03.05 如何做一個好的PPT?模板應該去哪裡找?

梔子花開


如何做好PPT?相信很多職場人士都很頭疼如何做好PPT,那麼今天小編就給大家分享幾個網址,幫助大家做好PPT。

PPT插件:iSlide

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創客貼:在線平面設計網站

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千圖網

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第一PPT

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www.ypppt.com

與第一PPT一樣,也是免費下線PPT模板的網站。

以上就是我認為做好PPT要用到的工具與網址,希望能幫到大家,也希望大家在評論區留言,你做PPT時用到哪些工具與網址?


策劃獅


掌握以下四個關鍵點,讓你的PPT製作水平快速提升!想要有效率地做出一個讓人眼前一亮的PPT,我們需要先來了解如何高質量製作一個PPT。


一、PPT的靈魂:邏輯

邏輯作為PPT最重要的因素,常常會被忽略。很多人在製作PPT時,總是先尋找模板,再根據模板來規劃內容。然而內容再豐富的模板,都是提前預設的主題的,難以完全符合個性化需求,被模板帶著思路走,是PPT製作經常出現的問題。


那麼,如何理清邏輯?


最簡便的方法就是提前寫好PPT的目錄,並且將每個目錄的內容梳理出來,作為小標題。也可在製作完成之後刪去。


二、統一色系,不要超過3種色系


頁面配色不要超過三種,藝術字、插圖顏色除外。


過多的顏色會干擾視線,削弱美感。可能這麼一說,大家沒有很大的感覺,但是下面兩個模板一對比,你會覺得哪個更專業?

先讓版面佈局整齊,再進行修飾、強調、區別和美化。在PPT初級階段,頁面佈局整齊簡潔比一味強調奪人眼球而美化的效果更好。


三、統一字體,最好不要超過3種


標題、註釋、正文可以採用不同的字號進行區分,切忌使用過多字體。一方面是保持你整個PPT的字體一貫性,避免出現正文字體比標題字體還要大的低級錯誤;另一方面,字體的統一也會在細節上表現出你的專業性。


此外,建議使用常規字體,避免出現PPT因版本樣式不同出現無法顯示的情況。

注意:如果不是十分有必要,切記不要用花裡胡俏的藝術字,避免給人造成雜亂的感覺。

圖片源於網絡,若侵刪


四、能用圖,不用表;能用表,不用字


相比文字,圖表更能清晰、直觀地傳遞信息。


要記住,PPT不是簡單的圖片文字的堆砌,更多時候它只是一個核心思想的傳達的工具。所以在做PPT的時候,切記要精簡。把更多的解釋延伸的話留到實際講演的那天。

圖表格式的展示是不是比單純的文字更有格調?

錯誤示例(圖片源自網絡,若侵刪)


五、高質量配圖,儘量不要帶水印


圖片能夠給人視覺的衝擊不是平白的文字可以替代的。如果有了一個好的PPT邏輯構思,卻少了相應的高質量圖片,可以說是相當糟心。


在這個推薦一個高清圖片集合站THE STOCKS,裡面的圖片網站大部分都是免費下載使用的。


The Stocks——高清無版權圖片集合站

網站鏈接:http://thestocks.im/

說到高清無版權圖片網站,相信大家應該會對unsplash、pexels、pixabay等這些良心圖片網站有印象。這些網站都涵蓋了上萬張高質量清晰無碼圖片,絕對是做PPT等設計方面工作的神器。


而the stocks網站則是將這些良心的圖片網站進行整合,放在左側的導航欄裡。需要哪個圖片網站,直接點擊,就會跳轉到相應網站,超級贊!

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那麼,好用的PPT模板網站有哪些呢?


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最全)海量的PPT模板,都在這裡!

我做了一個《幻燈片模板搜索手冊》,來系統的分析一下如何在網上找到免費優質的PPT模板?

