一张图带你读懂结构化思维的高效工作法《金字塔原理》

在实际的工作中我们经常会遇到这样的场景,公司周例会,各部门汇报工作情况,

有人的汇报会让你感觉重点明确,条理清晰,主次分明的逻辑思路,让你感兴趣、能理解、记得住,说话方式也让你觉得行云流水(高手的出场方式就是这么高级);

有人说了半天,毫无思路,小动作也很多,搞了你半天也搞不懂他想表达的重点在哪里。大家都了解,人与人的沟通中信息会有一定的损耗,如果沟通的层级比较多,如果又没有良好的沟通技巧,沟通的效率就会大打折扣。

如何能高效的传递信息

查理·芒格说:我们只有学习了学习的方法之后才能成为高手,让我们一起来学习金字塔原理中的结构化思维的方法,帮助你提升表达和总结能力。


一张图带你读懂结构化思维的高效工作法《金字塔原理》

接下来,我们以下面的例子来说明,什么是结构化思维


某个卖场的负责人说,我们这个季度的销售额下降了40%,我们要研究下解决方案争取下个季度情况能有好转

  • A说:“多搞几场促销活动,再推广会员制,增加粘性……”
  • B说:“在提升对线上销售的竞争力方面,我们可以定期举办促销活动吸引客户;在维护客户方面,我们要推广会员制,增加粘性;在供应商层面,要寻找性价比更高的合作伙伴,降低成本……”

本质上,他们二人表达的应该是同一个意思。但是B的这种说法,在方式上和A是有着明显不同的,B在思考问题的时候,上升到了事物的结构层面。学会运用结构化思维,可以让我们在思考问题时更有逻辑、与人沟通时更加清晰立体,解决问题更有效率。


从事物的结构层面出发,来引导思维和组织表达过程的思维模式,就是我们说的结构化思维

结构化思维的核心理念最早是由麦肯锡公司提来出的。麦肯锡咨询顾问芭芭拉·明托于1973年出版的《金字塔原理》一书中,对结构化思维进行了比较系统化的阐述。纵向结构上,每一组的观点都必须是其下一个层次观点的概括;横向结构上,每组各个观点互不重叠且有一定的逻辑顺序,这就构成了一个严谨的结构。


一张图带你读懂结构化思维的高效工作法《金字塔原理》

芭芭拉·明托


一张图带你读懂结构化思维的高效工作法《金字塔原理》

从上图来看,金字塔结构又可以分为横向结构和纵向结构

  • 纵向结构就是逻辑上要有层次递进的结构,简单来说就是结论先行 先总结思想 然后层层剖析,通过纵向结构,你可以引导一种疑问/回答式的对话,从而使受众带着极大的兴趣了解你的思路进展,
  • 从横向的论点结构上,各个分论点要满足相互独立,完全穷尽的原则,纵向结构会让思路更深入,横向结构能表达各种事物之间的联系,更有宽度

我们以去超市购物来说,假设你是一名丈夫,你想出门买个酸奶。刚要出门,你的妻子叫住了你。让你买点葡萄和牛奶,孩子想吃橘子,冰箱里鸡蛋,土豆和胡萝卜都没有了,也带点回来。刚出门,妻子又说了:再买点苹果和鸭蛋吧。这时候你该怎么办?能记住吗?

给大家两分钟的时间,现在开始。好,时间到。谁能记住这些物品,愿意试一下吗?

是不是有点乱,我们应用结构化思维来梳理下


一张图带你读懂结构化思维的高效工作法《金字塔原理》


在梳理完之后,我们就不是单纯地在记忆,而是在理解的基础上进行记忆。

理解要比记忆更加重要,理解是应用的前提,光是记住而不能理解实质上并无用处。

作为一项至关重要的能力,结构化思维几乎是我们职场进阶的必备技能。

我们需要利用结构化思维为自己建立起一套知识体系,往后每学到一个新的知识、接触到一个新的概念,我们都可以把它纳入到已有的知识网络中来,或者先为它补充新的框架再纳入其中,充分保持知识的成体系性。

好的今天就到这里,我们下期见


分享到:


相關文章: