12.14 公文速成法,“天下文章一大抄”,让你快速成为笔杆子


思言享语:

一如“文”门深似海,写不完的材料码不完的字,大家都知道文字工作很辛苦,就我知道的而言,就算写材料最厉害的笔杆子,也无法享受写材料的乐趣。写材料的时候,除了极个别的大神是提笔成章,相信绝大多数朋友写文章都是采取东拼西凑,网上摘抄或者往年材料照搬而成。当然这里我不是反对这样的方法,恰好相反,我今天就是来和大家聊聊,如何拼凑文章,快速完成写作任务。毕竟天下文章一大抄,就看会抄不会抄,东拼西凑也能写出令人满意的文章。


公文速成法,“天下文章一大抄”,让你快速成为笔杆子

如何速成

1.找本单位本行业

所谓找本单位,就是写稿子的时候把本单位往年的材料搬出来,结合今年的实际进行修改。这种方法对写作单位年终总结和年初工作计划特别有用,因为每个单位的每年的工作计划其实相较于往年并无太多跃迁式的变化,每年都是那些常规套路,只需要结合当年的实际对有些数据更替,对有些标题说法进行更换,比如去年提的“稳增长促转型,经济实现稳中有进”,今年你就换个“主动适应发展新常态,经济发展迈上新台阶”,标题下的内容照样是那些。同样,计划没太多变化,总结也就跟着差不多。而且办公室工作的同志都知道,总结每年都在报,其实认真看的人没有几个,上级单位让你报,也更多是需要你当中的数据来完善和充实他们自己的材料。

所谓找本行业,就是借鉴不同地区相同行业相同单位的材料,有些工作自上而下统一安排,不同地区只要是同一个领域都会开展这些工作,所以如果相关材料不会弄,借鉴一下其他县、其他市单位的材料是来得最快的,这种方法对应付一些活动安排、创新举措方面的部署特别有用,比如开展XX活动的方案。上面这种两种方法,相信绝大多数人都会,因为这是最简单的拼凑方法。

2.找网络抄新闻

找网络,这个方法其实很多人也在用,但是还是很多人用不好,领导让你写篇讲话稿,你网上翻来覆去都找不到相关材料,为什么?因为你的搜索方法不对。用网络搜索,特别是百度搜索,一定要避免一个误区,很多人以为搜索文字写得越全越好,其实不是,因为百度搜索要匹配你所有的关键字才能反馈给你搜索结果,导致你想要的内容太少或者搜索结果没用,所以你要找相关材料,应该是关键字越少越好。比如,写一篇“关于新农村建设示范村乡村振兴”的调研文章,你如果直接搜索“关于新农村建设示范村乡村振兴调研”这几个字,出来的结果估计寥寥无几或者直接搜索不到,你搜索“乡村振兴”其实更有用,出来的结果虽然不一定全是你想要的,但是有些内容你完全可以借鉴。同时,大家要掌握百度的一个语法技巧,在百度搜索中,空格代表“或者”的意思。比如你搜索“公安局总结”和“公安局 总结”两个结果内容会不一样,前者关键词是“公安局总结”五个字,只有完全包含了“公安局总结”五个字内容的文章才会出现,比如“公安局工作情况报告”就不会显示在搜索结果中。而搜索“公安局 总结”表示关键词是“公安局”或者“总结”,也或者两个都兼有。所以搜索“公安局 总结”结果中,“公安局工作情况报告”“公安局2018年工作总结”这些内容都会显示出来。同样我们以前文中所举的那个例子,“关于新农村建设示范村乡村振兴”为例,如果我们搜索“新农村 乡村振兴”就会比直接搜索“乡村振兴”有更好的内容反馈。

找新闻,其实是个很好的技巧,一般新闻稿都是审了又审,很多表述都比较规范,可以大胆引用,有些提法和思路我们也可以借鉴到我们的材料中。 比如要写一篇关于“经济工作上讲话”的材料,从百度新闻里搜索到如下资料:

××书记强调, 一是要紧盯目标任务,确保年初各项工作任务开门红; 二全体干部职工要主动担当作为,强化作风建设,把工作抓实。三要敢于创新,有些工作可以先行先试。四督查部门要围绕市委、市政府部署的工作任务抓好跟踪督查,确保任务有序推进。。

我们可以适当稍作改变,“一要紧盯目标任务,周密部署;二要担当作为,真抓实干;三要勇于突破,敢于创新;四要强化督查,确保实效”,这样就得到了简单的讲话框架。

3.找本人求自己

求人不如求自己,写文章不管什么技巧最终还是要落脚到自己提笔身上。啥叫找本人求自己,其实就是让大家要要自己提高写作水平,做好应急准备。假设,你和领导出差到村里,没网络,没有往年的模板和同行材料可借鉴,领导让你急着起草一份材料,你怎么办,还得依靠自己。所以,大家平时要做好准备。如何准备,我觉得有两个方面。一是要强化学习,提升工作能力。平时多看多听,多看看秘书工作、人民日报、新华社论以及新闻联播等,积累写作知识点。要多研究文字高手的材料,着重从框架布局,语言用词方面去研究,发现规律,提高自己的写作能力,以不变应万变。二是收集资料、搭建公文素材库。平时看到好的文章,好的素材,优秀的讲话稿,要注意收集,把它保存到文件夹里。而且如果有必要的话,最好是能够分类收集整理,比如写作素材、报告类、总结类、安全类等等,建议全部储存word电子版,存到自己的笔记本电脑或优盘中,这样如果时写作的时候,就可以直接搜索寻找自己想要的资料。比如说我,因为长期接触公文,也为了自媒体材料撰写,所以我的资料库里建立了差不多100G的各类资料,包含领导讲话、主题活动、写作素材、报告类、总结类、等等,涵盖行业多、范围广、分类全。平时基本上有些文段都是只需要修改数据就可以大段大段的引用,这样减轻了不少工作压力。


怎么样,上面的速成方法对你的公文写作有没有帮助,能来我的头条号里学习也算是种缘分,这里也为大家免费分享一份我之前收集的一份“50个领域”的公文专题包(近400M大小),需要的按下面方式领取。

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