猿狗瞄獅
留白似乎就是高大上了。
最關鍵的一點是:始終貫徹一種設計風格。
高大上的對立面,是風格把控失效
如何打造PPT風格
版式參考哪裡找?
顏色怎麼配?
文字怎麼設置?
圖片怎麼用?
針對PPT,我整理了不少高清背景,在頭條號、公眾號:黑白間設計,後臺回覆:背景,即可下載。
此外,我準備了一份見面禮等你,回覆“初次見面”領取。
黑白間設計
不請自來、乾貨分享、絕不私藏 ~
我是明哥,前麥肯錫戰略諮詢顧問,埃森哲管理諮詢顧問,13年職場經歷,一個喜歡用思維導圖架構PPT的老司機,歡迎關注我的頭條號,一起成為職場精英。核心觀點
PPT要高大上,至少要遵循下面的10個原則:
(1)KISS原則
(2)對比原則 - 帶來視覺衝擊力
(3)就近原則
(4)清晰的結構設計
(5)層次清晰原則
(6)重點突出
(7)邏輯清晰
(8)畫出結構框圖
(9)顏色的問題
(10)儘可能化文為圖
KISS原則
KISS原則,Keep It Simple & Stupid
對比原則 - 帶來視覺衝擊力
就近原則
將相關的內容放在一起,版面就不會懶散,聽眾更視為整體
清晰的結構設計
層次清晰原則
完全窮盡,相互獨立
重點突出
邏輯清晰
畫出結構框圖
顏色的問題
顏色的問題2
儘可能化文為圖
完整版
今天就分享到這裡~
如需原文,執行下面兩個步驟
(2)私信發104
思維導圖PPT
製作PPT,時間花費主要有兩方面,一個是內容的整理,一個是設計排版,建議先做內容的整理,可以使用思維導圖的方式,將要表達的觀點悉數提煉出來,選取其中的重要觀點整理成言簡意賅的文字,這樣PPT就有了主題框架,用這個框架去選擇模板,更有針對性,效率更高。在模板的選擇上,建議使用現成的模板而不是自己去設計,畢竟設計PPT是個比較專業的技能,網上有很多的模板可供選擇,把自己的內容填充進去,排版設計都不需要自己動手,就可以美觀大方的呈現了,選取模板方面,可以使用即書PPT在線製作工具,除了也有大量精美的模板外,比較好用的地方是可以按照自己的需求全站選擇需求的模板樣式,省去了大海撈針的時間,效率更高一些,比如是這樣的:
另外像圖片、圖標這些也可以在線根據關鍵字選擇,省心高效,總體來說還是挺方便的,希望能幫到你。
即書
今天分享一下如何高效率的設計PPT。
會從7個方面分享,內容比較多,細細品味。
1、提取內容,整理要點;
2、搭建框架,劃分邏輯層次;
3、製作模板,處理母版;
4、兩個主題設定;
5、填充內容的方法;
6、美化內容細節;
7、完成之後注意的事項。
一、提取內容,整理要點
內容是PPT的核心部分,PPT做的在美,要是內容邏輯一塌糊塗,註定是個失敗的作品。
在職場上有可能還會給自己帶來“殺身之禍”。
一般好的PPT是建立在內容的基礎之上進行視覺化的表達。
那麼怎麼提取內容,這裡沒有一個標準的答案,做PPT的內容各有特色。
這需要根據實際的項目或者文案以及主題來提取。
舉個例子。
可以看出上面的文案可以用一堆來形容,這也是“老闆型”PPT的特色。
經過處理之後,就會顯得很清晰,之後放入PPT進行二次加工,就會事半功倍了。
二、搭建框架,劃分邏輯層次
已經將大段的文案內容,提取出來了,這時就要對內容進行結構化處理。
比如今天的文章,就做了一個思維導圖的邏輯結構。
看一下。
可以前兩個小時準備上面的素材和資料以及處理內容。
然後只用一個小時就能寫完整篇文章,這就是條理清晰,一寫到底的技巧。
做PPT也是同樣的道理,花大量時間準備內容和素材,然後再去製作PPT,事半功倍。
三、製作模板,處理母版
整個框架完成了,下面就可以去製作自己的模板來填充內容了。
這裡還有個省事技巧就是下載一份模板,然後套用。
其實自己做模板也不是那麼的難。
一般做模板會先從5個主要的頁面來做,即:封面頁、目錄頁、過渡頁、內容頁、封底頁。
這裡就拿這一套模板來舉個例子,不能拿了,你懂的。
同時5個主要頁面用色塊和圖片疊加的方式。這套模板好看的主要原因是統一了元素(微粒體圓)、統一了配色(紅色)。
還有一個技巧,當使用某個形狀(圓形)作為主形狀,整體的形狀就可以圍繞這個形狀來設計。
這樣做的目的是為了整體風格統一,元素統一。
處理完這些之後,整個PPT模板就搭建的差不多了。
為了標題能夠隨時調整,並且豐富畫面,可以在母版裡設置佔位符和LOGO。
母版佔位符設定。
佔位符設置的另一個目的,是為了能夠很好的切換內容頁,省的每個頁面都要輸入標題。
同時也為了方便修改,一旦出錯,修改很方便。
模板和母版設定好了,下面就要設定兩個主題了。
四、兩主題設定
一個是主題色,一個是主題字。
主題色的設定能讓整個PPT的顏色一鍵修改;主題字的設定是為了統一整個PPT的字體。
看一下怎麼設定。
1)主題色設定
第一步:
第二步:
怎麼修改主題色色值呢,這裡需要借用吸管工具。
模板搭建好了,主題也設定完了,接下來就需要進行內容填充了。
五、填充內容
內容填充其實也是有方法的,這裡分享三個技巧。
1)邏輯圖表
有邏輯那就使用邏輯圖表填充呀,即簡單有美觀。
舉個例子:
這是一開始被處理過的文案,也是提取的內容。
那麼怎麼才能讓其更好看點呢?
不知道怎麼做,那就找方法呀,用20%的時間解決80%的問題,多好呀。
這不在KOPPT找了一份,感覺還不錯。
是不是感覺有點小,給你放大看看。
看一下修改之後的效果。
2)圖文排版
這也是一個主流的PPT設計方式,圖片即表達了主題又豐富了畫面,一舉兩得。
看一下效果。
3)色塊視覺引導
什麼意思呢?看一下效果就明白了。
這也是一個不錯的表達方式,用大面積的色塊來襯托內容。
這樣整體的內容就完成的差不多,其次就是對細節的調整。
六、美化內容細節
這個細節主要是包括內容梳理、有無錯別字、有無對齊、空格、加入動畫等。
1)參考線檢查有無對齊
利用參考線檢查對齊,包括兩邊、上下對齊。
2)加入動畫
可以加入一些動畫,比如強調某一個部分,但是切記不可全部都是動畫。
七、完成之後注意的事項
別以為做完整個PPT就完事了,還有一些事項要知道,不然小問題釀成大禍。
1)字體的嵌入
你電腦有的字體別人電腦裡不一定有。
2)版本兼容性
你用的PPT版本別人不一定就能打開,所以要知道對方的PPT是高版本還是低版本。
根據需求保存,這樣就能減少很多麻煩。
3)備份
要學會備份自己的文件,比如優盤裡面存一份隨身攜帶,上傳到雲盤一份或者郵箱發一份。
這樣是為了一旦文件丟失或者損壞可以立刻下載一份換一個電腦從新打開使用。
到這裡就要結束了。
希望這7個步驟能幫助你提高PPT的製作效率。
鄭少PPT
PPT這個東西已經推出很多年了,中文名字一般叫幻燈片或演示文稿,因為製作PPT最常用的軟件是PPT文件名的末尾,在MicrosoftOffice系列文章中,一般叫PPT。但是有很多軟件可以用來設計PPT。
大型商務會議的ppt通常是用Mac系統的基調製作的,看起來像是蘋果風格。雖然許多人反對PPT的觀點,即日常教學、交流在解釋中是重要的,而不僅僅是形式上的,但許多人為了處理它而做PPT。如果沒有PPT,他們就不能談論課堂,他們不能開會議,他們直接談論的一些內容被放在了PPT中,而演講會議直接變成了一個篩選會議。但這仍是一個面目全非的時代,要做好PPT就可以推廣,可以銷售好產品,風險投資甚至PPT都可以造車。
做好PPT後,一般人都會覺得醜,不能上舞臺。對於那些不能設計的人,他們不想為專業生產和設計PPT付費。他們怎樣才能使PPT成為高端產品?
