作者 / 周正
來源 / 智合
“僅免除9000名律師2月份房間或工位費用這一項，直接涉及的金額就超過2000萬元。”盈科律師事務所創始合夥人、主任、全球董事會主任梅向榮說。
3月6日20時47分，一篇題為《硬核：盈科1億元支持律師執業抗擊疫情》的文章在“盈科法律微觀”發佈後，迅速在律師的微信群和朋友圈傳開，很快便收穫了超過2萬閱讀。在度過了“最長假期”的3月初春，各地陸續復工復產的時候，盈科十項“大手筆”律師扶持政策，也重磅發佈。
三年，萬名律師，一億元，盈科希望為律師們、為律師行業以及為社會，做些什麼？
疫情暴發後不久，2月7日，盈科律師事務所中國區執行主任李正拉了一個微信群，群成員還有盈科中國區執行副主任李景武、李舉東、東海霞以及北京總部的人力和財務負責人。拉群的目的，是為了集中商討律所如何在疫情期間給予律師執業一定的幫扶。
經過先後三次線上會議，最初的一些扶持政策很快被確定下來。“但當時我們也沒有預料到疫情的影響會如此之大，扶持政策需要更多內容。”李正說。
2月中旬，蘇州和上海等地先後出臺了關於中小企業的疫期支持政策，疫情對企業經營的影響已經引起了政府的高度關注。2月24日，北京市司法局發佈了支持北京律師行業持續健康發展的九項措施。同時，多地律協也先後出臺了減免會費等系列律師扶持政策。
“從政府到行業協會都展現出對疫情下律師執業的高度關注和扶持，這使得我們也在思考，盈科作為一家規模大所如何在特殊時期履行大所的責任和擔當，如何從律所的角度來支持律師的發展，支持行業的發展，為社會作出貢獻。”梅向榮說。
其後，梅向榮很快又在群裡拉進了更多的管理層成員，共同商議、豐富和細化這些扶持政策。
到3月5日，扶持政策已經基本定型，包含了降低最低創收指標、免除2月份房間或工位費、倡導共享辦公、啟動“雲端辦公室”、威科信息庫實務模塊免費開放、律師免費加入國際律協、申請政府支持政策惠及律師、鼓勵引進律師人才等十大項近二十條律師扶持政策。
扶持政策時間跨度為3年，惠及律師人數超過9000名，總金額超過1億元。
80%，3000萬元
疫情之下，線下活動受到極大限制，律師業務無法正常開展。盈科首先為全體律師推出第一項“硬核”扶持政策就是全體律師今年最低創收考核指標降低20%，直接減輕律師的考核壓力。
“特殊時期，律師們的健康是第一位的。同時我們要迅速為他們減輕心理負擔，並且引導律師們理性看待疫情對業務的影響，要讓律師們堅定信念，並肩作戰。”梅向榮說，據管理層判斷，疫情對業務的影響是短期的，到五月後各項律師業務都將逐步恢復正常。
降低最低創收考核指標之外，考慮到律師們2月份實際上幾乎無法開展業務，盈科也果斷地為入駐的全國近9000名律師承擔了2020年2月份的房間、工位費用，年底統一核算減免。
事實上，在盈科77家分所中，僅有十餘家可以享受當地政府的承租國有企業經營性房產租金減免政策，其餘五十幾家分所都無法享受。
“但我們從全國一盤棋的角度出發，還是給予全體律師統一減免。”梅向榮說，這得益於盈科在過往多年的發展當中所形成的深厚律所積累，才有能力在特殊時期部署這樣的應對措施——僅減免辦公空間費用這一項，直接涉及金額就超過2000萬元，如果算上折舊等費用，總金額將超過3000萬元。
“並且，寫字樓業主因疫情給予律所租金減免超過一個月的，律所也都將把這些減免給予律師。”李正補充說，“雖然律所也面臨著很大的成本壓力，但是律師個體所承擔的壓力更為直接，因為會有一段時間幾乎沒有收入。以律師為本是盈科一直所堅持的，我們有能力也有責任為律師去承擔這部分的成本風險。”
“雲辦公”時代提前到來
信息化、科技化水平已經越來越成為規模大所的核心競爭力之一。兩年前，盈科就開始與律舟科技合作著手雲端律所繫統的研發。原定於今年5月上線的“LAW WIT”雲端辦公室也因為疫情提前開始測試使用。律師使用雲端辦公室的3650元年費，全部由律所承擔。
“雲端辦公室的啟用可以說為盈科開啟了‘雲端律所’的新的發展階段。”梅向榮說。
很早之前，梅向榮就篤定地判斷，“互聯網律所”，或者叫“在線律所”“雲端律所”，一定是未來的行業趨勢。“它不是一個簡單的在線行政系統，而是未來我們會將律所的管理系統、業務系統、客戶系統和業務協同系統全面上線，實現客戶服務、律師作業和律所管理的全面在線化，極大地提升盈科作為萬人大所的運營管理能力。”
“雲端辦公室最先實現的是將日常的行政事務全部搬到線上解決。”盈科律師事務所創始合夥人、全國業務指導委員會主任李華說，“比如在線簽約、函件申請、客戶洽談、電子簽章、在線快遞、酒店預訂等流程的完全在線化，高度貼合律師辦公的現實場景需求，將用於這部分事務的時間解放出來，使得律師能更專注於業務。下一階段我們還將上線‘雲端課堂’，把律師的專業學習和交流也搬到線上，全國打通，目前已經上線了部分優質課程。”
“雲端辦公室的知識共享體系也將向客戶開放。客戶能看到我們所有律師辦案的實際流程，同時也能看到律師的簡歷、擅長業務領域、成功案例、出版書籍等各方各面的信息，全面瞭解律師情況，甚至可以對律師進行評價、打分。”梅向榮說。
實際作業場景中，雲端辦公室將能夠實現完全打破地理位置區隔的律師隨時隨地的辦公。“武漢分所一名律師因為疫情影響無法返漢，已經在杭州分所上班一個月，業務辦理全部在線化，幾乎沒有受到任何影響。”梅向榮肯定地說，雲端辦公室還會成為一個全盈科系統的業務協作平臺，任何律師都能找到合適的同事順利地開展業務合作，突破自身專業領域和地理位置的限制。
“而從律所管理的角度，則可以在系統中看到所有部門的授權和運營情況，以及所有相關的數據，能夠使得這樣大體量律所的運營，信息更加充分，決策更加科學，運營更加穩健和高效。”梅向榮認為，律所運營能力的全面上線，代表了律所未來的必然趨勢。疫情之下向律師免費開放雲端辦公室是邁向趨勢的重要一步。
3月10日，盈科全國77家分所的“雲端辦公室”就將全部上線，“雲辦公”時代正式開啟。
共享工位，正大中心1000平米空間
“我們在即將啟用的正大中心開闢了超過1000平米近半層樓的優質空間，作為總部的共享工位，完全免費向律師開放。”李正說。
很大一部分律師並不長時間在律所坐班，而是需要奔波於業務的各項環節。考慮到這一點，共享辦公或許是最適合這部分律師的一種辦公形式。
此前，盈科已有幾家分所，尤其是武漢分所，嘗試開闢共享辦公區域以供律師免費使用，廣受歡迎和好評。
疫情下，為了進一步降低律師的執業成本負擔，盈科在總部設置共享工位之外，也倡議各地分所開啟共享辦公的嘗試。
毗鄰CBD中央公園，俯瞰央視大樓的正大中心是盈科北京總部即將啟用的新辦公地。在第23層，盈科開闢了超過1000平米的辦公空間，設置了一百多個共享工位。
“共享工位採用預約制，提供電力、網絡等一系列的配套設施，並且是樓層內環境和視野最好的一塊區域。
所有總分所共享空間的費用都是由律所承擔，律師完全免費預約使用。”李正介紹道，“使用共享空間的多為青年律師，我們開闢這樣的空間，一方面是減輕他們的執業負擔，一方面也希望給予他們一種願景，在這樣優質的空間裡辦公，期待自己有朝一日也能成為資深的大律師。”同時，扶持政策也積極鼓勵正在使用房間或工位的律師從外部引進律師，由引進人與被引進人共同使用房間或工位，共攤費用，共享辦公，將物理空間使用率最大化的同時，直接降低個人的執業成本負擔，實現更靈活的辦公方式。
11個實務模塊全部免費開放