希望對你有幫助。

免費的PPT模板網站

1、OfficePlus

這是微軟官方的出品的模板網站,裡面有很多優質的PPT模板,還有各種word簡歷模板和Excel圖表。

2、第一PPT

這是一個免費的PPT模板網站,裡面模板很多,但參差不齊,需要自己去篩選。

3、優品PPT

網站乾淨簡潔,裡面有很多優質的PPT模板、圖表、背景等素材。

4、51PPT模板

這也是一個非常優質的PPT模板網站,雖然網站設計不太美觀,但裡面的模板質量還是相當不錯的。

收費的模板網站(部分免費)

5、PPTSTORE

這裡有國內高質量的原創設計模板,眾多的PPT設計師在這裡聚集,網站雖然有免費模板,但不多,大部分優秀模板都需要付費。

6、演界網

這是銳普旗下的模板網站,裡面有很多優秀的PPT模板,其中,部分模板是免費的。

7、稻殼兒

這是WPS旗下的模板網站,上面有很多優秀模板,付費,免費的都有。

8、變色龍

這是一個關於PPT模板的交易平臺,模板很多,質量也很高,但大部分都是付費的。

其它搜索方法

除了去專門的PPT網站搜索模板,我們還可以通過網盤搜索。因為我們通常喜歡將蒐集來的模板都放在網盤裡,所以網盤搜索,可以找到許許多多的免費模板。

9、西林街搜索

這是我最喜歡的一個網盤搜索引擎,我們可以在上面直接輸入關鍵詞【PPT】,就可以搜出大量的PPT模板。

10、胖次搜索

除了西林街搜索外,胖次搜索也不錯,方法一樣,直接搜索關鍵詞就可以了。

PPT模板雖然方便,但沒有一定的PPT技術很難用好,這就是很多人,模板套著套著就面目全非的原因。所以,學會一定的PPT技術才是解決PPT問題的關鍵。

今天的內容就是這樣咯,希望你喜歡。

分享個福利吧,裡面有模板和一些素材,希望能幫助你們。


利兄PPT教學


一、PPT的內容邏輯,可以採用金字塔結構,通過結論先行的方式進行設計,然後再輔助PPT的一些邏輯關係進行展示,內容頁面之間,可以使用導航圖體現邏輯關係,比如

梳理邏輯的過程可以用思維導圖進行樹形層層分解,比如:

展示內容的邏輯,可以藉助一些表達邏輯關係的圖形元素,比如:


二、有了邏輯框架後,就需要進行展示設計了,這時候,可以用一些效果,比如筆刷、動畫、動態圖表等進行輔助展示了,請時時記得一句話“文不如表,表不如圖,靜不如動”,不要有內容、有邏輯,最後的PPT卻變成了一個Word版的翻版,比如:

(1)使用蒙版實現圖文穿插效果

(2)使用時間軸展示歷程

(3)使用下面的增強版柱形圖對比效果,避免縱向上擁擠

(4)使用SmartArt中的維恩圖,像剝洋蔥一樣逐級深入

(5)使用動畫效果,增加吸引力


三、設計PPT當然,又快又好又省力的方法當然是套用模板了,其實office近期悄咪咪的更新了一批模板,我覺得效果就不錯,在新建PPT時,選擇“演示文稿”即可,這批模板效果很不錯哦。

比如下面這個,從封面、目錄、數據圖表、配色都很優美,最後一頁還有使用說明哦。

當然了,如果你需要專業的模板和邏輯圖庫,我也可以送給你哦,獲取步驟如下:

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思維導圖PPT


公子在某國企進行PPT培訓時,有學員提出,怎樣高效率的從零開始設計一個模板?布衣公子結合自己的經驗,提出如下細化的八步,如圖4.1.2-1所示。

▲圖4.1.2-1

第一步、新建PPT

設計一個新的模板時,是從已有的PPT作品中修改呢?還是新建一個PPT呢?