一、控制好PPT內容和節奏
PPT只是輔助作用,在適當時機切換一下展示一些數據、圖片和結果就行了,不用把所有內容密密麻麻的放在裡面,很多人以Word寫文章的方式去寫PPT,有大綱、主標題、副標題、內容結語什麼的,一上場就對著上面念。下圖左邊完就是把內容貼在上面,光看完都要幾分鐘吧,右邊的圖表加上必要的文字,看讓一目瞭然。
二、學會基本的配色和排版
PPT裡面的顏色不要太多、一到兩種就行了,如果你公司有VI系統,配色就按VI裡面的配色來,所有標題、內容的顏色要統一;文字大小也要統一,漢字字體用黑體或綜藝體看起來比較好看,內文用宋體,英文可以用無襯線字體如Arial,Helvetica這些字體在電腦裡比較好看。文字排版合理,不要過密或過疏,不要加下劃線什麼的。不要整個頁面全是文字,可以放一些小圖做裝飾,可用一個大圖做為過渡頁。圖片和文字不要重疊。或文字和背景顏色太接近讓人看不清楚。下面左邊的PPT文字過多、圖片和文字重疊,顏色也太多了,右邊的看起來就比較好。
三、使用漂亮的圖片和背景
好的圖片可以讓你的PPT看起來瞬間高大上起來,選擇適合PPT主題的漂亮的圖片可以讓你的PPT立馬高大上起來,這是一個屢試不爽的方法,可以去一些素材網站找一些免費的創意圖片。比如你的PPT主題是講風力發電,可以放在一個大草原裡很多風車的圖,主題是講風土人情,可以放這個地方的風景照片。下面的右邊的圖配上文字,看起來很美,右邊實在讓人看不下去。
四、不要濫用特效
不要以為大家喜歡看你那些進入動畫、切換效果,那只是在浪費大家的時間。
深夜最科技
你好,很開心有經驗可以幫到你。想學會快速做出高大上的PPT,首先我們要知道基本的原則,然後多去領會好的PPT作品的優點。久而久之形成自己的東西。
所謂“高大上”的PPT,其實包括了四個元素:
配色、字體、圖表、排版
文不如字,字不如表,表不如圖
先說一下基本原則吧。
要寫好一篇PPT,尤其像題主說的,要寫出一份高大上的PPT,首先要記住這個原則。
人類是特別厭惡讀文字的。人類讀取圖像的速度是文字的300倍!!!
這是人的天性。文字是什麼?文字就是“一張一張帶有特殊含義的小圖”。
人在讀文字的時候是特別累的,先要看到這個字,再把字的樣子在腦子中尋找它的意義,再去和其他的字關聯,最後總結出含義。
舉個例子體會一下:
如果我們只讀上面一段文字,很難得到一個直觀清晰的感覺。而下面的圖表情況就完全不同。
那麼表不如圖呢?再來體會一下:
字體選擇要恰當
我要記住一個原則:每種字體適合的場景不同。
針對不同的情況,要用不同的字體。有時候,圖片再好,也沒辦法彌補字體選擇錯誤帶來的災難。
還是舉例子來直接體會一下:
顏色搭配要簡約
原則是統一、簡約,避免使用刺眼的顏色。
好的顏色比如:
這是不好的顏色(想讓讀者抓狂儘管用):
如果你不知道該如何配色,那麼你可以到網上去找一些在線的配色方案工具。這裡給你推薦一個:
https://coolors.co/browser/latest/1
在這類網站上,你可以找到已經配好的配色方案,你只需要將它配好的方案應用到自己的PPT中既可。同時你也可以看到,一套統一的配色方案,通常顏色不會超過4種。
圖表和排版
先說圖表吧。圖表現在流行做“扁平化”的設計。要比以前流行的3D的效果好很多。
比如我自己做的一次PPT課程的封面用的就是扁平化的設計:
原則上也和配色一樣,要簡約、時尚。這個你可以多參考、多模仿成功的案例,久而久之就會形成自己的風格。
而排版原則就是要突出重點,儘量少用過多的動畫和切換效果。同時呢,告訴你一個竅門:就是學會幾種“過度頁”的設計手法。比如我在自己的PPT課件上所用的過度頁是這樣的:
想要做出一份“高大上”的PPT,我們在從配色、字體、圖表和排版上下功能。而這四門功課每一門都夠我們學習很長時間的了。我這裡就先拋磚引玉一下。歡迎你有問題繼續跟我聯繫,如果我可以幫到你的話,會繼續幫你解答。
個人見解,還望指正。
大馬侃世界
很多人拿出來的PPT不夠“高大上”,除了技巧不夠,以及審美有待提高之外,
還有一個很重要的,是實際要用到的素材本身不夠好看。
如果是來源於工作生活實際照片,往往並不精美,無法像網絡圖庫的圖片一樣漂亮。。即使你找到一個模版,看著很漂亮,但是一旦換上自己的圖文,一下子就感覺差了很多。
所以,怎麼樣能夠在美觀度有限的現實素材基礎上,做出比較好看的PPT,就需要用到很多技巧了。
比如,圖片清晰度不夠,或者拍攝有抖動,就是一個問題。
你可能要說,圖片清晰度不夠,我可以換一張啊。
但是實際哪有那麼簡單,有時你手頭上要用到的圖片,可能就是獨一無二的,有可能是某個集體活動的抓拍,有可能是很久以前的一張工作場景,或者有重要意義的一個圖片,拍的不好,卻無法重新補拍,而且又必須在PPT上用到的。
那麼應該怎麼處理呢?
在實際製作中。遇到圖片和文字的組合,有多種情況:
1.該圖片是輔助,這頁面的重點是突出文字。
2.圖片是重點,文字是針對圖片的說明。
各種不同情況,對於圖片和文字之間關係的處理,不能一概而論,需要有針對的分析。
我們今天先來講解,第一種情況。
有3點特徵:
1.只需要一個圖片。
2.有一段文字。
3.文字為主、圖片為輔。
一種常見的方向就是,把圖片加大,作為底版。
文字寫在上面。這種做法,會讓頁面顯得大氣而且具有較強的衝擊力。
那麼直接把文字放在圖片?有的圖可以,有的圖不行。
如果圖片上有一塊顏色比較統一的地方,可以把文字試著放在那個位置,在能看清楚的前提下,看看整體佈局是否平衡。
萬一圖片上找不到一塊可以清晰放置文字的地方,怎麼辦?
常用的第一種做法,是把底圖加一個蒙版,進行淡化。
文字寫在上面。至於淡化多少,這要試具體情況而定。但是原則就是至少要看得清楚上面的文字寫的是什麼。
第二種做法,就是底圖不進行淡化。而是在文字的位置加上一點底色。讓文字凸顯出來。如下圖:
如圖片的清晰度不夠,我們可以針對圖片做模糊處理。
就是“一不做二不休”,既然不夠清晰,乾脆就讓你更加模糊,作為輔助背景。
專門處理的模糊是“藝術效果”,圖片本身由於清晰度不夠的模糊,是質量問題。
當然,這必須是在圖片並非主要元素的前提下。如果圖片是主要的必須表現出來,那就不能故意模糊了。
第三 在這些最基本的形式上,可以對文字和色塊的細節做一些變化。
例如把色塊的輪廓進行改變。不再是單調的方形。
其他的還有很多的變化方式。具體視情況而定。並沒有定式。
設計,都是在反覆調整中達到自己心中想要的樣子。
沉澱派
1、圖片豐富有內涵,淺顯易懂,貼近主題
2、文字簡練能說明事情,字數不要太多,字少事大
3、排版很重要,我們之前圖片文字都用,線卡
4、動畫效果也需要
物聯網科技loT
1、確定統一的視覺外觀
當你看到美觀的網頁設計也許會忍不住多看上幾眼,吸引我們的可能是漂亮的色彩、精美的圖片、簡潔規整的排版等等。但是從整體上來看,它們都有一個統一的視覺外觀。
舉個例子來看,當我們一眼瞟過下面四個網頁設計的時候,我們能直觀地感受到每一個網頁設計內部都自成體系,它們各自有鮮明的“基調”。這種“基調”體現在統一的主色調、統一的字體和行間距、重複出現的相似性元素等等。
網頁設計
所以我們在設計PPT的時候也應該具有這種統一整體的意識和自覺性,像設計師一樣思考、像設計師一樣做PPT。
每一套PPT都應該有統一的“基調”,讓整套PPT的視覺外觀統一起來,從顏色、字體、風格、版式等方面把統一性建立起來。但是如果你不是設計師,這種嘗試可能會讓你痛苦不堪。
於是 iSlide 主題庫提供的便利性,它能讓你一鍵獲得一套統一的視覺外觀。
主題庫裡全是 iSlide 設計師做好的主題,那些瑣碎的細節都已經全部設計好了。無論是述職報告、會議總結、黨政報告、甚至個人簡歷都可以在主題庫裡找到相應主題。
有的小夥伴下載了主題後會產生這樣一個疑問,
通常網上下載的那些“模板”裡面都是幾十頁的成品,你這主題就7/8頁的半成品,確定不是開玩笑?
很多初次使用iSlide主題的朋友可能都會產生這樣的疑惑,難道iSlide只提供一個外觀框架不提供PPT內頁設計嗎?
當然不是,打開圖示庫看看,有接近6000個內頁圖示提供給你,難道還不夠用?
2、PPT內頁設計呈現
在上一步當中我們確定了統一的視覺外觀,直觀的來講,我們已經做好了一套PPT外觀的“皮膚”(見下圖)。
接下來對內頁的設計,我們只需要插入合適的圖示即可。
iSlide插件圖示庫的功能你也可以理解成單頁PPT模板,你可以根據自己具體的需要來選擇合適的圖示插入PPT。你也不必擔心圖示資源的顏色問題,圖示庫中的資源全部可以自適應當前PPT的主題色。
比如我們需要先做一個目錄,那就在圖示庫的分類選項中選擇目錄,然後選一個合適的目錄設計插入到封面頁後邊
目錄圖示
章節過渡頁是主題自帶的,需要幾個章節複製出幾頁修改一下標題文字就好。
如果我們需要一個流程關係的圖示展示公司的發展歷史,那就直接在圖示庫分類中選擇“流程”關係的分類。
流程關係圖示
展示公司的組織架構,可以選擇一個“層次結構”的圖示。
層次結構圖示
需要對公司做一個SWOT分析,我們可以選擇“矩陣關係”,數量級選擇4,有很多適合做SWOT分析的圖示供你選擇。(更多圖示技巧參考文章:4個簡單的圖示修改技巧,讓你的PPT頁面更出彩)
SWOT分析圖示
這就是圖示庫的靈活性和便捷性,它跟大家所謂的“模板”相比起來,適配性和可編輯性非常強。
當然,這樣插入的圖示它自帶的素材元素肯定跟你的內容不相匹配,因此我們需要藉助圖標庫、圖片庫、插圖庫來替換其中的元素。替換操作非常簡單,選中被替換者點擊庫裡的替換元素即可。比如用iSlide圖標庫換一下里面的圖標:
替換小圖標
對數據的展示我們可以利用iSlide智能圖表庫,智能圖表提供的豐富多彩的個性化圖表能讓你的數據展示更出彩。
智能圖表樣式
當然智能圖表的厲害之處不在提供豐富的圖表樣式,而是在於它強大的編輯器功能。右鍵單擊插入的智能圖表,選擇“編輯智能圖表”就可以打開智能圖表編輯器。
編輯智能圖表用iSlide提供的圖片庫能很方便的獲得和插入高清可商用的圖片資源,大大節約了找圖片素材的時間。
更改矢量插圖也變得極其簡單,選中直接替換。
替換矢量插圖
iSlide所有資源庫全部都可以為每一頁PPT服務,讓每一頁PPT更完美。iSlide資源庫提供的素材基本上能夠滿足你做PPT時對所有素材的需求。
3、一鍵更換色彩搭配
色彩的搭配往往是一件令人很頭疼的事情,一套PPT有時候會毀在辣眼睛的配色上,
就像國宴飲料椰樹椰汁再好喝,同樣被人詬病包裝配色。
當全部頁面都設計完成之後,你有沒有想過給你的PPT來個一鍵換裝?或者說領導對你選擇的顏色搭配不滿意,要讓你換一套配色。如果是以前,領導一句“換一套顏色”的要求可能夠你熬一個通宵了。
但是藉助iSlide色彩庫,你也許只需要點一下鼠標就能完成。
通過上文的一、二兩個步驟,我們已經接近完成了一套PPT。
文末附本期案例下載
想要看看PPT在不同色彩搭配下的效果,我們可以打開iSlide色彩庫,
這裡面準備了上百種色彩搭配,其中不乏國內外知名企業的官方配色,
只需輕輕一點,整套PPT都會變幻顏色:
iSlide
製作PPT最有效率的辦法就是分三步走,第1步,找到一個自己合適的模板,如果自己會做的話,那就自己做模板,第2部清晰的羅列一下自己要做PPT裡邊的內容邏輯,第3部,把這個邏輯內容文字放到模板當中去調整一下,最後就是模擬演練一下現場的演講內容。