直接減輕律師執業成本負擔之外，“硬核”扶持政策中還有特別重要的一塊就是專業扶持。
為了給律師配備先進的法律檢索輔助工具，盈科已與荷蘭威科集團開展了兩年多的合作，由威科為全體盈科律師提供行業領先的在線法律信息檢索數據庫。
疫情之下，盈科更是為律師爭取到威科信息庫中全部11個實務模塊免費開放，所有盈科律師、實習律師、律師助理均可通過盈科雲OA系統進入使用。
“實務模塊中有大量的優秀專業文章，能夠給予盈科律師在業務上非常有力的支持，尤其是促使盈科律師在某一個專業問題上的業務能力快速提升。”李華說。
“盈科也是目前第一家與威科實現API對接的律師事務所。”李華還介紹道，API對接使得盈科可以從威科的信息庫中抓取所有與盈科律師相關的業務數據，這些數據與盈科雲OA系統中的數據結合起來，可以清晰地看到盈科律師全體的案件承辦量、案件類型、地域分佈、審判級別等等案件數據信息，而通過對這些數據信息的分析，盈科全國業務指導委員會就能更有針對性地去指導全國77家分所的業務活動，使得每家分所在當地開展業務活動的決策都更加科學，更加具有戰略性。
“2019年盈科律師的案件代理量已經高達18萬件。每一年盈科的專業化建設報告也都要進行大數據的抓取，並且在此基礎上進行分析。專業的法律信息庫對於律師執業，對律所發展起到的作用相當明顯，也是我們在疫情期間給予律師以最直接的專業支持。”李華肯定道。
免費入會IBA，國際化進程提速
2019年，國際律師協會（International Bar Association，簡稱 IBA）的年會在韓國首爾隆重舉行。盈科成為IBA的團體會員，這也意味著盈科的律師都可以通過律所渠道註冊成為IBA個人會員。
梅向榮判斷，中國在抗疫中所展現出的凝聚力和大國擔當會在國際社會上贏得更多的信任，未來律師的國際業務很可能會迎來爆發。同時，疫情期間，盈科的國際化佈局也沒有降下原有的速度，預計今年直投海外分所數量將達到30家，並且與“盈科全球法律服務聯盟”一同構成覆蓋面更廣的盈科國際法律服務體系。在這樣的背景下，律所和律師的國際化視野拓寬和國際化水平提升就顯得尤為重要。
扶持政策中，盈科律師通過事務所集體會員資質註冊IBA可享受免繳個人入會會費待遇，個人會費全部由律所承擔。
“我們也強烈鼓勵律師們積極加入IBA的專業機構，同時我們還在與國際上其他的律師組織開展密切的交流合作，今年10月將在上海舉辦的環太平洋律師協會年會，盈科也是參與者和資助方。”梅向榮說，各個國際律師組織中未來都將有越來越多盈科律師的聲音。
女律師的幸福指數
3月8日，國際婦女節，也是盈科女律師工作委員會成立5週年的日子。在盈科，有超過36%的女律師，如何給她們提供符合其身心特點的關愛跟扶持，是梅向榮和盈科管理層一直在思考和實踐的事情。
“女律師的幸福指數，代表了盈科的高度。”梅向榮說。
疫情期間，盈科也給予女律師以特別扶持政策：最低創收考核指標按照80%考核。
實際上，考慮到女律師的特點，盈科在平時就對女律師關愛有加。例如，女律師在孕期、產期、哺乳期“三期”內，均免除最低創收考核，這項政策在疫情期間同樣有效。
同時，盈科女律師工作委員會成立了五大中心——專業化建設中心、國際交流和合作中心、對外交流和品牌建設中心、文化中心、公益事務中心，為3000多名盈科女律師的工作和生活提供符合女律師身心特點的豐富多樣的培訓和交流，滿足不同層次的需求，給予她們充分的關愛，使得她們能夠在盈科感受到家庭般的溫暖氛圍。
青年興，則盈科興
青年興，則盈科興。青年律師人才是盈科未來發展的主力軍。
盈科也是第一家在全國所有分所都設立青年律師工作委員會的律所。青工委負責一線培養工作，將盈科的“青年律師導師計劃”和“青年律師菁英培養計劃”等系列培養措施落實。
