常规化的数据、情况通过登录系统解决,大大减轻了员工的负担,而且利用效率更高。


弯弓射雕er


我曾经也被要求每天写日报,每周写周报。作为一个下属刚开始我是有抵触情绪的。

为了有东西可写,每天上班第一件事就是把今天自己要干的所有事情,都在笔记本上列出来,每天下班前对自己所干的事情做个总结。然后我就知道自己哪些事情做了,哪些事情没做。哪些事情的最新进度是怎样的?都会详细写在记事本上。

我对我的下属也是同样的要求。所以,即使他们每天不面对面的给我汇报工作,我也能大概知道他们的工作进度是怎样的。

现在,没有人要求我每天写工作日志,但这个工作习惯一直保持到现在。

再来说说我对每天写工作日志的几点体会。

1、工作日报可以帮你做好明天的计划,知道自己明天要做什么,那一件是最主要、最重要的事情。

2、每天的工作总结记录,是跟自己的领导反馈及沟通进度的过程。可以防止自己工作的方向不跑偏

3、写工作记录的过程也是方便领导监督我们的过程。因为人性的弱点是偷懒。

4、写工作日志也是一个很好的锻炼执行力的过程。每天总结的时候,对自己做的不好的地方进行反思。为什么做的不好?后面又如何来改进?刚好也形成了一个复盘的过程。对我们经验的积累非常有利。

以上就是我在实际操作过程中的一些体会。

对于有上进心做事有方法的员工,你不要求他都会自己写。而有些员工就算你每天要求他写,都是在敷衍了事。

最后,建议先把每天汇报制度建立起来,然后根据实际执行情况慢慢调整。对员工进行辅导,让他们认识到这样做的好处。

管理者也需要对员工每天的总结要及时反馈点评,不要让下面人会觉得我的总结写了,你也不会认真看。如果自己都偷懒,还怎么指望员工好好的写总结呢!


世说新职场


我上一份工作就是每天写日报,每周写周报,然后每月写月报,我每天从早忙到晚,中午吃饭都是匆匆去匆匆回,中午大伙都要睡午觉,然后我还要继续坚持工作,没办法,因为我跟了一个很糊涂的领导,她经常忘事,然后做事没有规划,她就希望我能跟她互补一下。而且她的事情超级多的,她知道我一个人也忙不来,打算招一个人进来协助我的,但因为公司里面制度多,就是这些各种报不写的话,一次扣20元。业绩不达标就累计到下个月来完成,再不完成就直接让你进入试用期!试用期提成很低很低。很多员工因为进去一年了还在试用期,后面都走了,新员工很难达标,所以半年内都没有转正的。如果被客户投诉不但要扣你钱还不能评优秀员工,今年一年的全勤奖都没有。后面很多认识的同事都走了,当然也包括我在内,我领导都不愿意让我走,我提了离职申请三次她才肯正视这个问题,我走后一周,因为招不到人,没人帮她处理那些她不在行的事,弄得手忙脚乱的,这是我后面听别的同事说的。她又给我电话,希望我回去跟着她,她不会亏待我的。可是我一想到之前跟她每天加班到10点,周末没有一天时间是可以陪家人的,平时吃饭的时间都有工作安排的。我就怕,我过了那段最忙最忙的时光,我不要再重复这种生活了。所以我后面拒绝了她。那种生活,想想就怕,没有时间停下来思考,没有时间停下来充实自己没有时间停下来,让自己看点书,那段时间真的是忙到废了,非常渴望有半天时间不用工作,专门去趟书店转转。现在回过头来想想,毁掉员工最好的办法就是让他忙到没有时间思考,没有时间成长。像陀螺一样不停地旋转不要停


宝贝爱吃鱼


怎么说呢,我现在就经历这样的制度,每天日报,然后还有周报,月报,每天早上7点半到公司开会

从管理者角度来说,这是对公司负责,了解员工的工作进度,以便更好的安排下一步工作。但是,这样是否真的能让公司变好,目前来说我没看到任何效果,反而弄的员工都很反感

从员工角度来说,他不会为公司考虑,他考虑的的是你让我每天写总结,嘴上不敢说,但是心里把老板和管理层骂了一个遍,更影响员工的工作情绪

对比我朋友的工作,在建筑公司,公司在我们本地是建筑行业的龙头,他们一年就写一次年终总结,从来没有日报,月报什么的,甚至打卡机制都没有,但是他们的工作态度于积极性都是非常高的,毕竟给的钱多。

