按照上级法院的要求，为进一步扩展信息化建设规模，榆次区人民法院结合自身实际制定了《榆次区人民法院卷宗电子化扫描暂行规定（试行）》的决定，自2020年1月2日起，全院开始实行审判业务无纸化办公，法官不再接受纸质卷宗，迎来智能法院新纪元。
3日下午，在榆次区法院十楼会议室围绕“稳步推进无纸化办公，为审执工作助力增效”的主题，举办了“电子卷宗随案同步生成和深度应用”培训。培训由立案庭负责人齐来顺主持，党组成员、副院长李树华和全体法官助理、书记员参加。
本次培训特别注重针对性和操作性，通过宣读文件精神、解读规定细则、讲解操作步骤等方式，让干警们对无纸化办公和深度卷宗电子化扫描运用有了系统全面的了解，也为今后工作中更好地高效应用打下了坚实的基础。齐来顺对培训内容进行了梳理归纳。
“电子卷宗随案同步生成和深度应用”是以纸质卷宗扫描成电子卷宗为基础，依托法院海量卷宗数据信息，结合OCR识别、法院卷宗目录规范，利用应用和数据关联、解耦，实现以“卷宗数据”为核心，以“办案过程”为主线，将院内纸质卷宗进行扫描、生成、编目并归档，对电子卷宗进行数据化、结构化处理。通过数据抽取，采集、清洗、分析、关联和流转，实现纸质卷宗电子化、数据化、结构化、共享化。达到让当事人、律师少跑路，推动无纸化办公进程，进而提高办案效率的目的。
对于法院来说，繁复的立案程序和成摞的卷宗不仅给法官及助理、书记员带来了不小的压力，还与“最多跑一次”的便民原则背道而驰，审判业务无纸化办公的普及，将大大减少案件纸质文书的浪费。
李树华副院长强调：一要有认识。现如今是信息数据飞速发展的时代，在办公中不懂信息数据的运用将很快被社会淘汰，年轻人更要努力学习、增强认识；二要有概念。参加培训的干警要深刻理解电子卷宗随案同步生成深度应用和无纸化办公这两项工作的概念和内涵，悟透道理，吃透方法，在工作中顺利应用；三要有责任。两项工作是关乎每个员额法官审判任务的工作，卷宗的及时生成能够推进审判任务的高效高质完成，每位干警要有大局意识，积极主动推进工作智能化；四要有方法。具体问题具体分析，每个人可以根据个人工作实际，学会工作、适应工作，从而高效完成工作。五要有规矩。干警要在诉讼服务中心和审判管理办公室的带领下，团结互助、克服困难。新年伊始，我院以无纸化审判改革为起点，开启智能法院新纪元，进一步推动我院各项审判工作迈上新台阶。
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