公子建議是新建一個PPT。為什麼?新建PPT裡面清清爽爽,除了原本預設的各種佔位符外,沒有其他任何冗餘的信息。而如果從老的PPT中修改,則不可避免的帶有原PPT中各種信息或嵌入的對象如字體等,如果是別人的PPT還可能多處留有彩蛋保留了原作者信息,防不勝防。

當然,如果已有自己建立的成熟Thmx主題文件,則可以直接打開主題文件,然後另存為PPTX格式後再修改,這就省去了母版整理、主題字體及主題色的設置環節,非常方便。

什麼是Thmx主題文件呢?先彆著急,耐心往下看。

第二步、清理母版冗餘版式及佔位符

當我們新建一個PPT,映入眼簾就是軟件預設的各種佔位符,通過【視圖】→【幻燈片母版】或按住Shift單擊【普通視圖】進入幻燈片母版後,會發現母版中還有大量已經預設了佔位符的版式。

這些預設的版式可以指導我們如何通過母版及佔位符的運用來提高設計的效率,但實際上我們得根據自己的設計場景來重新設計不同的版式或添加不同的佔位符,因此,PPT中原有的版式及佔位符預設要先刪除。

刪除後,留下的是空白的Office主題頁及其中的第一個版式頁,如圖4.1.2-2所示。之後再根據設計的進度新增版式即可。

▲圖4.1.2-2

第一個版式頁可以作為空白頁一直保留,所以建議勾選【隱藏背景圖形】,這樣,之後Office主題頁再添加標題欄及頁碼時,該頁不受影響,依然保持空白。

第三步、主題字體設置

主題字體是PPT中新建文本框時默認的字體設置,如果預先設置好,可以省去我們再行選擇字體的操作,這是它的第一層作用,也是它最直接的作用——自動配字。

▲圖4.1.2-3

主題字體在字體選框的最上方,如圖4.1.2-3所示,是PPT中西文與中文的“標題字體”和“正文字體”所默認匹配的字體。如果我們想要PPT默認匹配的字體是我們想要的字體,只需要將該字體設置為主題字體即可。

其中,輸入文本框中的字體默認是“正文字體”,“標題字體”是母版版式勾選“標題”時所添加的標題文本框的默認字體,這個我們幾乎用不到。那這個“標題字體”難道就沒有用了嗎?

也不是,這個相當於給我們增加了一個主題字體的存儲位置,多了一個選擇。因此,我們可以給“標題字體”設置一個和“正文字體”同類型的略粗一點的字體,當我們需要粗體字時,可以手動再選擇“標題字體”。

比如,當我們選擇阿里巴巴普惠體作為主題字體時,可以選擇“標題字體”為“阿里巴巴普惠體 Bold”,“正文字體”為“阿里巴巴普惠體 Regular”,如圖4.1.2-4所示。

▲圖4.1.2-4

那麼,如何設置主題字體呢?主題字體的設置的路徑是:【設計】→【變體】→【字體】→【自定義字體】,設置的字體只能從電腦已安裝的字體中選擇,設置完成後命名並保存即可,如圖4.1.2-5所示。注意,新建PPT時,要先選擇對應的主題字體方案。

▲圖4.1.2-5

另外,主題字體還有兩層作用。PPT文檔的字體中,凡是來自於“主題字體”的字體,如果想要改變字體,只需要更改“主題字體”即可,這可以算是主題字體的第二層作用,一鍵換字。

主題字體的第三層作用,是自動變字,當我們從其他PPT作品中複製文本框時,如果該文本框的字體選自“主題字體”,那麼,複製到新的PPT時,會自動匹配新PPT中的主題字體。

這三個作用可以給我們帶來極大的效率提升,因此,一定要理解和掌握,而且設計PPT模板時,該步驟也絕對不能省略。

第四步、文字/背景主題色設置及背景樣式選擇

主題色的作用與主題字體的作用類似,在之前已有詳細的敘述(包含第四步和第五步)。此處再簡要了解一下布衣公子是如何設置並運用主題色的。

該步驟設置的是文字/背景主題色,主要目的是,讓文本框中輸入的文字顏色就是我們想要的顏色,一般並非純黑,而是深灰,RGB(50,50,50~80,80,80)。而且,設置可供選擇的淺灰背景,而非純白,當然純白依然保留,作為備選項。

如圖4.1.2-6所示,通過【設計】→【變體】→【顏色】→【自定義顏色】打開主題色設置界面,將“深色1”的顏色設為深灰,RGB(50,50,50~80,80,80),“淺色2”的顏色設為淺灰,RGB一般是(248,248,248~250,250,250)。

▲圖4.1.2-6

接下來,再通過【設計】→【變體】 →【背景樣式】來選擇背景樣式,當設置PPT的背景為純白(淺色1)時,選擇樣式1,此時文字的色彩就是深色1;當設置PPT背景為淺灰時,選擇樣式2;當設置PPT背景為深灰時,選擇樣式4,如圖4.1.2-6所示。

第五步、填充主題色設置

該步驟設置的是填充主題色,即根據PPT的配色方案來設置填充主題色的六個色彩。需要注意的是,新建圖形的顏色默認是著色1的顏色,因此,如果想讓其設置的顏色為著色2-著色6時,需要在主題色中選擇。如圖4.1.2-7所示。

▲圖4.1.2-7

當完成了該步驟時,我們可以將預設的主題方案保存為THMX文件,方便以後直接打開設計PPT,或導入到PPT中直接更換主題方案。讓我們再來詳細的認識一下THMX主題文件。

THMX是PPT文檔的主題文件,官方對主題的定義是:主題是一組預定義的顏色、字體和視覺效果, 適用於幻燈片以具有統一、專業的外觀,它包括主題字體、主題顏色和母版版式三大部分。實際上,很多人可能沒有注意到,PPT自帶多個主題,如圖4.1.2-8所示。

▲圖4.1.2-8

我們導入THMX主題文件時,會將母版中的版式一併導入,而我們往往僅需要導入主題色和主題字體設置就可以了,而版式是不需要的,所以,我們在製作THMX文件的時候要將原有的版式全部刪除。

▲圖4.1.2-9

具體如何製作THMX主題文件呢?實際上如果嚴格按照前面的步驟來,此時已經可以直接保存為主題文件了,為了更清楚的掌握主題文件的技能,我們再複述一遍:

①進入母版。按住shift並同時單擊右下角【普通視圖】進入幻燈片母版,主題文件的設置全部可以在幻燈片母版中完成。

②主題設置。接下來根據前面的方法設置主題色和主題字體並保存,系統會默認選擇剛保存的主題設置。

③版式刪除。刪除幻燈片母版中冗餘的版式,僅保留一個空白頁,並勾選【隱藏背景圖形】。為啥呢?我們導入thmx主題文件時,會將母版中的版式一併導入,而我們往往僅需要導入主題色和主題字體設置,所以,版式不需要的,要刪除!

④主題保存。完成上述的操作後,單擊【保存當前主題】,命名後保存即可。文件名最好保護字體與色彩的信息,如《06-紫粉漸變-思源字體.thmx》

第六步、Office主題頁標題欄及頁碼的設置

接下來進行標題欄及頁碼的設置,標題欄和頁碼肯定要放置到幻燈片母版中的,那麼,是放在Office主題頁還是版式頁呢?

因為布衣公子習慣將有圖片的地方預先設置圖片佔位符,以方便快速替換及裁剪圖片,因此,可能很多版式頁都要重複出現標題欄,所以,標題欄和頁碼最好設置到Office主題頁。如圖4.1.2-10所示。

▲圖4.1.2-10

如何快速的插入頁碼?進入母版,選擇標題欄的相應位置,先插入一個文本框或圖框,然後,當光標在文本框中閃爍的情況下,再單擊【插入】→【幻燈片編號】,此時,幻燈片編號顯示的是一個‹#›,退出幻燈片母版,這個顯示的就是頁碼了。

接下來,再添加標題欄對應的文本佔位符。

絕大多數場合是不需要文本佔位符的,但在標題欄對應的文本位置添加文本佔位符還是非常實用的,可避免文本反覆跳躍,也無需重複設置文本的格式,只需要在文本佔位符上設置一次即可。

文本佔位符的添加方法是:【幻燈片母版】的操作面板上→【插入佔位符】→【文本】,然後調整格式即可。添加了文本佔位符的效果如圖4.1.2-11所示。

▲圖4.1.2-11

第七步、Office主題頁跨頁對齊參考線設置

設置好了標題欄,緊接著最重要的動作就是設置跨頁對齊參考線,基本上每一頁PPT的設計都需要有參考線進行對標,因此,我們要在母版中設置參考線,且選擇在Office主題頁設置。

