費用報銷難不難?這套財務費用報銷流程告訴你so easy,快收好備用

現在企業比較多,尤其是中小企業比較多,所以大部分企業是沒有完整的費用報銷標準和流程的,這主要取決於大家對費用報銷不瞭解,不熟悉,今天小編就和大家一起來學習一下詳細的報銷基礎,那些可以報銷?報銷標準是什麼?如何人控制?費用報銷的涉稅風險是什麼?制度如何設計?等等等問題,一起看

一、費用報銷的四大原則

四大原則的概念

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二、 票據報銷及審批流程圖


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三、 員工借款審批流程圖


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四、不予報銷的單據


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五、對原始單據的要求

1.發票必須是發票聯或報銷聯,用複寫紙複寫或計算機打印,不得用圓珠筆或鉛筆填寫,存根聯、發貨聯、記賬聯不能作為報銷單據。

2.內容要齊全,抬頭、日期、品名、單價、數量、金額等項目要填寫齊全,字跡要清楚,金額要準確,大、小寫要一致,嚴禁塗改。

3.印章要齊全,須有收款單位印章(財務專用章或發票專用章)及收款人簽字(章);事業單位的收據,要有財務專用章;企業和個體戶須是稅務部門統一印製的收據。

4.購買農民的農副產品而無法取得正式發票時,可使用財務科印發的自制單據,自制單據要用墨水筆填寫,內容要填寫齊全。

5.從外單位取得的原始單據(車、船、飛機票等),因保管不善而被盜或遺失,後果自負。

六、原始單據的填寫規範及注意事項

1、所有經濟業務均應提供正規合法票據;發票要填寫完整,字跡清晰,沒有塗改、汙染,發票專用章清晰可辨。假髮票、空白髮票和填寫不規範的發票,不予報銷。

2、應使用黑色水筆或鋼筆以規範漢字填寫粘貼單,絕對不允許使用圓珠筆、鉛筆或者紅色的筆書寫,並且絕對不得塗改,經辦人、報賬人、單據張數等信息應如實完整填寫;

3、不要將票據倒置粘貼; 不要用訂書機訂票據;

4、發票上未列清詳細品名、數量、單價的(比如只寫了"辦公用品一批XXX元")以及各種購買物品的定額髮票,無論金額大小,均必須附有加蓋發票專用章的購貨清單或小票。定額髮票要用黑筆寫上單位抬頭,開具日期等信息,不得空白。

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