殿下~
在辦公中,我們經常會用到Excel打印技巧,但是在打印的過程中,我們總是會遇到一些問題,就比如,當一個Excel表格中的內容過多,但我們只需要將其中的一部分進行打印,那這時,就會用到手動設置打印區域,那如果內容需要不斷增加,就會設置動態打印區域,那我們該怎樣去設置了?
首先我們來了解一下打印區域。
Print_Area(表示打印區域)
首先當我們Excel表格中有兩個單元格時,我們將第一個單元格全選並命名為【Print_Area】,然後點擊【頁面佈局】-【打印區域】-【取消打印區域】,則單元格區域中的內容名稱Print_Area會消失不見。所以,我們只要重新定義Print_Area的單元格範圍,就可將動態設置打印。
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設置動態打印區域
設置單元格區域打印之後,則會自動生成Print_Area名稱,然後點擊【公式】-【名稱管理器】查看該名稱的引用位置。
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同時,我們利用OFFSET函數,來重新定義應用範圍。
函數公式:=OFFSET(1!$A$1,,,COUNTA(1!$A:$A),4),
(公式解釋:A1單元格是開始的起點,COUNTA(1!$A:$A)是該區域單元格的結果,A列為非空單元格數量,則寬度為4)。
當A列增加數據後,打印區域就會自動擴展,然後點擊打印區域,即可將此部分打印出來。
Excel設置動態打印區域技巧就分享到這裡了,想要學的朋友們趕緊抓緊時間學習一下,有疑問可以進行留言哦!
手機科技園
一、 打開EXCEL表,在左上角打開“office按鈕”,選擇“打印”選項,進入“打印”界面。
二、 進入“打印”界面後,在打印內容區域中有幾個選項,excel一般默認狀態為“活動工資表”,然後我們選擇“整個工作簿”,然後預覽,看是不是能連續打印所有工作表的內容,如果能,那你就成功了。當然實際操作中,我們可能不需要打印所有的工作表內容,可能就只需打印兩個或三個工作表的內容,那麼在進行上面操作之前先“設置打印區域”,然後我們就可以實現我們所需要連續打印的內容。
幸福的耗子
可以,設置好打印區域後即可~
值得說明的一點,如果你好幾個工作表格式相同且行數相同,那可以把所有工作表選中,然後在顯示的工作表內設置打印區域,則所有表的打印區域都會一下設置好。將所有工作表都選中,可以在打印預覽中看到所有工作表均可打印。
如果是好幾個工作簿需要一塊打印,老版本系統可以將所有選中,右擊裡面有個打印,直接打印就是所有文件默認的打印區域