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受疫情持續蔓延的影響，全球大型展會延遲或者取消的數據還在繼續上升，會展經濟飽受衝擊，而在展會臨時決定取消或延期後的“掃尾”工作中，如何將主辦方和參展商雙方的損失降到最低，也考驗著會展行業的良心和智慧。日前，亞洲消費電子展(CES Asia)宣佈，原定於2020年6月在上海舉行的展會將延期舉辦，同時對於已簽訂參展合同的參展商，主辦方將全額退還已繳納的展位費用。CES Asia全額退費的決定，受到業界一致的好評。
據瞭解，CES Asia在其官方公眾號中表示，“審慎考慮到展會各個參與方，包括參展商、專業買家、媒體記者以及參與論壇的演講嘉賓等對於當前局勢所表現出的不安和擔憂，我們做出了這個艱難的決定。目前，新型冠狀病毒在全球不斷蔓延，人們憂心忡忡，我們認為延期舉辦無疑是保障大家每個人身體健康和生命安全的最好選擇 。我們也藉此機會衷心感謝各參展企業、行業觀眾以及合作伙伴長期以來對亞洲消費電子展的支持和關愛。”
對於以前三個月宣佈展會延期的決定，CES Asia公開解釋稱，選擇在這個時候做出這個決定，是因為深知廣大的參展企業以及行業觀眾參加專業貿易展時，僅前期籌劃工作就需要佔用大量的時間和相當多的精力。主辦方希望通過及時的信息分享，幫助參會者在這個不尋常的時刻能夠更加有效地計劃、分配和使用有限的資源。
記者瞭解到，去年，第五屆亞洲消費電子展(CES Asia)在上海新國際博覽中心舉行， 來自20多個國家的550多家參展企業向亞洲觀眾展示創新產品，包括來自5G通信、人工智能、汽車科技領域的最新創新產品和過百創企業的科技進步成果。其中40%參展企業是總部設在中國大陸以外的國際創新企業，除了三星、IBM、中國移動、英特爾、鐵三角等消費科技巨頭外，同樣有許多知名車企參展。
“主辦方(CES Asia)不僅提前三個月通知了延期，而且宣部全額退還展費，非常有良心。採取這樣的行動和態度，不僅是對參展觀眾負責，也是對參展商和行業負責。”一位原計劃在今年2月下旬參加巴塞羅那的世界移動通信大會(MWC)的參展商相關負責人對記者表示：“MWC不但在臨開展前10天才臨時宣佈取消，同時對於參展商投入的鉅額參展費是否退款也是採用了消極迴避的態度，讓參展商不僅被動、也蒙受了損失。”
受疫情影響，對於展會行業的衝擊還在繼續。記者梳理發現，除了2月13日年度的通信行業盛典、全球移動通信大會宣佈取消外；原計劃於3月初德國開展、擁有51年曆史的全球最大旅遊展ITB Berlin也於2月底宣佈取消；預定在3月下旬舉行的全球最大規模藝術展“香港巴塞爾藝術展”也宣佈取消；3月3日，亞洲最大家電與消費電子展AWE2020同樣宣佈由於不可抗力，今年的展會將延期至明年舉辦；原定於3月3日開幕的第90屆日內瓦國際車展，也因疫情原因在開幕三天前臨時取消。
不遠的未來，隨著疫情的發展線下展會的延期或取消或將繼續發生，這也將倒逼越來越多的商家轉投線上活動的懷抱，VR看展和“雲”上發佈等活動也如雨後春筍般紛紛出現。如何在疫情危機中，積極採取行動挽回參展商的支持和信任，提高自身的抗風險能力以及迎接線上行業交流新模式的挑戰，是傳統的會展行業亟待思考和解決的命題。(讀特記者 周雨萌 文/圖)
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