03.06 你认为什么软件在办公的时候能最大的提升你的效率?

PS学习社


为了生存,我们不得不去苦逼工作,所以能更加愉悦的工作,提升工作效率和状态,对于每个人都很重要,接下来,笔者推荐几个除了excel等常规软件外的其他办公神器。

第一,是笔者用的最多的,Xmind,分为电脑端和移动端。推荐的原因在于使用方便,逻辑设计流畅,而且界面颜值高,最近又是推出了测试新版本,手绘风格、极简风格等在向他人展示的时候会加分很多。同时可以随时清晰地记录下自己的所思所想。当然现在Xmind在往变现路子上走,如果对美观要求不那么高,手机端使用【思维导图】app也是相当方便。


第二,石墨笔记,适合多人协同处理文件。对于文字工作者,一个好的写文平台可以起到事半功倍的效果。界面也是极简风格。多人同时在线操作是它很大的特色,文件中会标识每个人的修改内容。它还有一个显著优势,相当于在线云盘功能,不需要下载文件,在线查询就可以。


第三,扫描全能王,这个也很赞。可以快速将照片、纸质文档秒转电子档(PDF或图片格式),还会自动美化处理,包括角度自动修正,去除障碍物。保存和上传分享也很方便,笔者手机常备。


第四,番茄土豆,其设计原则出自番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。笔者曾用过,这个软件还是有一定帮助的,尤其对于时间规划差、易拖延的人来说,可以尝试下,习惯之后,整体效率会高很多。W


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