如何核对两张Excel表格?

董其斌


关于核对两张Excel表格中的数据偏差,下面我来介绍三种方式。

高级筛选

第一种方式,采用Excel的高级筛选功能。

1、选择【数据】-【排序和筛选】-【高级】;

2、在【高级筛选】弹出框,分别框选表1和表2作为【列表区域】和【条件区域】,并点击确定;

3、在筛选完成后,表1中不同数据区域会隐藏选中表格,更改字体颜色并取消隐藏后,字体颜色没有变化的就是数据不同的区域。


标准偏差

第二种方法,标准偏差法需要借助于公式,与高级筛选功能相比,对比更精准。

1、 新建一个工作表,选择【数据】—【数据工具】—【合并计算】;

2、在【函数】弹出框中将函数公式选取为【标准偏差】;

3、开始添加【引用位置】,分别将两个表格添加到引用位置,在【标签位置】的【最左列】中打钩,并点击确定。

完成以上步骤后,就会在新建的表格中看到标准偏差表格,其中无变化的为0,有数据差异的非0。


新建规则

第三种方法为新建规则,这个方法和第二种相比,不仅保持了精准度还能在现有表格中更为直观的看到数据变化。

1、选择【开始】—【条件格式】-【新建规则】;

2、在弹出框中的规则类型中选择【只包含以下内容的单元格设置格式】,满足以下条件的单元格设置格式中单元格值的运算符【介于】改为【不等于】,区域更改为【=工作表2!A1】;

3、设置不同区域的单元格格式,选择【格式】,在弹出框中将字体颜色设为红色。

设置完成后,表1中红色字体则为数据不同区域。


三种核对数据表的方法介绍完毕,希望对大家有帮助。


永中软件


这是一个困扰了很多表亲的问题了,如何核对两张Excel表格?

这里,我将分享一下几种方法,希望能帮到你!

01 同一个工作表内的多个表格核对可以直接用条件定位

若是逐行对比分析,可以直接使用<ctrl>+右斜杠快捷键组合,瞬间完成多列数据逐行对比;/<ctrl>

当然也可以按下<ctrl>+G,条件定位中选择行内容差异/<ctrl>

若是按行逐列对比,则只能用定位条件中的列内容差异了

02 使用高级筛选核对

这个方法是可以跨表的,将第一张表作为列表区域,第二张表格作为条件区域进行高级筛选,就能直接筛选出相同的部分,这个当然也可以跨表多列数据核对,大家可以试试

03 使用公式来核对

简单数据的核对,可以使用countif Vlookup match等常用函数来核对,如下所示:

若是较为复杂的数据核对,则可以考虑借助辅助列,或者使用多条件判断函数,如Countifs

04 单纯的数字核对,还可以借助选择性粘贴

纯数字的核对,可以借助选择性粘贴中的四则运算来判断是否一致,当然,也可以简单地使用公式来判断

05 用条件格式来凸显不一致数据

在条件格式中使用公式,方法类似03,如下所示:

条件格式中使用公式,记得注意单元格的引用方式。

好了,这个问题我就分享到这,欢迎补充!

我是今日头条原创作者:Excel大全您的关注、转发、点赞、评论都是对我莫大的支持,谢谢!

Excel大全


在工作中,我们经常会使用excel表格来进行数据处理,为确保输入的准确性,常常需要进行核对。数据核对,有很多的公式可以选择,不过,对于公式小白来说,要记住这些公式确实有困难,今天就来看一些更加高效、简单的核对方法吧。

一、同一表格数据核对

首先,我们来看看同一张表格内的数据如何快速核对数据。

1、定位核对

通过快捷键“Ctrl+G”打开定位功能,选择“定位条件”,选择“行内容差异单元格”或“列内容差异单元格”来快速定位出不同的数据。

下面来看动图演示:

2、快捷键核对

也可以直接通过快捷键“Ctrl+\\”快捷键,进行逐行对比,快速找出各列中不同的数据。

二、跨表核对

1、高级筛选

通过高级筛选的方法,可以快速的找出相同的数据。在“列表区域”输入表格1中的内容,然后在“添加区域”中输入表格2的内容。并选择“将筛选结果复制到其他位置”,就可以筛选出所有相同的数据内容了。

2、选择性粘贴

想要查找不同数据,也可以复制粘贴来操作,先将表格1的内容复制,然后选中表格2内容,右键“选择性粘贴”,选择“运算”中的“减”,就可以得到差异数据。

下面来看动图演示:

以上就是今天介绍的excel中纯数值核对方法了,觉得有用的记得点赞哦!