我个人来说的话,总结可以写,可以一周一次,或者一月一次,适当的对员工放松管理,但绝对不养闲人。


一辈子坚持


我想谨以员工的角度结合我的亲身经历谈谈对工作日志的看法。\r

我是一名设计师,曾经在一个本地的公司工作过,虽说公司规模和那些真正的大公司不能比,但在当地也算是小有名气,员工将近两百人,旗下的子公司也有四五个,涉及到不同行业不同领域。在这样的公司工作,首先工作节奏要跟得上,走路都要用跑的;其次对错误基本是零容忍,有了错误必须当时就要总结反省。每天的日志自不必说,下班前写好日志拍照上传到微信群,老板和经理每天都会看,每天开早会,一礼拜一次部门会议,一周一次工作总结,年终还有年终总结。甚至领导会以工作日志的字数多少来断定今天的工作效率有没有达标。像我们这样刚毕业的学生,尤其是设计师看来,不免觉得形式主义,为此设计部门每到下班时间总是怨声载道。\r

后来我跳槽到一家小的设计公司,有多小呢,整个公司包括我就两位设计师,老板和老板娘虽然不是搞设计的,但是从事设计行业多年,所以非常体谅我们,上班时间非常自由。但随之而来也有很多问题,从前为了划分职责范围理清思路,我们多数会通过微信、qq或者邮件记录各项数据,设计所需要的素材,尺寸,材质,风格,基本翻翻记录就能找到,再不然,查前一天的日志,一目了然。而在这里,公司老板做事也不算严谨,以口述为主,如果没有及时记录很容易忘记,再加上每天下班前关机走人,也没有对当天手上的事情再次详查,总会出现错漏。万一同事有事请假,他的进度我们全然不知,和客户的对接也磕磕巴巴,显得非常不专业。

所以我认为,每天的工作日志是非常有必要的,不仅如此,同事之前资源共享,信息共享也是必须的。

以上


包小子Orz


制度是好制度,就怕执行歪了!

对于一个新人,用心写日报,周报,月报。一年以后你再回头看,你这充实的一年,没有荒废。而且写的过程也是总结自己经验教训的过程,对新人的成长大有裨益!

就害怕不认真,为了交差而去写,写的内容不走心,没有起到总结自己的作用,反而浪费时间。我工作15年了,以前是领导逼着写日报,现在是习惯成自然,每天下班前随手记下,回顾自己今天都干了什么事?那件事作的漂亮,那件事作的不好,下次同类的事应该怎么处理。我认识一位老人家,84了还在工作,是退休后被公司返聘的专家,写了将近七十年日报。


用户105144083829


之前工作的地方就是这样,公司总部在大连,我们这个店是它连锁直营店。每个店的店长每晚下班都要汇报工作,每周一小总,每月一大总,工作汇报肯定要汇报每天的营业额的,晚上十点钟下班,开个小会,员工下班了,然后店里就留店长一个人去提交这些报告,下班都到十点半了,到了月报的时候写的更多,基本上十一点才能下班,开始我不太懂具体写些什么,后来提了主管以后就要学习这些东西了,其实内容每天都差不多,就是当日营业额,当时店内发生的一些事情,有无人员离职,和设备维修记录等等,其实日报和周报都是比较简单,最重要的也是最麻烦就是月报,要算出这一月的目标完成率,然后对这一个月的所有工作做个总结,然后还要定下月的销售目标及工作计划。这些工作很繁琐,店长偶尔也会抱怨几声,毕竟每天都要比别人下班晚,而且做总结,写计划的时候也特别费脑子,搞不好就会给自己挖坑,影响奖金。但是反过来想作为店长这就是你的工作职责,在其位就要谋其事,其实生活中喜欢抱怨工作麻烦的人有很多,但大家也都是停留在抱怨的阶段,第二天依然认真工作,该干嘛干嘛。





一只爱睡觉的喵


我自己也做生意,告诉你没必要在乎员工想法,日报,周报,月报写不出来的绝对是打酱油的,业绩体现也很明显!他们的辞职你完全没必要在乎!我规模小就10几个人,业务员每天出差,我以前也不写日志之类的,后来发现出去打麻将的,一天就见一个客户的,月底任务完不成就找公司各种毛病。自己拿不到高工资公司也挣不到钱!业绩好的那几个每天都忙得很!后来我让写日志周报月报,业绩差的写不出来的,说每天无非就是拜访客户没啥写的。就这么类似的10几个字给我,后来我要求不能少于100字。业绩差的就辞职了,业绩好的刚开始抵触觉得繁琐后来也就认可接受了!

写这些东西一方面逼着员工做事,另一方面混日子的就让他走人!

现在生意不好做,利润率不高。不要让混日子的消耗你的市场!

慈不带兵!


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