04.25 只知道埋頭苦幹不懂彙報的財務 工作=白做

傳統的財務部給人的感覺就是“古板”,在很多部門眼裡,經常是報銷到了財務部,沒下文了;付款單給了財務部,沒下文了;讓財務部幫忙注意下有筆款項,還是沒下文……很多人抱怨財務部都不會主動通知他們:款付了嗎,賬到了嗎,發票什麼時候給,每一次都要不厭其煩的問財務部,打斷財務部的思維反而還要遭遇深深的白眼。

只知道埋頭苦幹不懂彙報的財務 工作=白做

毋庸置疑,在大多數公司,財務部都是不受歡迎的部門。

但是財務部的人也胸悶,每天都是各種憑證,各種報銷,各種付款,還有業務部門催款,老闆的臨時任務,忙的焦頭爛額之際,其他部門同事還要打斷思路催問款項什麼時候付!

其實這就涉及到許多新手財務常常犯的問題:不懂彙報。

在許多偶像劇裡,男女雙方的矛盾往往是:男方為了女方/女方為了男方默默做了很多事情但是對方並不知情,隨後誤會出現產生矛盾,電視機前的觀眾就會吐槽:本來一句話就可以解決的,非要拖個30集。

如果帶入到工作,也是如此,一方提出緊急需求,另一方及時完成,本來是件好事,卻因為少了一個“彙報”環節,反而引起猜忌誤解和不滿。

缺乏有效的溝通,也許你本來8分的工作,反而被扣了4分。

有及時的回饋和溝通,會讓原本8分工作變成10分,提升自己在領導和同事之前影響力,使你的能力在溝通中獲得體現。

比如你利用稅收優惠政策做一些稅務的統籌工作,來減輕綜合稅負,如果彙報時候告訴老闆這樣做可以在合理範圍內,為公司減少了多少的稅負,相信老闆會立刻對你的專業能力表示讚賞。但是不少財務都喜歡“默默貢獻”,覺得自己的努力老闆都記在心裡,這也別怪公司不給自己升職加薪的空間。

當然,憑證多,報銷多,付款多,這些都是無法及時彙報的理由,而這些理由,卻反而成為自己始終無法晉升的原因。

許多資深財務會對報銷流程,付款流程,應收賬目做一定規劃,財務部與業務部做好每月的預算,在預算範圍內進行付款,超出部分需要特批;或者在規定週期對已經完成的交易,同一時間告知相關部門;也有一些財務工單系統,通過系統操作了解應付款項和所負責項目的收支情況。將矛盾的點尋找後並加以管理和控制,並且達到雙方都滿足的結果,這就是普通會計和財務管理者的區別。

對財務管理者而言,普通工作的流程管理只是很小一部分,更多的是公司整體財務資金方面的管理,而越是關係到重要的資金波動,越需要做各項的分析與彙報。

一個只知道“埋頭苦幹”卻不懂得溝通的財務,能獲得的最高評價也就是“勤勤懇懇”,但是對他每天工作都做了什麼,有什麼特別的貢獻,幾乎沒人知道。

彙報,與巴結不同,你的成就,你的想法,你的成績,不是被動地等待他人來發現,而是自己拿出來說。

去年,有個在立信讀CPA的女生,工作半年就從出納轉為會計,原因就是她說自己在學CPA,是“在讀中”,當時都還沒報考CPA,就被她公司領導覺得有培養價值轉崗了,而另一個同學則問了一句:萬一考不出,不是很丟人嗎?

那個被調崗全公司都知道她在學CPA的同學,去年通過了會計和經濟法兩門,而另一個覺得若考不出丟人的同學呢?在開考前三個月就開始各種原因請假,最後都沒參加考試。

很多人覺得自己有個好想法,但是怕做不了,所以偷偷摸摸埋頭苦幹,想若成功了再說,但是當你把這件事進行彙報時候,尤其是領導願意給予資源配合時候,會發現遠比你一個人閉門造車成功率更高。

在這樣一個人人都在進步的時代,學會彙報,學會表達,學會溝通,多一些交流,少一些誤解,讓自己的專業不被辜負,讓自己的能力不被埋沒,讓自己的想法付諸實現。

申明:本文由Wendy撰寫,系美都教育團隊彙編作品,轉載請註明作者及出處。聲明: 本文圖片來源於“東方IC”,任何網站、報刊、電視臺、公司、組織、個人未經東方IC許可,不得部分或全部使用。


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