參考線的繪製要對標標題欄的文字佔位符,這樣,既保證了單頁的邊界對齊,又確保了跨頁對齊,Office主題頁上添加好的參考線如圖4.1.2-11的橙色虛線所示。

第八步、封面、封底、目錄頁、過渡頁製作

最後一步,就是各關鍵頁的製作了,這些頁面是在幻燈片母版中製作,還是在當前頁製作呢?

這個要看各人的習慣了,布衣公子習慣將這些頁面全部放在母版中製作,因此,可以避免後面製作各頁的內容時,鼠標不小心移動這些關鍵頁的對象。因此,很多人下載布衣公子早期網絡公開的作品時,總是發現這幾頁的內容改不了,原因就在這裡,當然,進入幻燈片母版之後就可以修改了。

過渡頁一般會重複出現多次,所以值得在母版中將重複出現的部分,如圖形圖框、圖片佔位符等設計好,如圖4.1.2-12所示。如有必要,也可以添加文本佔位符。同時,布衣公子還有一個習慣,在母版中給過渡頁添加切換效果(立方體),這樣,退出母版後,每一個對應的過渡頁都擁有了同樣的切換效果。

▲圖4.1.2-12


布衣公子


1、OfficePlus

地址:OfficePLUS,微軟Office官方在線模板網站!這是微軟官方的出品的模板網站,裡面有很多優質的PPT模板,還有各種word簡歷模板和Excel圖表。

2、優品PPT

質量非常高的PPT模板網站,網站設計很清爽,裡面有很多優質的PPT模板、圖表、背景等素材。

3、第一PPT

這是一個免費的PPT模板網站,裡面模板很多,但參差不齊,需要自己去篩選。

4、51PPT模板

這也是一個非常優質的PPT模板網站,雖然網站設計的很一般,但裡面的模板質量還是非常好的。

5、西林街搜索

這是我最喜歡的一個網盤搜索引擎,我們可以在上面直接輸入關鍵詞【PPT】,就可以搜出大量的PPT模板。

6、胖次搜索  

除了西林街搜索外,胖次搜索也不錯,方法一樣,直接搜索關鍵詞就可以了。

PPT模板雖然方便,但沒有一定的PPT技術很難用好,這就是很多人,模板套著套著就面目全非的原因。 所以,學會一定的PPT技術才是解決PPT問題的關鍵。








職場晉升


Hi,我是阿詹,不用找模板了,我已經給你全部整理好了,直接百度或者私信回覆:073,即可免費獲取!

一、第一PPT

非常全面的一個PPT模板網站,不僅全部免費,而且各行各業的都有,節日的、工作報告的、會議覆盤的這些類型的PPT都有,如果只是需要PPT素材,那麼這裡也可以下載單獨的圖表、圖標等等,即使你是小白,輕鬆套用,也能做出精美的PPT。

下面給大家看看他們家的ppt模板,有接地氣的,也有高大上的,不管是生活還是辦公,這個第一PPT模板網站,絕對夠用了。如果想要學習ppt的,這裡還有教程,可以說是非常的良心了。

二、站長之家

這個網站相信大家都聽過吧,沒想到它這裡還有這麼多免費的PPT模板吧,涉及的方面比較多,商業計劃書、論文答辯、求職、相冊等等風格的PPT,這裡都有,完全免費,大家可以試試,建議先收藏,以後肯定用的到!


這兩個模板網站差不多夠用了,就不在繼續推薦,下面推薦幾個可以學著做好的PPT網站!

一、秋葉ppt

可以說在行業裡已經非常出名了,這裡有很多課程,如果真的想要學好ppt,建議可以購買相關課程,如果覺得太貴,可以去論壇找些資料學習,秋葉ppt還是不錯的,我自己也看過。

二、鄭少ppt

這是一個民間高手吧,我認真看過他的很多文章,他也是從一個小白成長到現在的,寫的文章都非常的實用,可以讓自己直接來練習,這種實例操作的教程,遠比理論要有用的多,在你試著做完後,可以自己在做一些總結,那麼對於做好一個PPT非常的有幫助!

