03.08 小張新入職,在人事部工作,剛剛領導安排去給求職者面試,小張很糾結沒有經驗怎麼辦?

職場三哥


首先,領導安排你去面試,肯定是得去,不能討價還價。其次,領導為什麼要安排你去,是其他同事都有工作安排,還是領導想要考察一下你的抗壓能力和應變能力?不管從哪個角度來說,都要好好的準備一下。應聘者應聘的崗位,應該會有一些崗位要求,可以先了解一些,看看應聘者是否符合基本條件。然後根據自己以前面試的經驗,對應聘者做一些基本的瞭解,自己表現的大方得體就好了,不要自己表現的比應聘者還緊張就好了。你肯定也是初選,後期肯定還會有領導去把控,平常心,莫緊張。


在路上1989


這個問題我還真遇到過,在我當年剛進人力資源部不久,領導讓我參與招聘一個新人。當時我也是一頭霧水,沒有經驗,到底應該怎麼做?後來我仔細思考了一下,採取了以下幾點措施,最後招聘得以順利完成。

下面分享一下我的經驗,希望對你有所幫助。

1.首先建立自信

我當時想,領導既然將這個任務交給我,那麼就證明我的能力可以勝任。並且,這只是第一輪招聘,我的任務比較簡單,還涉及不到最終決定的關鍵,所以不用害怕。

2.向老同事尋求幫助

老同事久經沙場多年,一定比我更有經驗,所以在不知所措時,我立即向他們求助,避免可能發生的錯誤。

我向他們詳細詢問了面試的流程,一般需要詢問什麼樣的問題,有哪些注意事項等,並做好了筆記。

3.盡一切可能,瞭解招聘信息的崗位職責

在瞭解了面試的基本情況之後,我拿出了該崗位的崗位說明書,瞭解了該崗位對應的崗位職責,明確了對職位能力的要求。

另外,我通過與用人部門聯繫,與他們確認了對用人有無特別要求。

4.梳理面試流程,在心裡進行預演

在對所有信息瞭解之後,為了臨場不怯場,我在心裡對面試的流程進行了一遍預演,多想想可能遇到的問題,提前解決掉。

5.做好面試前的準備

面試之前作為人力資源部門,應該準備好面試場地,面試需要用到的道具等。 最後,面試順利,我也得到了領導的誇獎。

所以,你看,即使是新人,在第一次面試也沒有什麼可怕的,畢竟每個人都要經歷第一次。提前做好準備,及時向他人求助,是解決問題的關鍵。

500強資深HR,某年211高校考研狀元,超強邏輯控,持續輸出職場乾貨。關注我,為你解答職場疑惑。如果你有其他意見,也歡迎留言補充。

夕小月




小張剛入職人事部門工作,領導就安排面試求職者,對於沒有經驗的職場小白確實很突兀很糾結。

作為新人小張來說,也沒有什麼好顧慮了,只能遵從老闆的工作安排去面試應聘者,也許正是老闆利用這次機會考察小張的工作能力和工作適應性。

面試工作前,儘管之前沒有過這方面的工作經驗,也不用害怕,想想自己找工作時是如何被別人面試的,你就能自然而然知道如何去面試應聘者了,這不需要多少經驗,按公司面試流程走就可以了。

既然小張已經入職了公司,那麼現在公司的面試流程和工作要求肯定都在入職前的面試時很清楚了。那麼在面試其他應聘者時,作為小張,只用轉換一下角色,站在公司角度,按照對你面試的流程和工作要求面試求職者。

面試時,要準備好公司人事招聘的相應的表單及紙筆等必備材料,指導求職者填寫基本資料信息。等這些做完以後,對求職者的基本信息有了大抵了解,接下來就可以與求職者進行面談,進入所謂的面試階段了。

只要按照求職時別人面試自己的經驗去面試他人,小張的這次面試工作基本就沒有問題。


收穫人生後半場


既然讓新員工去面試,說明對這個應聘崗位基本上並不太重視。

或者領導沒時間進行第一輪篩選,讓你去看看求職者的情況如何。

這個職位也沒啥技術含量,誰都可以對求職者考察一番。

1、不要緊張,現在你是面試官了。

你的地盤你做主。

2、簡單查看簡歷,主要是文化程度,工作年限,期望待遇等。

3、先讓其做自我介紹,對之前的工作進行描述。

4、對其之前的某1-2份工作經歷做重點詢問。

主要是瞭解幹了啥,幹得如何,為啥又沒幹了?

5、觀察其言談舉止,語言表達,是否緊張。

6、問1-2個IQ題,不一定是要馬上測出智商,而且看看應聘者是否勇於去解決問題,或者具備努力去解決問題的精神。

比如:43、47、53、59、?、67、71, 問號處填什麼數字?

比如:一根粗細不均的繩子,從頭到尾燒完要1個小時。

現在有很多根這樣的繩子,問如何確定15分鐘的時間?

7、問問應聘者對公司是否瞭解,來之前有沒做過功課。

8、問問應聘者興趣愛好,家住得遠不遠,結婚沒有,有沒駕照 等生活問題。

9、再問一次應聘者的待遇要求。

好了,然後你對應聘者說:我們每天會折優選取當前面試的前三名,通知來進行第二輪面試。今天就到此為止吧,請靜候佳音。


完事,你可以去跟領導回覆了,重點總結下應聘者的大致情況,有個評價。

領導會覺得你很靠譜。


天火號


對於小張這種情況,緊張是正常的,而且由於自己不具備面試的基本理論知識,可能還會一臉的無措。

這種時候,不同的人,會有不同的反應。

第一種人,遇到不知道的事,報怨,消極低制。這種人就不提也罷,成不了大氣候。

我們來看第二種人。

也同樣會有恐懼的情緒。但這種人一旦恐懼過後,他會把這一次面試當做一次機會來對待。

實際上,也是如此,試問,在職場上,誰天生的就會的。不都是一步一個腳印,從不會到會,從不知道到知道的嗎。

所以,應對之策是:

首先,把面試的流程搞清楚。面試按時間順序,前中後,面試做做什麼,面試中做什麼,面試後做什麼。在百度或是問問身邊的朋友,把重要的列在一張清單上,提前做好準備。

然後,把面試的崗位書明書找來看看,把該崗位應知就會的要求都記好。

最後,到面試的場地提前模擬練習一下。把面試中可能會遇到的都想一些應對的措施。

最保守的辦法是,提前通知面試的部門,做為初試的你,只需要檢查一下候選人的基本資料,然後把他移交給用人部門。

比如,檢查一下學歷證書,技能證書,身份證等信息,問一些簡單的問題,比如為什麼換工作啊,你對新的工作有什麼要求啊。

總是,任何時候都會遇到不會做,沒做過的事,這是很正常的。

等萬事都備好了,再上路,那就只有等吧。


離家十年


這就是學習的意義啊,如果是人力資源專業的或者考過人力資源三級證書或者看過相關的書,那麼就會知道“面試技巧”“面試中需注意事項”“面試問題設計”這些都是必考滴

凡事總有第一次

好的領導也有不同的風格,

有的喜歡言傳身教——你會長成像他的樣子,

有的喜歡先讓你自由生長再修剪——你會長成有他的風格的樣子,

有的喜歡樹大自然直——你會長成自己的樣子但不會有太出格的地方

而領導安排新人HR去面試,其實也有多種可能呦

1、這個人簡歷看著還行,但真人一看領導就覺得不行,來都來了,給小張練練手兒

2、這個人看著還行,但態度上需要考察,讓小張去面試看他的態度

3、這個人應聘的崗位需要較強的影響他人的能力,看他是否能讓小張說出“推薦複試”

4、暫時沒時間,小張幫我拖住他!

那麼小張到底該怎麼做呢?

1、儘可能充分的做準備

時間很緊急,但是還是有操作空間的,請候選者稍作等待,或者填一下應聘信息登記表完善一下簡歷信息,這樣我們至少有5-10分鐘的時間

打印應聘者簡歷、打印應聘的職位信息,搜索該職位勝任力模型或任職資格

熟悉應聘者簡歷,搜索判斷教育背景、從業背景在一個什麼水平

最最重要的,瞭解公司業務、工作流程、公司架構、部門構成等基本信息

2、不卑不亢

我們確實還是一個小萌新,但現在是代表公司來面試的,調整好自己的狀態,不卑不亢的去溝通是非常重要的,如果覺得緊張,抬起頭深呼吸。如果覺得驕傲,低下頭深呼吸。

3、善於發問

“上一份工作主要業績是什麼”“推動解決過什麼難題”“對下一份工作的期待有哪些”“這個項目是怎麼完成的,您在其中處於什麼樣的位置”等等

面試官在面試過程中是處於主動提問的位置,但問題一定要提的好

4、少說多聽

對於應聘者反問的問題,知道的說一下,也要少說,不知道的“這個問題有機會的話用人部門/我們領導會跟您溝通”“這個我不清楚,如果您感興趣的話,我可以問一下相關人員給您回覆一個郵件”

5、階段性小結

應聘者表述後,階段性小結既可以證明我們有認真聽,又可以和對方確認對方想表達的內容,還可以加強我們的記憶,一舉三得,簡直不要太棒

6、注意時間

一般面試10-30分鐘為宜,太短給予對方表現時間過短,對方可能會覺得不重視不專業不夠,面試通過覺得你是走過場的,面試不通過更是負面情緒爆發~

面試太長,浪費彼此時間

如果是中高級崗位和負責人聊可能要聊的比較多比較透,一兩個小時也正常,但是小萌新面試,時間太長就是在浪費彼此時間

7、面試結束

禮貌中止,請對方稍等

8、面試結果

陳述面試過程,給出面試結果建議。陳述過程很重要,給出結果也要說出自己這樣判斷的理由,這樣有利於領導理解你,指出你的可優化部分

9、是否複試

如果領導可以複試,安排複試,如果不通過,禮貌送走,提醒帶齊個人物品,檢查是否有正在充電的手機等,是否攜帶雨傘等


一個小HR壹


這是一個很有意思的問題。

為什麼說很有意思呢?

1、領導叫一個剛入職,沒有經驗的人去面試,這個領導在想什麼呢?小張應當如何應對?

2、對於小張來講,做一件沒有經驗的事情,應當如何將結果做得符合要求?


一、面對領導的這個安排,小張應當如何應對?

都說在職場混,不容易。對於小張而言,這個就是一個挑戰,一個如何跟領導相處的挑戰。

為什麼領導會讓一個剛入職、沒有經驗的小張去面試?有以下的可能性:
1、面試的崗位不太重要,領導想測試一下小張的底;

2、領導已經對應聘人員有一定能的瞭解,認為不合適,讓新丁去搪塞一下,走個過場;

3、領導也是外行,不懂且不重視,讓下屬先操作再說;

4、領導期待小張犯錯,然後趕走他。

當然,還可能有其他的原因,我們暫不清楚情況,只做常規的推斷。


針對不同的情況,小張應答如何應對呢?我做如下的建議:

第一種情況,小張要盡最大能力表現好,獲得領導的肯定評價。

第二種情況,小張認真對待,萬一領導的評價是對的,則如實反映,讓領導也看到小張的人才甄別能力;如果領導的評價有誤,小張可以及時有效的建議,說不定為企業留下一位有用的人才,可以起凸顯小張的能力。

