中國人特喜歡用kindly，喜歡到就連「溫馨提示」也要說成kindly reminder。
先來吐槽一下這個kindly reminder，完全就是錯的用法，因為kindly是副詞啊，你至少要說kind reminder才對吧。
與此類似的還有kindly regards，kindly advice，也是無力吐槽。
當然也有賤人不服氣，翻出字典來找出kindly也是形容詞的證據。那又如何，你也得看絕大多數情況下人們當不當它是形容詞吧。我也可以翻字典找出here是名詞的證據，難道就可以生搬硬套說Here is beautiful（這裡很漂亮）這種奇怪的句子嗎？
話說回來，就算是改成kind reminder，其實也不常見，老外常用的是 friendly reminder或者gentle reminder，比如：
Just a friendly/gentle reminder- the conference call is at 2pm today. Please join on time.
其次，除了鍾愛kindly reminder外，中國人的英文郵件裡也充斥著無數kindly，本意是想要soften語氣，不要那麼生硬。
如：
- Please kindly give your feedback.
- If you have any question, please kindly contact us.
- Please kindly read the information below.
- Please kindly understand….
- Please kindly approve it.
- Could you please kindly speed up the process? It's very urgent.
你要問我是用kindly好不好，我只會告訴你，kindly你妹。
你有一百種soften語氣的方法，為什麼偏偏就要用kindly。
我覺得極有可能是受到上個世紀外貿函電書籍的影響，老菜鳥傳給新菜鳥，一代影響一代，遺毒至今。怎麼說呢，還是一百多年前書信時代那種矯揉造作、虛情假意的表達，非常old fashioned了，像是七八十歲老太太說話的感覺。
特別是用了please還要用kindly的，簡直是戲精了，你是在跪求嗎？
在英國你可能還會看到部分老頭老太太用kindly，沒辦法，英國佬的做作。
說實話，還真沒見過美國人的郵件裡有寫kindly的，今天還特意在在outlook裡搜了一下關鍵詞kindly，果然全是中國人的郵件。
總之，在現代商務英語郵件裡，kindly不推薦使用了。
怎麼改呢？
你完全可以不要kindly，就用一個please就好了。
如果你覺得有時候單用please還是很生硬，那就按照我這篇文章的方法來改。
這樣使用please太兇了…
有些情況還是不好改，你還可以把句子增加一點話，或者換一種說法就沒那麼生硬了，如：
- Please kindly give your feedback -> We look forward to your feedback.
- If you have any question, please kindly contact us -> If you have any question, please let me know.
- Please kindly read the information below.-> Please read the information below and let me know if you have any question.
- Please kindly understand … ->I hope you could understand …
- Please kindly approve it.-> Could you please help approve it when you have time?
- Could you please kindly speed up the process? It's very urgent.-> I was wondering, could you please help speed up the process? It's very urgent.
閱讀更多 史蒂芬的專欄 的文章