奇趣软件技巧达人


教给你三种核对两张Excel表格的方法,每一种都能惊艳到你!!

001 选择性粘贴

01 【CTRL】+【\\】快捷键

若表格形式一致,且只有一列数据进行对比时可以采用。先将另一张表格的数据作为辅助列防止在需要核对的数据旁边,选择两列数据后,按快捷键【CTRL】+【\\】,差异的数据即被选中。

\n

{!-- PGC_VIDEO:{"thumb_height": 640, "file_sign": "d404d40f797228fc1b9b85cfe36e1d42\

精进Excel


核对两张Excel表格的数据销售数据是否一致

表一如下:

表二如下:


具体核对方法

1、在表一中增加一列,在H2单元格设置公式:

=G2 - VLOOKUP( C2, 表二!B$2:F$11, 4, FALSE ),并向下填充。如下图示:

2、结果中出现不为0的说明该员工的数量存在差额,出现#N/A则表明在表二中没有该员工的销售数据。


核对公式函数的解释

1、Vlookup函数公式的用法。是Excel中的一个纵向查找函数,功能是按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应的值。

格式: VLOOKUP( 要查找的值, 被查找单元格区域, 第几列, False)

第一个参数:C2是要查找的姓名,函数会根据姓名查找数据所在行;

第二个参数:被查找单元格区域是表二的数据区域,即:表二!B$2:F$11;

第三个参数:确定函数返回的数值所在列的位置,被查找单元格区域的第1列为1;

第四个参数:False表示精确查找,即完全匹配。False也可以用1代替。

公式=VLOOKUP( C2, 表二!B$2:F$11, 4, FALSE ) 得出结果是:在表二中查找到姓名为"全迈几"的所在行的第4列单元格的数值,即E5单元格的销售数值74,3674.00。

填充各行后,表二中没有找到的员工将返回#N/A。


2、Vlookup函数公式使用注意事项。查找区域的首列必须含有查找的内容,即表二中被查找的姓名列必须在被查找单元格区域的第一列,否则查找将会返回#N/A。


核对方式的扩展

根据上述方法在表二中增加列后填充公式,可以查找核对出仅在表二存在,而表一缺少的数据。


精英财务的Excel课


我来补充一下其他答主没有提到的方法:


案例 1:

如下图,左右两张表格行列表头一致,如何快速核对所有数据是否一致?


解决方案:复制粘贴法

1. 选中左边表格的数据区域 --> 按 Ctrl+C 复制

2. 选中右边表格的数据区域 --> 选择菜单栏 Home --> Paste --> Manage Rules:


3. 在弹出的对话框中点 Subtract --> OK

  • 目的是把左边表格的数值复制粘贴到右边,同时减去右边表格中原来的数值


4. 然后就可以看到右边表格中的数据不为 0 的单元格,就是跟左边有差异的


案例 2:

如下图,左右两张表格的队名排序不同,如何快速核对所有数据?


解决方案:

排序不同的情况下,案例 1 的两个方法不奏效,此时我们可以用 vlookup。

1. 以 10 月的数据为例:

  • 在 N2 单元格输入以下公式,下拉:

=VLOOKUP(I2,B:C,2,0)-J2

  • 不为 0 的就是有差异的数据


Excel学习世界


两种方法:

一核对Excel表格最快的方法就是借助专门的数据核对软件。

1.核对之前两个表格的格式要一样,以首列数据为核对标准。

2.把两个表格中任意一个拖到左边,另一个表格拖到右边。

3.接下来是软件自动对比,数据少几秒钟就可以对比完成,数据有几千行也可以对比,需要大约30秒内,结果如下不一样的单元格自动标注为红色。

二:用VLOOKUP函数来核对。

1.在表一用Vlookup把表二数据链接过来用等号验证结果,出现FALSE就是不一样的。

2.按上步方法在表二用VLOOUP把表一数据链接过去验证。


办公帮帮堂


\n

{!-- PGC_VIDEO:{"thumb_height": 360, "thumb_url": "201570008b6dab1a304e8\

滢宝Excel小课堂



方法1:选中A,B,两列,从工具栏里【数据】——【条件格式】——【重复数据】

方法2:选中A列:【数据】——【条件格式】——【新建规则】输入:

=VLOOKUP(A1,B:B,1,)=A1

选中B列:【数据】——【条件格式】——【新建规则】输入:

=VLOOKUP(B1,A:A,1,)=B1

在【格式】里点击填充颜生。

从而对比。

如果把每份表格5栏,与另一表格5栏进行对比,你有更好的方法吗?回复并关注。祥解!


分享到:


相關文章: