03.06 你認為什麼軟件在辦公的時候能最大的提升你的效率?

PS學習社


為了生存,我們不得不去苦逼工作,所以能更加愉悅的工作,提升工作效率和狀態,對於每個人都很重要,接下來,筆者推薦幾個除了excel等常規軟件外的其他辦公神器。

第一,是筆者用的最多的,Xmind,分為電腦端和移動端。推薦的原因在於使用方便,邏輯設計流暢,而且界面顏值高,最近又是推出了測試新版本,手繪風格、極簡風格等在向他人展示的時候會加分很多。同時可以隨時清晰地記錄下自己的所思所想。當然現在Xmind在往變現路子上走,如果對美觀要求不那麼高,手機端使用【思維導圖】app也是相當方便。


第二,石墨筆記,適合多人協同處理文件。對於文字工作者,一個好的寫文平臺可以起到事半功倍的效果。界面也是極簡風格。多人同時在線操作是它很大的特色,文件中會標識每個人的修改內容。它還有一個顯著優勢,相當於在線雲盤功能,不需要下載文件,在線查詢就可以。


第三,掃描全能王,這個也很贊。可以快速將照片、紙質文檔秒轉電子檔(PDF或圖片格式),還會自動美化處理,包括角度自動修正,去除障礙物。保存和上傳分享也很方便,筆者手機常備。


第四,番茄土豆,其設計原則出自番茄工作法,選擇一個待完成的任務,將番茄時間設為25分鐘,專注工作,中途不允許做任何與該任務無關的事,直到番茄時鐘響起,然後在紙上畫一個X短暫休息一下(5分鐘就行),每4個番茄時段多休息一會兒。筆者曾用過,這個軟件還是有一定幫助的,尤其對於時間規劃差、易拖延的人來說,可以嘗試下,習慣之後,整體效率會高很多。W


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