ann-安大官人

第一，財務公司指放高利貸的公司。財稅公司才是做代理記賬的。

第二，正規財稅公司幫小公司代理記賬，一般是不願意幫對方拿公章和發票章的。免得麻煩。真要辦事的時候，是另外刻一個章（一般會和法定代表人說的）

懶得和你吵

財務外包？什麼是財務外包？

財務外包就是企業為了滿足稅務局每月或者每個季度，要按時申報的要求，把公司的財務模塊外包給代理公司的行為。實際上代理公司的任務，就是根據企業提供的發票，完成企業的涉稅業務會計核算，申報的工作。當然，有些規模較小的單位，不具備自己開具發票的能力，開發票這樣的業務也是放在代理公司的。

公章，是法人單位的權利象徵。購銷合同有了公章就可以生效，介紹信有了公章就具有真實性，只要文件上有了公章，就代表了法人的意志。法人是什麼？法人是法律意義上的人，是不會說話的組織，所以除了法定代表人可以代表法人行使權利，履行義務，公章就代表公司的最高權利。一張空白紙上，蓋了公章，無論人家寫什麼，都代表公司的意思，所以，公司必須加強公章的管理，把公章妥善收放，登記使用，怎麼能放到代理公司的手裡呢？

代理公司需要給稅局提供證明，打印出來來公司蓋章即可，萬不可把代表單位最高權利的公章，隨便給別人。

至於發票專用章，如果開具增值稅發票，並不是開出來就能抵扣，必須加蓋開票單位的發票專用章才能抵扣。機器是死的，能開出發票來，但不代表是開票單位授意開的，加蓋了發票章就不一樣了，既可以證明業務的真實性，也具有法律效力，是完稅憑證的同時，也是商事憑證。

因為亂蓋章或者公章管理不善，導致的經濟糾紛市場上不勝其數。所以，公司應該加強印鑑管理，制定印鑑使用流程，防止人為的錯誤，導致公司損失。

簡淨軒語

公章必須留在本公司手上，發票章的話，如果公司有把開發票業務一併外包給財務公司，那發票章可以留給他們保管使用。

一、蓋公章的文件都具有法律效力，這個要嚴格專人保管

從題主的描述來看，題主的風險意識是有所欠缺的，因為公章一旦蓋上去可是代表你這個公司同意並願意承擔相關權利義務及相關可能性的風險。

我隔壁公司就吃過這樣的虧，以前他們公章也是沒嚴格保管，有一次有一份供應商合同，裡面條款對他們公司明顯是不利的，也是不合理的，正常來說這是不可能會跟他們簽訂的，但不知道為什麼那份合同就是蓋了公司章，雖然沒有公司代表人簽字，但在供應商把該公司告上法庭時，法官還是判決合同有效，要求該公司按約定執行，該公司也沒辦法，只能吃啞巴虧。

從那以後，隔壁公司就開始重視起公章保管的事宜來，因為這一旦出問題，輕的可能就是侵害了點公司的經濟利益，嚴重的可能涉嫌公司刑事犯罪，相關人員是要面臨牢獄之災的。

所以公章一定要專人嚴格看管，對每一個借用者、借用原因、蓋章文件等都要進行一一登記和備份，確認沒問題才可以給蓋章。

如果有約定讓外包財務承擔開發票業務，則可以把發票章留給他們保管使用

發票章相對公章來說，使用範圍會小很多，僅限於蓋發票使用，所以可以說這個風險相對是可控的。

你們公司僱用外包財務公司，肯定會簽訂一個業務約定，上面有約定對方的服務內容，你可以看看上面是否有把開發票業務外包給他們。

如果有的話，那可以把發票章留給他們保管使用，因為他們幫公司開發票時，發票上面需要蓋上發票章才能生效，所以要是把發票章放自己這邊，他們工作起來也會不那麼方便，不如把章放他們那邊，簽訂一個保管協議即可。

結語

總的來說，即使公司財務事宜外包給財務公司，但公章還是絕對要留在自己公司這邊的，至於發票章的話，要看你們公司有沒有把開發票業務外包給他們，如果有，也可以把發票章交由他們保管。