對執業初期的青年律師，盈科也都給予了執業成本和專業培養等全方位的扶持。疫情期間更是提出，各分所可為執業一年以內的律師，免費提供共享工位；為執業三年以內的律師提供最低創收指標及工位優惠政策。
“盈科上海已經有‘90後’律師成為股權合夥人，開始擔當律師管理的責任。盈科一直把青年人視為盈科的未來，他們對科技的應用，對新知識的學習，對新產業的掌握，包括對新商業模式的理解和運用，甚至是國際視野，都比我們更出色，我們沒有理由不重視青年律師的培養。”梅向榮說。
人才引進，力度加倍
十年前開啟規模化道路後，盈科的律師人數一直高速增長，對優秀律師的引進，律所也一直設有豐厚的推薦人獎勵金。
“特殊時期，我們更是求賢若渴。”李正介紹，為進一步吸引更多優秀律師加盟，盈科就疫情期間（自即日起至2020年6月30日）律師引進的推薦人獎勵金額按原有標準雙倍執行。
同時，IPO業務人才的引進獎勵、房間費優惠、業務成功上市等方面的獎勵政策執行原文件規定，與疫期扶持政策不一致的，按照最優惠政策執行。
此外，對於新加盟的律師，扶持政策可謂給予了更大力度的優惠：疫情期間加盟的律師，均可享受簽約三年共免6個月房間費或工位費待遇。按照盈科近年平均新加盟律師的人數規模計算，這一項減免所涉及的費用，總金額也是在千萬元級別。
“新加盟的律師，我們給予的是各個方面完全平等的待遇。”李華則補充介紹道，以專業建設為例，新加盟律師享有的律所條件待遇和專業扶持政策完全同等。“2020年第四屆全國專委會的組建即將展開，我們只會對律師做執業年限上的限制，例如需要執業滿7年，而絕不會有‘盈科工齡’的限制。”
檢察院、法院轉型人才，涉外律師人才，高校、學術界知名教師人才，也都是盈科人才引進的重點，這些人才的優惠政策由各分所比照人才引進政策自行制定。
“到盈科的第一天，就是盈科的一家人。”梅向榮說。
申請各地政策，普惠全體律師
疫情以來，多地政府和律協也陸續出臺了涉及律師的多項扶持政策，盈科對這些政策都一直在高度關注、持續收集、積極申請。
“北京、上海、青島、東莞、深圳等地的社保均可以緩繳，北京、青島、太原、無錫等地的律協團體會費或個人會費，也都有不同程度的免除，還包括優化執業申請手續、降低律所設立門檻等等扶持政策，我們安排了專人持續關注，積極與有關部門聯絡申請，惠及全體律師。”李正說。
他判斷，相關扶持政策都是積極響應黨中央的號召，為中小企業創造條件，共克時艱，部分省市率先推出後，陸續將有更多的地方跟進發布，而以盈科目前的全國覆蓋，會有更多的分所可以申請到這些優惠政策，進而普惠至全體律師。
“溫暖是永久的，這是最重要的”
“盈科能夠在77家分所中推行這十項扶持政策，根本的體制保障是全國的一體化、一盤棋。”梅向榮說。
而如何將這麼多項的扶持政策落地，則是李正需要考慮的事。“盈科在湖北的武漢、宜昌、荊州三家分所，我們給予的扶持政策會更加優惠。其他區域則是由分所上報後，總部來統一調整平衡。”他說。
“推出這樣力度的扶持政策，整體而言是為了確保我們今年的發展目標不動搖，而盈科大家庭的發展，一定來自於每位盈科律師的發展，我們有責任將溫暖傳遞到每一個人身上。”梅向榮進一步闡釋道。
沒有一個冬天不會過去，沒有一個春天不會到來。這家大所已經為她的萬名律師做好了挺過難關，在疫情得到控制後業務快速復甦，加緊步伐向著更長遠的事業邁進的充足信心和物質保障。
“困難是暫時的，事業是長久的，溫暖是永久的，這是最重要的。”梅向榮說。
這是屬於盈科的，“硬核”之外的溫情。
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