战疫、复工两难境地如何破 请看中核工程审计怎么做?

战疫、复工两难境地如何破 请看中核工程审计怎么做?

岁末年初,疫情肆虐。为坚决贯彻习近平总书记关于疫情防控的重要指示精神,保障疫情防控期间生产、生活安全保障,中国核电工程有限公司审计部积极响应,全力开展战“疫”行动,用实际作为,彰显了审计人的责任和担当。


一、闻令即动,勇担双重年审任务


春节过后,疫情的发展依然牵动着中华大地每一个人的心。不少兄弟单位困守一方,中核集团涉密单位年审任务一度被打乱,面对审计人员调派紧张的严峻形势,集团审计部迅速调整应对策略。2月10日,是中核工程全面复工的第一天,公司审计部又接到一项年审任务:“受疫情影响,外地审计组无法按时到京,集团公司审计部决定由你们承担集团总部年度财务决算审计任务!”


面对突如其来的任务,李芳主任第一时间回复道:“疫情紧急关头,全力以赴支持集团工作,保质保量完成!”对支援集团工作的同志千叮咛万嘱咐:“严格按集团要求和公司制度做好科学防控”,并为派出的同志配备了足够的防护用品。接到任务的中核工程审计部迅速统筹安排起来,对新审计任务周密部署,集团总部作为全集团核心,务必保证疫情安全,且这是两核重组以来首次年度审计,也要保证审计质量;对老审计任务要执着落实审计程序,不能因疫情而找理由减化省略程序。


一方面,针对集团总部年审任务,认真分析两核重组后的关注要点,严谨制定审计实施方案,积极征求集团意见,在执行常规审计程序的同时,充分落实集团关注的集中研发费、预算管控、采购执行等重点领域,不敷衍、不走形式。尽管集团总部和中核工程分别地处西城区、海淀区,均是北京市确诊病例高发区域,但是,主审万太平毫不犹豫并主动将防控措施落实到位:“我可以开车,能带同事过去,减少接触风险!”此时年轻的90后审计人员唐嘉辰主动请战:“我年轻,身体好,我去!”现场审计期间,由于很多人居家办公,导致资料的收集十分困难,但他们不厌其烦,利用电话等多渠道逐一进行沟通、核实,共检查了上百份资料,圆满完成了集团的审计任务。


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另一方面,对于老审计任务,春节前虽然加班加点提前完成了郑州分公司绝大部分年度决算审计任务,但是往来核对却被疫情中断,32家往来询证怎么做?被审单位处在疫情较重地区,能否安排到岗工作?关键财务人员滞留湖北,怎么获取被询证单位联系方式?这些单位疫情期间能否配合?快递小哥在哪里?“我们要全面落实集团部署要求,应审尽审,大家一家家打电话,要电子邮箱,盖章扫描发送,审计步骤一个不能省。”望着空荡荡的大街,审计组长崔一兰虽然这么说,却也想的出其中沟通的繁复琐碎,好在组员们二话不说,即刻行动起来,办公室里电话声此起彼伏,“还没上班,那能不能想想办法发给我们?”“盖公章不方便,那财务章有没有?”“回复几家了?6家,那再联系”“回复率到多少了,50%,那接着打”。在其他单位还没有完全复工,十分不便的情况下,审计部的同事仍然坚持不懈地按照严格的审计程序,在保密的前提下,采用适当的方式与32家单位进行函证,并和对方通过电话反复沟通多达100余次。在整理审计底稿的过程中,又与被审单位财务人员通过电话多次沟通审计发现的问题,并快速认真地解决问题,经过努力,回函率达到78.43%,为报表数据准确性提供了保证,较好完成年审任务。


二、安全稳妥复工,全力保障重大军工项目


疫情防控关乎生命安全,复工复产关系国计民生。中国核电工程有限公司承担着集团内多项重大军工项目、重大核电项目任务,作为国家重点保军单位,春节后,公司是集团内最早全面有序复工的企业之一。疫情防控不能松,重大工程不能拖,既要保持零感染,又要千方百计保工程,是每个中核工程人的责任与使命。


审计部全面分析疫情对公司业务、审计计划的影响,突出重大军工科研、重大军工固定资产投资项目,调整审计工作安排,开展重大项目科研经费审计、开展军工固定资产投资项目验收审计前的内部检查。


一是审计部组织党支部通过视频会议学习习总书记关于做好疫情防控工作的重要指示精神和决策部署,宣传抗击疫情一线的感人事迹,激励每个审计人员守初心、担使命、做贡献。审计部员工不仅积极踊跃参与捐款活动,还纷纷表示“能否安排我到岗工作?”“我可以多来几天!”……


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二是审计部在春节后采用到岗办公与远程办公相结合的工作方式,迅速开始了科研项目经费审计,大家齐心协力,克服目前办公形式不统一的不利因素,审查了20多个科研项目,翻阅将近1500笔科研凭证,并核对完财务数据、审查完外委合同,不断与财会部、科技部和参研单位反复沟通确认,很好地完成了此项审计任务。


三是审计部持续跟进重大军工专项固定资产投资项目,收集前期资料。由于部分前期涉密资料年代久远,当年负责项目申报的人员早已离职,查询起来较为困难。但审计人员从申报部门到管理部门再到存档部门,反复沟通协调,落实重要审计资料,并对各项审计材料的可用性和完整性开展实地检查,确保其满足条件,以保证后续工作的顺利开展。


四是审计部全面梳理科工局有关军工固定资产投资项目的各项制度规定,并积极探索应用Welink、腾讯会议等方式,坚持每天开展线上业务培训交流学习,扎实基础,提升审计质量。


在这场看不见硝烟的战争中,每位在风险中奉献的人,都在平凡的岗位上做着不平凡的事。中核工程审计人将始终秉承着“四个一切”核工业精神,调整状态,发挥积极性、主动性、创造性,把疫情影响降到最低,结合2020年内审工作要点,确保各项任务按时完成。(作者:中国核电工程有限公司审计部)


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