企業管理,杜絕雜亂無章:企業辦公用品採購與管理辦法(完整版)

第一章 總則

第一條 目的

為完善XXXX有限公司(以下簡稱“集團公司”)辦公用品採購制度管理,滿足辦公需要,控制辦公成本,促進採購工作的正常化、規範化,特制定本採購管理辦法。

第二條 適用對象

本制度適用於集團公司,集團公司所屬子公司和相關單位可參考本辦法制訂事宜的管理辦法。

第三條 採購原則

辦公用品採購堅持保證品質優良,合理控制成本的原則;綜合考量供應商,同質量價更低為優選的原則;採購物資及需求物資一致性的原則;廉潔自律,不貪便宜,不受賄的原則。

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採購範圍、方式、途徑及管理職責

集中採購範圍

集團公司採購辦公用品可分為:

(一)文具事務用品

文件檔案管理類:分類文件夾、票據夾、檔案盒、資料冊、檔案袋、文件套、名片盒(冊)、文件籃等。   

2、桌面用品:訂書機、起釘器、打孔器、剪刀、美工刀、釘針系列、削筆刀、膠水、膠帶、計算器、儀尺、筆筒、會議牌、等。   

3、文書用品:中性筆(簽字筆)、圓珠筆、鉛筆、檯筆、記號筆、水彩筆、橡皮、修正液、墨水筆芯、無線裝訂本、螺旋本、活頁本、複寫紙、賬本(賬冊)、憑證(單據)、便利貼、會議記錄本、專用印章、印臺(印油)等。         

4、電腦周邊用品:光盤、U盤、鍵盤、鼠標、鼠標墊、移動硬盤、錄音筆、插線板、電池、路由器等。   

  (二)辦公耗材

硒鼓、墨盒、打印機組件等打複印紙、傳真紙、繪圖紙等。網線、水晶頭、網線轉換接頭等。

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  (三)日雜百貨

日用品:生活用紙、一次性用品、清潔用品、勞保用品、五金工具、抽紙、捲筒紙、毛巾、杯具、保溫瓶、飲用水等。

(四)辦公設備

票據裝訂機、號碼機、碎紙機、支票打印機、考勤機、點驗鈔機、塑封機、掃描儀、電話機、電腦、投影儀、複印機、傳真機、打印機、多功能一體機、掃描儀、相機、攝像機、交換機、路由器、燒水壺、空調、飲水機、電風扇等。  

(五)辦公傢俱

文件櫃、雜櫃、保險櫃、沙發、茶几、辦公桌、辦公椅、檔案櫃、

鐵皮櫃等。

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