疫情之下，不少行業都受到了影響，也有很多企業為了降低損失，積極地開展了“遠程雲辦公”。
某音上的很多段子就此催生，有人出招如何在視頻會議時假裝網卡，有人模仿了居家辦公的愜意狀態——早上起來籤個到，然後繼續睡覺，等到上司來電話時再裝出一本正經在辦公的狀態。
然而，在人民網一則題為 #居家邦更輕鬆還是更累# 的投票中，卻有8.8萬人選擇“加班了，居家辦公比以前更累”，幾乎是“更輕鬆”選項的兩倍。
婉君把這個投票的截圖，發給了一個晚上9點多仍然在家加班的朋友，說“有8.8萬人在陪你加班啊！”
沒想到朋友卻神吐槽：“何止呢？有多少人都跟我一樣，完全沒時間逛網頁、刷微博，更沒空參與這個投票……”
居家辦公為什麼反而更辛苦呢？
我問了問身邊的朋友，其實原因不外乎以下幾種：
1. 正常情況：因為春節假期延長，導致很多應該完成的工作積壓，復工後不得不加班應對。
2. 家庭原因：家裡有孩子和寵物，或者爸媽不能理解在家辦公的狀態，工作總會被頻繁打斷。
3. 個人狀態：就算無人打擾，自己也很難保持專注辦公，且總會被疫情的相關新聞影響心情。
4. 協作問題：遠程辦公溝通不便，同事們都在磨合新的協作方式，節奏拖沓、效率降低。
5. 向上管理：上司總覺得大家在家的效率很低，因此佈置了超額的任務，導致自己不得不24小時待機。
作為一種疫情之下的全新辦公嘗試，“雲復工”的的確確打破了很多人對於自由職業的憧憬。
然而在這方面，我卻有很多實用的經驗要風險。
去年2月份，我正式從公司辭職，開始做自由職業的生活。雖說是“自由職業”，但也免不了跟別人協調配合，少不了跟“金主們”溝通。除了孩子的問題，其他幾種影響效率的狀態我多多少少的經歷過。
從剛開始早上8點到凌晨1點時刻精神緊繃的狀態，到現在工作充實但自如、生活狀態輕鬆愜意，我有以下4點建議：
1. 提前和家人做好溝通，給自己的時間、空間分模塊。
剛開始居家辦公的時候，家人偶爾也會不理解：你天天在家幹嘛呢？好像很閒的樣子。
因此，就會經常在電話會議時召喚我，或者在我的工作時間安排一些家務事。最誇張的一次是親戚家的孩子過滿月，家人帶著我去吃滿月酒，浪費了整整3個下午（當地的習俗是滿月酒要擺3天）。
後來我發現這其中也有我自己的問題，沒有提前跟家人溝通好我的工作時間，自己也的的確確沒有固定的工作時間，有時工作日的下午會出去溜達，但有時週末卻又在辦公。
之後，按照以前的上班時間給自己的時間分了模塊，早上9點到12點辦公，下午是1:30到5點，如果晚上或者週末要忙，也會跟家人提前打招呼。而且在工作時間內，我會固定地待在自己的房間裡，儘量不走出房門。
因為有了固定的時間和空間，加上我還沒有孩子的困擾，所以家人也慢慢適應了我居家辦公的狀態，很少打擾我辦公了。
2. 理清個人工作節奏，多和協作者交流推進速度。
有了固定的工作時間和空間，這就是調整個人工作節奏的第一步。第二個步驟是，明確自己能在一天中的工作時間做完多少事，並按照“重要-緊急”的順序，提前規劃出當日工作計劃。
每週，我都會用電子表格規劃出下週的工作計劃；每天早上，我又會“滴答清單”等APP理清當日需要完成的事。
規劃清楚之後，自己的工作節奏就比較好把握了，很少出現有時特別忙，過兩天又特別清閒的情況。而且因為我的工作安排很清晰，跟甲方或其他人進行配合時往往能給出很明確的時間節點，讓對方清楚瞭解我的工作進度，所以也不會總是被人催。
有人抱怨：“老闆總是催啊催的，搞得我工作時特別慌亂，都不知道從哪下手了。” 這其實挺正常的。
平時大家都在辦公室裡一起工作，老闆或同事瞄一眼你的電腦就能大致知道你在做什麼，自然少了反覆催促的情況。而居家辦公室，彼此對他人的工作進度都不瞭解，總難免催促。
換位思考一下，如果跟你協作辦公的人總能給出任務的明確時間節點，讓你儘可能瞭解到他的工作節奏，你心中是不是也會放心很多，少了監督和催促？
3. 制定團隊開會的任務清單，線上高效溝通配合。
我老公最近也開始在家遠程辦公，而他最困擾的問題倒不是遠程配合效率低，也不是領導佈置的超額工作量，而是每天下午耗時超長的會議。
一週中有3個下午，從1點半到4點半他都在開會，而開會時討論的問題反反覆覆總是那幾個。每次他掛斷電話總要吐槽一句：“他們也太能說了……”
一個人的辦公狀態不佳，影響的只會是一個人的工作效率；但如果開會時效率低下，拖累的就是整個團隊的時間和精力。
想提高團隊整體的開會效率，可以這麼做：
① 建議大家在開會之前確定好會議時長，並且把會議中要溝通的事情以文字形式發在群裡，讓大家稍作準備。
② 開會時設置主持人，不要按照人員來逐一彙報，而是按照具體的事項及相關負責人的順序來討論，避免重複彙報。
③ 開會時設置記錄員，除了記錄議題和工作重點外，記錄員還要明確每項任務的負責人、配合人、時間節點和完成日期，並在開完會後統一發送給參會者。
④ 任務負責人按照時間節點在群裡彙報工作，除遇到問題外，就不需要特意召集大家開會了。
⑤ 到下一次開會前，首先在群裡確認工作的完成情況，已完成的不需再花太多時間贅述，只重點討論未完成或遇到問題的工作即可。
儘管有很多人都在抱怨居家辦公更累，對於很多還需要照顧孩子的職場人來說，24小時忙於工作和生活的疲憊也很難用簡單的“提高工作效率”來化解。
但是不得不說，疫情之下由工作可忙，真的好過於那些背叛裁員、失業和降薪的人。
如果不能改變忙碌的狀態，至少可以儘可能合理安排時間，儘可能調整自己緊張焦慮的心態，逐步找到適合自己的雲辦公節奏！
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