感謝閱讀，企業資深HR，不妨添加對我的關注，有什麼職場問題方便隨時交流。

心念HR

有必要、很有必要、非常有必要！

公章和發票章可以毫不誇張的說是任何一家公司的財務“命根子”。如果不牢固掌握在自已手中，這種公司將來被“掏空”而亡，都還不知道是怎麼回事！

前不久杭州一家公司，在春節前被財務總監利用了這些東西，偷偷的將公司近兩千萬現金轉走，直到該總監辭職之後，才發現公司現金出現了問題。後來在公安機關的高效偵破之下，這筆公司的救命款很快便被追回，在避免了破產倒閉。

而且這還是在自家公司發生了這種事情。如果真把公司的公章和發票章交給外包財務公司，那完全是該公司“活得不耐煩了”，主動把自己送上砧板任人宰割，這難道不是傻了嗎？

公司財務外包處理的是部分財稅工作，剩餘的那些還是得由公司自己處理。具體來說財務外包公司主要應付賬款、應收賬款、現金及銀行業務、工資、固定資產以及總賬；差旅費用、財務報告、管理報告、信用及收賬、人事工作以及資金；計劃和預算、收益管理以及稅務。

通過財務外包公司所做的財務內容來說，無一不是對公司起著重要決定影響，如果貿然把公司的公章和發票章交給外包財務公司，這是一件很危險的事情。如果財務外包公司稍有私心將會給公司毀滅性災難。所以公章與發票章是必須留在公司，絕不能交給財務外包公司。

所以公司的公章和發票章，是絕不能輕易交給財務外包公司的，這是保障公司財務安全的基本要求與原則底線！

真不知道題主作為財務人員，怎麼會提出這種問題來？如果連這點財經安全意識都沒有，那我勸題主最好還是不要做財務的好，既可以避免你這種人給公司帶財務上的災難，也可以避免給你自己帶來麻煩。

好了，我就簡單的分析到這裡，希望我的回答能夠給你幫助。

以上分析，僅供參考。若有興趣，可以關注【視職場】，將會帶給你更多的職場知識，幫助你解決職場困惑。歡迎在下方評論區留言發表你的看法與觀點！

～～～分享職場知識，快樂職場人生，感謝你點、評、分、轉、收！

視職場

這件事情是有必要，且非常必要的。即使老闆不交代，也應該要提前想好做好。

1. 公章和發票章

公章是非常重要的一枚印章，也是最有法律效力的一枚章，以公司名義發出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料都可能要使用公章，一般公司裡都會由法務或者人事、財務等專人保管。由於其重要性，在使用的時候，都需要遵守一定的流程。

發票專用章一般是在開發票的時候可能用到，一般在發票聯和抵扣聯蓋這個章。通常企業中由財務專人保管。

2. 財務外包時的印章管理

當企業的財務進行外包的時候，不管是部分的業務外包（比如將某個模塊的業務報給外面的公司做），還是全部使用第三方的人員（比如代理記賬），都不應該將最重要的印章假手他人。即使是在企業內部，也必須有非常嚴格的印章管理流程和制度，以防止出現有人濫用職權，造成企業的損失。

如果要使用第三方的外包業務，或者是代理記賬的業務，所採用的方法一般是將開票業務自留，或者是將重要的環節由自有員工把控。公章不要說給到外部人員，就是內部人員的使用，也是有著相當嚴格的管理規範和限制。當然，正規的代賬公司其實也會怕涉及到相關風險，會主動提出不保管重要的物品。

因此，企業在使用第三方進行賬務或者是相關事務處理的時候，要區分哪些業務可以外包，會不會產生相關的風險或者是不便。同時，一定要做好重要印鑑的管理。

財會小童

你好，很高興回答你的問題。

本人名下就有財務公司，說實話，老闆把公章放我這裡，我也是很不放心的，生怕丟或出錯

至於發票章，由我們託管稅盤和代開發票的，都在我們這裡，不由我們託管稅盤的，也是一律不在我這。出於職業道德，客戶的重要印章交給我們，那是我們的信任，我們也心驚肉跳呀。一般情況下委託我們辦完業務都會馬上交還客戶的。

風飄過

這種事情當然有必要，公章和發票章是具有法律效應的，一份合同一旦蓋上了公章就立即生效，試想一下，如果公章在別人手上，別人隨便草擬一份合同，蓋上你們公司的公章，請問你認還不認。

