為了控制疫情，但是不影響正常地工作開工，於是有一些企業開始嘗試“遠程辦公”的工作方法，新鮮的事物總是容易讓人很興奮，終於可以躺在床上辦公了，終於可以自由辦公了，可是一天下來發現效率太差，工作沒有完成，這個時候就很糟糕了 ；再者，因為“遠程辦公”體制在國內並不成熟，很多企業會慢慢摸清門路，提高整體辦公效率。
那麼，提高遠程辦公效率需要注意哪幾點呢？
01 從企業的角度出發
（1）定期的早會制度
很多職工在家裡進行“遠程辦公”的時候，會在工作之餘陪伴家人或者做一些家務事，如果臨時再進行通知，就比較費時費力，而且不能保證每個人能準時參加。
這個時候，定期的早會制度就顯得尤為重要，比如確定早會時間在星期一早上9點整開始，那大家都會提前做好準備工作，早會準時開，這樣將大家集中起來安排這周或者當天的工作。
（2）視頻會議打卡制度
在公司上班的時候，上下班都要按時打卡，在家遠程辦公也不例外，可制定“視頻打卡制度”，即使在家裡，工作的時間也是早上9：00-晚上6：00，時間段不能換，這樣才能協同公司的工作。
（3）定時彙報工作制度
比如，進行遠程辦公時，以天、周為單位，在當天的截至時間內每個人報送當天的工作情況，具體講一下我今天做了什麼工作、與業務聯繫人的交流怎麼樣、這件事情的完成情況等等，讓每個人對自己的工作有個交付結果。
02 從職工的角度出發
在家辦公，一開始沒有適應的時候工作效率會很地下，剛開始會覺得無拘無束，很舒服，但過了一段時間過後會覺得非常難受，因為太過於無拘無束了，會導致工作效率降低，完不成工作任務，照樣會被老闆責罰。
那麼，職工在家裡怎麼做，才能提高“遠程辦公”的效率呢？
1、辦公區與休息區分開
在家辦公的時候會受到各種各樣的干擾，家裡人都聚在一起進行隔離，一會兒孩子要抱抱、父母闖進房間來拿東西、父親叫你吃飯了····這些都會打擾你工作，導致工作效率降低，這時候就需要和家人溝通好，單獨去書房或者自己在臥室專心地完成當天的工作。
2、工作時間和休息時間區分開
如果一個人自律性太差，那麼工作一會兒，又想著，誒，沒關係，反正只要完成任務就可以了，我先看會兒電視、先陪孩子玩會兒，一下子，30分鐘過去了，又一下子2個小時過去了 。
這個時候職工在家裡就要給自己制定一個專門的工作時間，在這個工作時間內，只作工作，不受其他事情的干擾，比如使用番茄工作時間法，設定工作時間為25分鐘，在這25分鐘內就專心的完成自己的工作。
3、穿戴的衣服要區分開
在開視頻會議的時候，一定要穿戴整齊，不能隨意，要嚴肅對待，不能穿著睡衣開視頻會議，女性不能披頭散髮的開視頻會議，還是和在公司裡上班一樣，穿戴整齊，整個人的精氣神都不一樣。
03 推薦的一些辦公軟件
我從網上了解到的一些辦公軟件，安利給大家：
1、在線協作文檔工具
在線協作文檔可以快速的收集整理不同人員的內容，免去以往收集彙總複製黏貼的步驟，同時也可以將做好的內容通過鏈接分享出去，簡單高效快捷。
（1）石墨文檔 https://shimo.im/
（2）騰訊文檔-支持多人在線編輯Word、Excel和PPT文檔
https://docs.qq.com/
（3）金山文檔 - 多人實時協作的在線Office https://www.kdocs.cn/welcome
（4）Google 文檔 - 在線創建和編輯文檔，完全免費。http://www.google.cn/intl/zh-cn_all/docs/about/
2、白板工具
白板工具，頭腦風暴、整理思維導圖，可以在線協作
（1）比幕魚- 簡單易用的在線白板
https://bimuyu.tech/
（2）GitMind - 在線免費思維導圖軟件
https://gitmind.cn/
3、在線視頻會議工具
在線視頻會議這個就不用多說了，簡單來說就是線上版的開會
（1）釘釘視頻會議
https://tms.dingtalk.com/markets/dingtalk/shipinghuiyi
（2）騰訊會議 https://meeting.qq.com/
（3）Zoom https://zoom.com.cn/
（4）華為雲WeLink
https://www.huaweicloud.com/product/welink.html
4、溝通協同和任務管理
遠程溝通協調、任務管理、日報週報、日程、網盤、審批等
（1）企業微信 https://work.weixin.qq.com/
（2）釘釘 https://www.dingtalk.com/
（3）Worktile - 軟件開發、項目管理及協作工具
https://worktile.com/
（4）Tower - 提升協作效率，打造高效團隊
https://tower.im/
（5）飛書 https://www.feishu.cn/
閱讀更多 少女何十一 的文章
