远程办公:这样做会更加提高工作效率

为了控制疫情,但是不影响正常地工作开工,于是有一些企业开始尝试“远程办公”的工作方法,新鲜的事物总是容易让人很兴奋,终于可以躺在床上办公了,终于可以自由办公了,可是一天下来发现效率太差,工作没有完成,这个时候就很糟糕了 ;再者,因为“远程办公”体制在国内并不成熟,很多企业会慢慢摸清门路,提高整体办公效率。

远程办公:这样做会更加提高工作效率


那么,提高远程办公效率需要注意哪几点呢?

01 从企业的角度出发

(1)定期的早会制度

很多职工在家里进行“远程办公”的时候,会在工作之余陪伴家人或者做一些家务事,如果临时再进行通知,就比较费时费力,而且不能保证每个人能准时参加。

这个时候,定期的早会制度就显得尤为重要,比如确定早会时间在星期一早上9点整开始,那大家都会提前做好准备工作,早会准时开,这样将大家集中起来安排这周或者当天的工作。

(2)视频会议打卡制度

在公司上班的时候,上下班都要按时打卡,在家远程办公也不例外,可制定“视频打卡制度”,即使在家里,工作的时间也是早上9:00-晚上6:00,时间段不能换,这样才能协同公司的工作。

(3)定时汇报工作制度

比如,进行远程办公时,以天、周为单位,在当天的截至时间内每个人报送当天的工作情况,具体讲一下我今天做了什么工作、与业务联系人的交流怎么样、这件事情的完成情况等等,让每个人对自己的工作有个交付结果。


远程办公:这样做会更加提高工作效率


02 从职工的角度出发

在家办公,一开始没有适应的时候工作效率会很地下,刚开始会觉得无拘无束,很舒服,但过了一段时间过后会觉得非常难受,因为太过于无拘无束了,会导致工作效率降低,完不成工作任务,照样会被老板责罚。

那么,职工在家里怎么做,才能提高“远程办公”的效率呢?

1、办公区与休息区分开

在家办公的时候会受到各种各样的干扰,家里人都聚在一起进行隔离,一会儿孩子要抱抱、父母闯进房间来拿东西、父亲叫你吃饭了····这些都会打扰你工作,导致工作效率降低,这时候就需要和家人沟通好,单独去书房或者自己在卧室专心地完成当天的工作。

2、工作时间和休息时间区分开

如果一个人自律性太差,那么工作一会儿,又想着,诶,没关系,反正只要完成任务就可以了,我先看会儿电视、先陪孩子玩会儿,一下子,30分钟过去了,又一下子2个小时过去了 。

这个时候职工在家里就要给自己制定一个专门的工作时间,在这个工作时间内,只作工作,不受其他事情的干扰,比如使用番茄工作时间法,设定工作时间为25分钟,在这25分钟内就专心的完成自己的工作。

3、穿戴的衣服要区分开

在开视频会议的时候,一定要穿戴整齐,不能随意,要严肃对待,不能穿着睡衣开视频会议,女性不能披头散发的开视频会议,还是和在公司里上班一样,穿戴整齐,整个人的精气神都不一样。

远程办公:这样做会更加提高工作效率


03 推荐的一些办公软件


我从网上了解到的一些办公软件,安利给大家:

1、在线协作文档工具

在线协作文档可以快速的收集整理不同人员的内容,免去以往收集汇总复制黏贴的步骤,同时也可以将做好的内容通过链接分享出去,简单高效快捷。

(1)石墨文档 https://shimo.im/

(2)腾讯文档-支持多人在线编辑Word、Excel和PPT文档

https://docs.qq.com/

(3)金山文档 - 多人实时协作的在线Office https://www.kdocs.cn/welcome

(4)Google 文档 - 在线创建和编辑文档,完全免费。http://www.google.cn/intl/zh-cn_all/docs/about/

2、白板工具

白板工具,头脑风暴、整理思维导图,可以在线协作

(1)比幕鱼- 简单易用的在线白板

https://bimuyu.tech/

(2)GitMind - 在线免费思维导图软件

https://gitmind.cn/

3、在线视频会议工具

在线视频会议这个就不用多说了,简单来说就是线上版的开会

(1)钉钉视频会议

https://tms.dingtalk.com/markets/dingtalk/shipinghuiyi

(2)腾讯会议 https://meeting.qq.com/

(3)Zoom https://zoom.com.cn/

(4)华为云WeLink

https://www.huaweicloud.com/product/welink.html

4、沟通协同和任务管理

远程沟通协调、任务管理、日报周报、日程、网盘、审批等

(1)企业微信 https://work.weixin.qq.com/

(2)钉钉 https://www.dingtalk.com/

(3)Worktile - 软件开发、项目管理及协作工具

https://worktile.com/

(4)Tower - 提升协作效率,打造高效团队

https://tower.im/

(5)飞书 https://www.feishu.cn/



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