即便是別人用違法手段蓋了章，你要想扳回來，那也是需要耗費很大力氣的吧。何況很多時候你壓根扳不回來。否則，蓋章之後還可以不承認的話，那要公章有何用，公司與公司之間的所有商業行為還怎麼進行。

俗話說的好，商城如戰場，害人之心不可有，但防人之心不可無。很多時候，商場遠比你想象的要殘酷，很多人為了利益可以不擇手段，你把公章留給別人，那是一件很危險的事情。就好比皇上把玉璽給了別人，那還得了。

雖然很多時候，沒有想象的那麼嚴重，可能在你的職業生涯中也沒有遇到過類似的違法行為，但這個東西和犯罪一樣，一次都不能出錯，一旦出錯，給了別人漏洞，那可是沒有後悔藥吃的，如果事情嚴重，能讓你老闆一輩子翻不了身。

根據你提的問題來看，你應該是個小白，不然不會問這麼愚蠢的問題，奉勸你一句話啊，在公司中涉及到蓋章、簽字、借用身份證等一類型事情，一定要格外小心，不能糊里糊塗。否則，被人賣了你都不知道怎麼回事。

我以前就遇到過這樣一個單純的同事，一名普通員工，公司老闆說他表現不錯，讓他做公司法人，居然就答應了，這明顯就是個坑，一名普通員工怎麼會讓你做法人呢？還好公司當時沒有出現大的事情，否則這名同事就要背個大鍋了，會讓他一輩子都翻不了身。

八魚先森

天啦，財務可是一家公司命脈，尤其是財務公章和發票章，都是非常重要的東西，跟“傳國玉璽”有的一拼，你說你們老闆會把公章和發票章拱手讓給外包的財務公司嗎？肯定不可能的。任何一個老闆都不放心外人管財務，所以你們公司的公章和財務部門的發票章絕對有必要留在老闆的公司裡面。如果外包的財務公司需要用到公司的公章和財務發票章，那外包公司完全可以來公司蓋章辦事就行，或者你們公司派人去外包的財務公司蓋章也可以。反正不管怎麼蓋章，公司的公章和財務發票章必須掌握在公司手裡。

還有，就算你們老闆很放心外包的財務公司，我認為你們公司的公章和財務發票章也沒有必要放在外包公司。為什麼呢？因為你們公司除了財務需要蓋章外，還有其他的部門一樣需要用到公司的公章，比如銷售部門籤業務合同、人事部門籤勞動合同、行政部門下發文件等等，都需要用到公司的公章。如果你們公司把公章讓外包公司保管，那你們內部員工做事就很麻煩，可能會耽擱很多的工作，而外包的財務公司除了在財務上會用到公章外，其他時候都用不上，你們公司若是把公章放在外面，那豈不是影響自己公司的正常運行嘛。所以從工作上用到公章的頻次來講，公司的公章也必須放在公司內，不能給外包公司。

懂財務的人或者管理者都明白公章、發票章對公司的重要性，所以一般而言保管這些章子的人都絕對是老闆最信任的人，他們才能擔任保管公章的重任。所以你們公司的公章和發票章無論如何都不可能交給外包的財務公司。

Sir聊HR

公司財務外包，不代表業務外包，所以法人章和財務章肯定是要公司自己留存的，不能給外包公司的。

因為所謂的財務外包，只是讓財務公司幫忙計個賬，報個稅。主要是財務代理記賬，並不涉及具體的業務事項。

再者，法人章和財務章，對一個企業而言，是非常重要的財務印鑑。一般大型的合同或業務等，都是需要簽訂加蓋法人章和財務章。也就是說，一個合同蓋了法人章和財務章後，就是有效合同。

那如果法人章和財務章給了財務公司，無異於將公司業務給了對方。如果對方用印章蓋一堆貸款合同，那對於公司而言，損失是很巨大的。

所以，肯定不能把法人章和財務章給財務公司，是非常有必要自己保管的。而且法人章和財務章的保管，要分開有兩人分別保管，以達到分別審批的作用。

財務紫苡依依

一、公司的公章類型

5. 發票專用章，在公司領購或開具發票時需要加蓋的章。由財務發票管理人員掌管。

二、公章保管人重要責任

三、公司財務外包給財務公司，公章應該誰管

關鍵字: 跳槽那些事兒 人生第一份工作 職場