優秀的主管都有哪些特點?

郭廣文expjoy


優秀的主管要會下命令。


作為一個主管,你所下達的命令就是下屬工作的目標和方向,所以下屬工作效率的高低與主管人員下達命令的方式有直接的關係。

如果你只是讓讓下屬寫一份項目進度統計,但是沒有說清楚是要給高層哪位領導看的,他主要關心的內容是什麼,那麼下屬肯定是無法正確高效完成這項工作的。

所以如果你的下屬經常沒有辦法準確高效的完成你所交代的工作,那麼你也要反思一下是不是自己下命令的方式出現了問題。


尤其注意下面這兩個問題:

1、 你所下達的命令是否有必要性

這是一個看起來很簡單,但是會被大多數主管級管理人員忽視的問題。

實際情況是,很多管理人員根本沒有弄清楚命令有沒有必要性就安排下去了。

就像安排下屬統計一份項目進度報告一樣,因為你對要看這份報告的上級領導足夠了解,如果這份報告內容根據上級領導的要求比較簡單,可能你自己二十分鐘也就寫完了。


但是你把這個任務安排給下屬,下屬由於不瞭解領導關心的信息點,可能要先花二十分鐘詢問你具體情況,再花四十分鐘去寫報告。本來二十分鐘的事情,你自己時間並沒有省下來,還多花了四十分鐘。這就屬於沒有必要這一類的命令了。


所以在下達命令前,先思考一下這個命令的必要性。

2、 注意自己下達命令的權限範圍


首先,如果你作為一個主管,那麼一定不要給其他主管的下屬直接下達命令。如果確實需要幫忙或者協助,那也一定要通過他的直屬上級主管來協調溝通。


其次就是不要對自己主管業務職責之外的事情下達命令,每個部門都有自己的職責業務,如果你是生產部門,那麼一定不能隨便去要要財務報表。


如果你下達命令的時候沒有注意到這兩點,那麼往往會引起部門與部門之間的矛盾和衝突。



如果你每次下達命令的時候都能充分考慮了上面兩個問題,那麼你部門的管理與工作效率一定會得到大大的提升。



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陸海潘江


我的同事小胡也碰到了類似的事情。

他進入公司銷售部一年多,憑著用心負責的工作態度,和優秀的業績表現。被他的經理提拔為銷售主管。本來是一件值得高興的事情。但沒幾天小胡就跟我吐槽了。當主管真是累,比以前更操心不說,下面的同事還不聽他的。經理安排下來的事情,他推動得特別吃力,而且效果還不好。他覺得他們經理比他優秀多了,而且在團隊樹立起來的影響力也是他無法比擬的。想來想去,他覺得還不如做回以前的銷售員位置...

儘管題主提到的是研發團隊的,跟我經歷的銷售部門有一定的出入。但總結下來,一個員工從基層走上了管理崗位,角色在發生變化,工作開展也要從更高的層面去開展。我覺得一個優秀的主管都有以下6個特點:

1.優秀的職業技能,能以技服人。

不管是題主提到的研發團隊的年輕人,還是小胡,他們都有一個共同的特點,就是本職工作做得出色,得到的提拔。這個是提拔的一個重要因素。你想想,如果新晉的主管哪怕做事再用心認真,如果專業技能不夠好,團隊成員會怎麼想:自己都做得不是太好,還來管我們?下面的夥伴更不會聽他的,他的威信力就更差了。

而且作為被提拔的主管,不僅要保持原來用心負責的態度,專業技能出色。還要根據自己專業的發展情況,不斷更新自己的專業知識,提升自己的技能。不至於在提拔後,自己的提升跟不上節奏,領導團隊會更吃力。

2.更好地幫助和帶領團隊

從基層做到主管,這個身份也在發生變化,工作也在發生一定地變化。以前只專注自身地提升與發展,做好自己的一畝三分地本職工作。現在則是要站在團隊發展層面去考慮問題了。也就是你自己優秀,你還要讓大家跟你一樣朝優秀的方向發展。

老員工你要以平和的姿態和他交流,畢竟他們這類人身上是有一定的專業基礎的,讓他們更好地去分享一些不錯的經驗,帶動一些老員工,發揮他們的價值,這是很有必要的。而作為新員工,他們可能經驗不足,但他們有足夠多的熱情和精力。你可以在平時工作的過程中,多給予他們一定的幫助。讓他們感覺到自己在團隊的主管,還是非常注重培養他們的。

3.有一定的協調組織能力,發揮他們的特長。

作為主管了,你要清楚團隊每個成員的優劣,這樣在日後的工作安排上,能夠根據他們每個人的優劣做好安排,更有效率協調他們做事,實現價值最大化。

我在作為管理經理期間,會時不時跟團隊聚一下餐,組織一些娛樂活動,也會不定期根據他們每個人的工作情況和狀態,跟他們私下談心。一個好的主管,一定是團隊成員的加油站,讓他們工作更有狀態,更有激情。

4.有管理能力,也要有親和力

部門有部門的管理制度,要落實這些規定協助做好團隊管理的同時,還要有一定的親和力。要知道,現在的人,尤其是年輕人,特別反感的就是那種說教類的管理。換位思考一下,其實我們自己也不喜歡這樣的方式。更好的管理,是在知道他們所需,能夠給予到他們,協助他們把工作做得更好。

作為一個主管,絕對不是一個人對著一個團隊的人,像上級對下級一樣有吩咐這樣的身份感,這樣會造成對立面。更好的方式,就是走到他們當中去,亦師亦友一樣並肩作戰的夥伴。

5.做好上傳下達工作,起到好的銜接作用

作為一個主管,其實是在協助上一級領導更好地在落實,傳達安排的工作。他既是一位領導著,同樣也有執行人的身份在裡面。所以,在這個過程中,要做好銜接作用。你既要積極向下面的夥伴傳達落實好上級領導安排佈置的事情。也要隨時把團隊的情況,和事情完成的情況做好及時反饋。這樣以便於能夠更好地讓團隊在領導的想法中一起往前走。

在這個銜接的身份中,其實也在鍛鍊自己的領導能力。比如,領導佈置的工作旨意,你要如何做好分配落實,帶領團隊更好完成工作,這是作為主管需要更好去落實的。說得更直接一點,主管更多的就是方案管理執行人。

6.有良好的總結能力

要想做好一個優秀的主管,不僅要有優秀的專業技能,良好的學習能力,當然好的總結能力一定要有的。比如,你現在作為主管,可能沒什麼管理經驗,你可以仔細想想,你之前的領導是如何帶領團隊的呢,他有哪些優點值得你去好好學習的,從中可以借鑑一些為自己所用。

良好的總結能力,不僅體現在團隊工作的總結上,也在平時的工作中能更好地吸收學習別人的優點,提升自己的能力,以便於自己在管理工作中能更得心應手。

總結:綜合以上優秀主管的6點,一個優秀的主管要有過硬的專業技能,還有要良好的學習總結能力,能夠更好地去協調團隊,發揮每一個人的優勢實現他們的價值,也好起到一個好的上傳下達作用。在帶領團隊的過程中,去幫助協助他們,讓他們在團隊中更有歸屬感,也能夠不斷的成長。管理是一門藝術,只要你用心去學習。相信,會越來越好的。


80後楊同學


一個優秀的主管,不在於年齡的大小,關鍵在於其管理能力,當然如果你的年齡小,正好碰到下屬有年齡大的或者資格比較老的,需要再加上去除文化心態,接下來我談一下我輔導經驗:

一個優秀的主管要有3 4 4能力

1,心態(3)

1)自我管理——作為一個優秀的主管,必須有自我管理的意識心態,也是自律的要求,千萬不要你要求員工這樣做,你卻那樣做,那準歇菜;這是榜樣的力量,是內在的修養,也是征服下屬的內核。

先做榜樣,再做管理!

2)進退有度——一個優秀的主管不能一味的衝在一線,也不能一味的運籌帷幄,那是老闆、高級管理者的工作。優秀的主管要做到:進是榜樣帶動,退是成就下屬!

3)交出自己——優秀的主管有一個很大的特點就是把自己交出去,任何時候都能把自己交給隊友,時刻準備著,可以有風格,但沒有性格,團隊需要你什麼性格你就是什麼性格!

2,技能(4)

主管的核心技能有四個方面:要求、教練、合作、授權,分別是針對不同員工、或者員工不同時期針對性給的輔導支持,這是核心能力(可參考圖2)

3,原則(4)

主管領導在用人方面要遵循科學的用人原則,這樣才能讓團隊氛圍更好,競爭力更強。這裡按忠誠度和能力兩個緯度把員工分為人財、人才、人材、人裁四類員工,要對應的採取措施(可參考圖3)

補充:下屬員工多而複雜的情況下,主管還要有幾個去除文化:去熟人文化、去老人文化、去老鼠文化、去中庸文化,具體細節有需要可以私信我。

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木四先生


現代企業制度下,優秀的主管應該具有以下特點,概括起來就是“四個能力"。

一、團隊協作能力。任何一個組織,都不能靠員工的單打獨鬥來完成工作任務,作為主管,要熟悉下屬每一個人的工作特長和能力,並能把他們緊密的團結在一起,取長補短,發揮合力。

二、超前思維能力。作為主管,要對組織的未來發展有深刻的思考,並且進行有針對性的深入策劃,能夠制定出組織未來發展的三至五年規劃,甚至是十年規劃,使組織具有明確的發展目標。

三、市場開拓能力。作為主管,還應該具有敏銳的市場洞察能力,能很好掌握市場的發展規律,並能與客戶建立良好的關係,不斷滿足客戶的發展需求,並且能引領市場的發展。

四、危機處理能力。任何組織都可能遇到不可預知的風險和危機,在危機出現時,能否及時、合理的予以化解,是作為優秀主管的必備能力,否則,就可能給組織帶來巨大的損失。

優秀主管應該不斷培養和提升這四個能力,引領組織不斷的發展,在提升自己能力的同時,使團隊獲得更好的發展。





職場問道


在很多的企業裡面,各部門主管都是企業生存和發展的中堅力量。在企業裡承擔著很多重要的工作。

但是做為部門主管不僅僅是具備很強的個人能力,還應該具備很多的優秀品質

1、自制力

2、執行力

3、領導力

4、學習力

這是一個部門主管應該具備的基本能力。但是我個人認為,做為一名優秀的部門主管,應該具備的最重要的能力是對團隊成員的培養能力。

一個部門主管就職期間,團隊整體能力的提升,重點人員的培養,是衡量部門主管是否優秀的重要標準。

在主管任職期間,團隊整體的綜合能力是否有所提升?團隊成員的個人成長是否有所提升?團隊成員整體的狀態是否有所提升。

個人認為,企業的成長速度取決於團隊的成長速度,團隊的成長速度,取決於個人的成長速度。

所以優秀的部門主管對團隊的培養能力,才是最重要的能力!


女人話生活


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飛揚傳書


一名優秀的管理者需要三心三力。

三心三力

一心:積極樂觀心

a、日常工作在順境中保持積極樂觀的心態

b、日常工作在逆境中保持積極樂觀的心態

c、能夠正面影響和帶動身邊同事

二心:責任心

a、對自己的過程和結果負責

b、對團隊授權的工作,能夠保質保量的完成

c、有主人翁意識,能主動承擔團隊責任

三心:企圖心

a、明確清晰的目標

b、持續不斷追求更高目標並付出行動

c、設定團隊目標並貫徹執行

一力:學習力

a、接受

b、主動學習

c、融會貫通並主動學習

二力:執行力

a、服從

b、理解

c、舉一反三

三力:溝通力

a、清晰準確地表達自己的觀點

b、準確理解上司意圖並善於與團隊達成共識

c、具有感染力



從0開始學管理


【阿休觀點】只要是管理者,必須要具備的素質就是領導力。優秀的管理者不是要讓下屬簡單服從,而是要讓下屬主動跟隨。

針對題主提到的這種情況:年輕人除了工齡短,其他各方面都優於其他老員工。得到領導賞識是必然的,後來居上讓老員工心裡不爽不配合也是大概率事件。那麼,年輕人就要研究一下領導力了。

一、什麼是領導力

樊登老師說:“領導力,其實就是一堆用於管理團隊的工具包。”我認為這是最接地氣的一個解釋。

既然是工具包,那麼就簡單了啊。看看這個工具包裡都有啥,一樣一樣拿出來,學習操作不就行了嗎!

我們來看看這個工具包裡都有啥?其實很簡單,無非就:是怎麼和人說話,怎麼佈置工作,怎麼開會,怎麼表揚人怎麼批評人等等。

樊登老師有一本書叫《可複製的領導力》,裡面講到:“領導力的方法和技巧,每個人都能通過學習獲得。”所以,不必把領導力看得那麼神秘,也不要對管理崗位的工作望而卻步,走上管理崗位,你需要的僅僅是學習和模仿優秀領導者的一些方法和技巧。

二、針對題主提出的最突出的問題——“資深老下屬”不配合,來談談最重要的——溝通問題

溝通能力是做管理非常重要的一個技能。優秀的管理者可以不用懂得專業技能,但是必須要懂溝通技巧。溝通是團隊工作第一步,不懂溝通的人肯定是無法成為一個優秀的管理者的。

1、溝通第一要點——讓對方放下戒備心。

溝通有效的前提一定是在相互尊重、信任並且敞開心扉的情況下,老下屬不配合工作,肯定心裡是有意見的有不服氣的,讓他放下戒備心,是第一步。具體怎麼做呢?

有個很好的工具就是——“點頭效應”。就是在溝通對象心裡有情緒的時候,要想辦法讓他做“點頭”這個動作。

想想看,只要對方能點頭,是不是就代表了接受?那麼要怎麼做到讓對方點頭呢?

答案是:準確說出他的感受。對於資深老員工,你可以說:“我知道我年紀輕,又比你們工作的時間短很多,現在被提拔為主管,你們心裡面難免會認為我資歷不夠,難以服眾。”注意說這話的時候態度一定要誠懇。只有真心菜能換得真心,這點無可非議。

用誠懇的態度將話說到這份上,就算對方不點頭,心裡面也不會再有牴觸情緒了。後面的溝通才能有效進行。

2、溝通第二要點——有效提問

提問很有講究,要用開放式問題,要讓對方暢所欲言。多用“你有什麼看法?”“原因是什麼呢?”這樣的方式提問。少用“是或不是”這樣封閉式的問題。

開放式的問題更容易得到有價值的信息,它會讓對方調動思維,對相關的事情進一步描述。也會讓對方感受到自己對他的重視。

有水平的管理者會提前設置好一些開放性問題,把下屬肚子裡的話全部調出來。

3、溝通第三要點——傾聽

關於傾聽,善於傾聽的人很受歡迎,善於傾聽的管理者也會贏得下屬尊重。

傾聽不是簡單地等對方把話說完,它是一個接受對方信息的過程,善於傾聽的人能有效抓住對方表達的重點。通過簡單回應或者複述對方傾述的要點,可以增加溝通效率,建立彼此信任感。

做到以上三點,其實應該能解決好老員工不配合的問題了。其實溝通就是一個交心的過程。溝通順暢了,大家放下了心裡面的芥蒂,工作也就順暢了。

三、優秀管理者還應具備激發下屬主動工作的能力

作為管理者,不僅要主動完成自己的工作,還要能讓下屬主動完成工作。這種主動來自於下屬的內驅力,不是被迫的感覺。要做到這一點,管理者需要在兩個方面下功夫:有效的讚揚和有效的批評。

1、學會讚揚下屬

讚揚不是簡單的一句:“幹得不錯!”,想要讓讚揚在對方身上產生效果,要做到三個步驟:第一、客觀稱述員工做得好的事件,第二、準確表達自己的感受,第三、表達對往後的期望。

對事件的描述一定要做到具體,最好是一些細節性的表現,這點會讓對方感受到你對他的關注和重視。表達自己的感受時,一定要真誠,不能誇誇其談,否則會適得其反。對往後的期望儘量做到具體,能量化的要量化。

在《一分鐘經理人》一書中,提到這樣一句話:“通過發現別人做得對的事,來幫助他們充分發揮自己的潛力。”讚揚要發揮的就是這樣的效果。

2、學會批評下屬

批評和讚揚一樣重要,步驟基本和讚揚一致,重點也是要準確指出員工做得不對的地方,儘量細節和具體。表達感受和對往後的期望,都是要求真誠和具體。

此外,在進行批評之前,主管首先要分析下屬失誤有沒有自己的原因,比如在安排工作的時候沒有稱述清楚等,如果有自己的原因,一定要先承擔起來。

最後,批評的時候儘量在私下進行,不要當著其他員工的面。

總結

優秀的領導力其實囊括了方方面面,但最主要的,我認為就是上面分析的兩種:溝通能力和激發團隊主動工作的能力。基本上這兩種能力做到優秀的話,也就能成為一個優秀的管理者了。

