戰疫、復工兩難境地如何破 請看中核工程審計怎麼做?

戰疫、復工兩難境地如何破 請看中核工程審計怎麼做?

歲末年初,疫情肆虐。為堅決貫徹習近平總書記關於疫情防控的重要指示精神,保障疫情防控期間生產、生活安全保障,中國核電工程有限公司審計部積極響應,全力開展戰“疫”行動,用實際作為,彰顯了審計人的責任和擔當。


一、聞令即動,勇擔雙重年審任務


春節過後,疫情的發展依然牽動著中華大地每一個人的心。不少兄弟單位困守一方,中核集團涉密單位年審任務一度被打亂,面對審計人員調派緊張的嚴峻形勢,集團審計部迅速調整應對策略。2月10日,是中核工程全面復工的第一天,公司審計部又接到一項年審任務:“受疫情影響,外地審計組無法按時到京,集團公司審計部決定由你們承擔集團總部年度財務決算審計任務!”


面對突如其來的任務,李芳主任第一時間回覆道:“疫情緊急關頭,全力以赴支持集團工作,保質保量完成!”對支援集團工作的同志千叮嚀萬囑咐:“嚴格按集團要求和公司制度做好科學防控”,併為派出的同志配備了足夠的防護用品。接到任務的中核工程審計部迅速統籌安排起來,對新審計任務周密部署,集團總部作為全集團核心,務必保證疫情安全,且這是兩核重組以來首次年度審計,也要保證審計質量;對老審計任務要執著落實審計程序,不能因疫情而找理由減化省略程序。


一方面,針對集團總部年審任務,認真分析兩核重組後的關注要點,嚴謹制定審計實施方案,積極徵求集團意見,在執行常規審計程序的同時,充分落實集團關注的集中研發費、預算管控、採購執行等重點領域,不敷衍、不走形式。儘管集團總部和中核工程分別地處西城區、海淀區,均是北京市確診病例高發區域,但是,主審萬太平毫不猶豫並主動將防控措施落實到位:“我可以開車,能帶同事過去,減少接觸風險!”此時年輕的90後審計人員唐嘉辰主動請戰:“我年輕,身體好,我去!”現場審計期間,由於很多人居家辦公,導致資料的收集十分困難,但他們不厭其煩,利用電話等多渠道逐一進行溝通、核實,共檢查了上百份資料,圓滿完成了集團的審計任務。


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另一方面,對於老審計任務,春節前雖然加班加點提前完成了鄭州分公司絕大部分年度決算審計任務,但是往來核對卻被疫情中斷,32家往來詢證怎麼做?被審單位處在疫情較重地區,能否安排到崗工作?關鍵財務人員滯留湖北,怎麼獲取被詢證單位聯繫方式?這些單位疫情期間能否配合?快遞小哥在哪裡?“我們要全面落實集團部署要求,應審盡審,大家一家家打電話,要電子郵箱,蓋章掃描發送,審計步驟一個不能省。”望著空蕩蕩的大街,審計組長崔一蘭雖然這麼說,卻也想的出其中溝通的繁複瑣碎,好在組員們二話不說,即刻行動起來,辦公室裡電話聲此起彼伏,“還沒上班,那能不能想想辦法發給我們?”“蓋公章不方便,那財務章有沒有?”“回覆幾家了?6家,那再聯繫”“回覆率到多少了,50%,那接著打”。在其他單位還沒有完全復工,十分不便的情況下,審計部的同事仍然堅持不懈地按照嚴格的審計程序,在保密的前提下,採用適當的方式與32家單位進行函證,並和對方通過電話反覆溝通多達100餘次。在整理審計底稿的過程中,又與被審單位財務人員通過電話多次溝通審計發現的問題,並快速認真地解決問題,經過努力,回函率達到78.43%,為報表數據準確性提供了保證,較好完成年審任務。


二、安全穩妥復工,全力保障重大軍工項目


疫情防控關乎生命安全,復工復產關係國計民生。中國核電工程有限公司承擔著集團內多項重大軍工項目、重大核電項目任務,作為國家重點保軍單位,春節後,公司是集團內最早全面有序復工的企業之一。疫情防控不能松,重大工程不能拖,既要保持零感染,又要千方百計保工程,是每個中核工程人的責任與使命。


審計部全面分析疫情對公司業務、審計計劃的影響,突出重大軍工科研、重大軍工固定資產投資項目,調整審計工作安排,開展重大項目科研經費審計、開展軍工固定資產投資項目驗收審計前的內部檢查。


一是審計部組織黨支部通過視頻會議學習習總書記關於做好疫情防控工作的重要指示精神和決策部署,宣傳抗擊疫情一線的感人事蹟,激勵每個審計人員守初心、擔使命、做貢獻。審計部員工不僅積極踴躍參與捐款活動,還紛紛表示“能否安排我到崗工作?”“我可以多來幾天!”……


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二是審計部在春節後採用到崗辦公與遠程辦公相結合的工作方式,迅速開始了科研項目經費審計,大家齊心協力,克服目前辦公形式不統一的不利因素,審查了20多個科研項目,翻閱將近1500筆科研憑證,並核對完財務數據、審查完外委合同,不斷與財會部、科技部和參研單位反覆溝通確認,很好地完成了此項審計任務。


三是審計部持續跟進重大軍工專項固定資產投資項目,收集前期資料。由於部分前期涉密資料年代久遠,當年負責項目申報的人員早已離職,查詢起來較為困難。但審計人員從申報部門到管理部門再到存檔部門,反覆溝通協調,落實重要審計資料,並對各項審計材料的可用性和完整性開展實地檢查,確保其滿足條件,以保證後續工作的順利開展。


四是審計部全面梳理科工局有關軍工固定資產投資項目的各項制度規定,並積極探索應用Welink、騰訊會議等方式,堅持每天開展線上業務培訓交流學習,紮實基礎,提升審計質量。


在這場看不見硝煙的戰爭中,每位在風險中奉獻的人,都在平凡的崗位上做著不平凡的事。中核工程審計人將始終秉承著“四個一切”核工業精神,調整狀態,發揮積極性、主動性、創造性,把疫情影響降到最低,結合2020年內審工作要點,確保各項任務按時完成。(作者:中國核電工程有限公司審計部)


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