第三種情況,小張認真對待,有效的建議,可以幫助外行的領導,也是幫小張自己。

第四種情況,小張認真對待,如果之後小張仍然被領導“趕”走,也可以在其它同事面前反映出這個領導的管理有問題。


因此,無論什麼情況,小張的結果都是認真完成此次的任務。


二、在沒有經驗的情況下,小張想要更加有效的完成此次任務,應當做如下的事情:

我們要完成一個任務,往往需要如下的因素:知識、技術、能力、經驗、資源等等。如果自己身上有以上的因素,則小張就能夠更加有效的完成任務,如果小張沒有,就需要從外部來“借”。小張目前是新丁,有可能有一定的知識,但是,技術、能力、經驗等欠缺,不過,有一個東西,在企業內部是可以“借”到的,那就是資源,面試官的資源。

首先,小張立即瞭解應聘人員的基本情況,面試什麼崗位。這個通過填寫面試登記表的時候就可以瞭解到。

其次,與相關部門的負責人立即進行溝通,要部門派人協助面試。用人部門自己要人,會積極配合。

再次,在面試官來的途中,可以和應聘人員做簡單的交流,瞭解其溝通表達能力、面試的準備情況等等。

最後,和用人部門的面試人員一起進行面試,並認真聽取用人部門的評價,然後結合自己的意見,向領導反饋。


相信這樣操作,小張完成的面試結果,準確度和有效度會高很多。


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萌叔古道


你是幹什麼的?你怎麼知道小張要給別人面試?職場最忌諱的就是別人工作上遇到問題,不給予幫助,到處亂講。小張都不著急,你著急幹什麼?有能力者上,無能力者退,社會就是這樣,優勝劣汰,沒人會同情誰。無法勝任就提出調崗,或者辭職,找份適合自己能力範圍內的工作。老闆出錢請你來就說解決問題的,不是製造問題,也不是讓你找問題的。

所以在職場非常忌諱的就是這類人自己範圍的工作都做不好,卻天天打聽別人在幹什麼?這類人或許就是職場的寄生蟲。做好自己,比什麼都重要。


楊小鋒


其實如果是靠譜的領導,應該會先帶著你去面試,他主面,你輔助,順便在旁邊聽聽學習一下。

但是如果你不得已只能自己一個人去,也有辦法。

第一,不要怕,不要膽怯。既然領導讓你去面試,又在你是新入職的情況之下,那麼領導必定不會給你安排非常重要的職位的面試者。這個面試多半是讓你來練手的。

第二,你先弄清楚對方面什麼崗位,你對這個崗位是否瞭解,不瞭解的話去問要人的部門領導他們需要這個人具備什麼能力,什麼技能,你做到心中有數。

第三,面試期間,多讓對方說話,你多聽。從最基本的介紹自己開始,到這個崗位需要具備的能力,你一項項去考察就行,有什麼問題你就問,在現在我們招聘市場上面試官還是有很大的主動權的。

第四,其他都不用管的話,你就做到一點,不要露怯。


圈T社區


如果時間來的及,馬上先做一個面試者的基礎知識的瞭解,再考慮面試者針對的崗位是什麼,對崗位要求,職責進行一個大體的瞭解,同時,該崗位的福利待遇,做休時間,後續的晉升機制,都是面試者想知道的。那站在公司的角度,觀察該面試者的言談舉止,小到面部表情以及行為細節,大到他對於應聘崗位的理解和想法。同時,如果面試者不是應屆生,應該瞭解一下他為什麼離職?因為離職的原因會體現出面試者對於用人單位的側重點。他更看重企業的哪一點?這個時候一個事情,一個故事更能體現出一個人對於世事人際關係的認知和態度,是偏激還是理性?是實事求是還是刻意推卸責任?將一目瞭然。這樣,在後面你和公司彙報時更有依據證明他是否適合該職位。如果時間來不及,那就請示一下主管上級,你面試過程中,需要注意什麼?家有一老如有一寶,經驗豐富還是很有利於工作開展的。


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