當然越往高層走,對領導力的要求也越高,甚至包括了領導的人格,價值觀等等。

沃倫.班尼斯說:“領導力就像美,它難以定義,但當你看到時,你就知道。”當你把領導力做到極致的時候,其實也就把工具包裡的各種工具轉化形成你獨特的領導魅力了。

當然,無論如何都要先從最基本的學起。推薦樊登老師的《可複製的領導力》,對於新手管理者來講,這本書真的非常實用,可以把它當成像管理者的隨身攜帶的工具包。

我是阿休,聚焦職場,專注個人成長。關注我@阿休的一畝良田 ,我們一起成長,做有溫度、有深度的職場人。


阿休的一畝良田


1.溝通:作為一個領導角色,良好的溝通技巧是至關重要的。溝通中最重要的部分是帶著同理心,讓人們跟隨你的唯一方法就是讓他們感到被傾聽。

2.正直:所謂正直就是沒有人監督也會做正確的事。一個領導者成功的條件是:信守承諾,以核心價值觀為生活準則,以身作則,堅持到底。正直是所有其他領導品質的基石。

3.責任感:負責任和以身作則是領導者建立信任的最快方法之一

4.同理心:同理心就是理解他人,一個真正的領導者能夠充分理解他人的動機、希望、夢想和問題,並於與他們建立起深厚的個人聯繫。

5.謙虛:優秀的領導風格更注重解決問題和團隊活力,而不是自我推銷。在團隊成員面前保持謙遜和脆弱會讓一個領導者更有親和力和效率。

6.抗壓能力:一個好的領導者需要在逆境中童謠能夠冷靜解決問題

7.能創造願景:好的領導能夠將公司願景轉化成團隊的願景經,為團隊設定方向,並讓團隊為之努力。

8.影響力:影響力不是等同於領導力,它是影響他人的能力。

9.積極性:領導者真正能夠激勵團隊的並不是用自己的目標或結果,而是用他們表現出來的行為、人生觀和態度。

10.懂得委派:許多新上任的領導習慣於自己做所有的工作。好的領導最重要的品質之一就是委派任務和提升團隊。他們設定明確的期望,並充分解釋終點在哪裡,然後給予團隊成功所需要的一切,並讓出道路,充分的委任。

11.自信:要成為一名領導者,你需要挽起袖子,負起責任。包括有足夠的信心去領導,真正的領導者不只是談論問題,而是勇敢地提出自己的解決方案。




思維遊牧


您好!我以前在一家公司做過幾年主管,針對優秀主管的優點可以已自身經驗給您一些中肯的分享。

主管其實是在一家公司最不好做的一個職位,因為大多數公司的主管都處於中層的一個階段,要面對三個方面:

1、服務於領導:上級領導的工作指示與安排,這就需要你有很強的專業技能,與快速的執行力,需要及時去完成公司交代的任務。

2、服務於員工:要有良好的人際關係,會在員工面前做事。面對下面員工的各項問題,不僅要處理自己工作上的問題,還要幫助員工處理問題,協助工作提升員工自身能力,為公司培養人才。題主在問題中說,您的朋友現在面臨最主要的應該就是這個問題,其實每一個管理者上任的時候,這個現象是不可避免的,而怎麼能解決這個問題呢?現如今員工不配合工作,如果用職能用公司制度來處理,肯定是不可取的,反而增強了員工對你的不認可。管理員工是建立在尊重,與信任的基礎上的,俗話說的“以德服人”前期我們需要員工配合或者認可,就需要一直走在員工前面,首先要表現出能力比他們強,任何事情,沒有人做,你做!你的員工在遇見任何問題時,沒人承擔,你來承擔,員工犯錯公司處罰是你與員工共進退,然後多去溝通,誰不服你,你就沒事和誰多聊天,這一點是解決問題的關鍵,你要放下你那主管所謂的面子,在前期辛苦一些,吃一點虧,好好建立你在員工心中的印象以及增加他們對你的信任,後期你就可以放手了,把工作交接給他們,因為我們最終還是要通過員工來完成工作任務的。最後慢慢鍛鍊自身的領導力,管理者是執行,領導者就是調動氣氛,舉個例子“我們偉大的毛主席,與周總理那個是管理者?那個是領導者?很顯然毛主席每天出席來調動人民的氛圍是為領導者,而周總理管理後續的工作進度是為管理者”。我們在做主管的同事時也要學會領導,經常調動員工工作氛圍,有助於更好的完成工作。

3、服務與客戶,解決客戶需求,與公司溝通了解客戶問題,及時反饋與處理。

其實中層管理還是挺累的,很多公司的中層管理者掙得錢沒有員工領導多,但受的委屈乾的工作卻比任何人都多,但這是作為管理者成長的一個關鍵,只要我們堅持,自身心態放好,最終肯定會成為一個優秀的管理者甚至領導者的。


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