三、布衣公子

網絡PPT達人,推薦你去看看他做的PPT,實在是太好了,很多網站上都有他的PPT模板,邏輯和理念非常清楚,也注重實戰演練,想當初我剛開始做PPT的時候,就是套的他的模板。


以上三個就是阿詹之前在學習PPT的時候,最常用的,希望對你們有幫助!我是阿詹,每天晚上給大家分享優質的軟件資源!


零度探索


我是解憂君,專注於PPT、Excel小技巧的分享,歡迎大家一起交流,共同進步~

我們先來說如何做好一個PPT?

不同的人對“好的PPT”的定義不同,今天解憂君和大家分享一下自己的觀點。

PPT的本質是將你需要表達的信息傳達給別人,所以PPT的內容一定要邏輯清晰、層次分明,這樣別人看到你的PPT的時候才能能很容易的抓住重點,清楚你想表達的是什麼。

怎樣才能做到邏輯清晰、層次分明呢?

首先,想清楚你想表達的是什麼,也就是說這個PPT的主題是什麼?

比如年終向領導彙報這一年你所做的工作,那麼你的PPT主題就是年終工作總結。

其次,PPT的主題有了,那麼怎樣讓這個主題更豐富呢?

這時候就需要有幾個子主題來對主題進行豐富。比如年終工作總結PPT,子主題可以是你這一年中比較出色的業績、成功和失敗的分析、未來的工作計劃等。

最後,有了子主題,就要對子主題進行解釋說明。

在這一部分,一定要考慮清楚你做的PPT聽眾是誰,要懂得換位思考,理解對方要什麼。

年終工作總結PPT的聽眾就是你的領導,所以在這一部分要知道領導喜歡聽什麼,不要彙報一些自認為比較好的內容。比如領導喜歡聽你對失敗案例的分析,你就把失敗案例分析的內容作為重點進行彙報,其他內容儘可能簡潔化。

這樣,內容部分就完成了。

儘管好的PPT有很多,但是任何一份好的PPT的內容都具備邏輯清晰、層次分明這一點。如果沒有這一點,即使用的技巧再多,呈現效果再酷炫,這份PPT也會失去應有的光彩。

(以上來自我的文章節選,關於如何做好一份PPT具體內容,可以點開我的主頁,查看我在8月6日發表的《任何一份好的PPT,都需要具備這一點》)


再說一下,PPT模板去哪裡找。

模板資源可以說是很“偷懶”的資源,即使你沒怎麼用過PPT,也可以做出一份有設計感的PPT。

說起PPT模板,去網上一搜一大把,但是從這麼多資源中去挑選簡直是太浪費時間了。

今天解憂君就推薦一些自己在學習過程中接觸過的網站和插件,讓你在PPT模板挑選過程中減少不必要的時間浪費。


OfficePlus

http://www.officeplus.cn/

微軟Office官方在線模板網站

從上圖可以看出,PPT模板分幾大類,基本滿足日常工作需要。

不僅有PPT模板,還有Word、Excel模板和圖片素材。

可以看出PPT效果還不錯。

優點:免費(微信掃描登錄,需關注“微軟Office文檔”)

缺點:分類少(只能滿足日常工作需求,稍微特別一點的PPT就沒有,比如黨政類PPT)


優品PPT

http://www.ypppt.com/

一個有情懷的免費PPT模板下載網站

PPT種類多樣,能滿足日常工作需要。

優品PPT不僅有PPT模板還有製作PPT需要的一些素材等。

優點:免費(無需登錄,直接下載)

缺點:暫無


演界網

http://www.yanj.cn/

銳普旗下產品

演界網的PPT資源很多,滿足工作需要。

模板質量較好。

優點:資源多,質量較好。

缺點:非VIP會員下載免費專區模板3個/天。


稻殼兒

http://www.docer.com/

WPS旗下明星產品

PPT模板分類很多,滿足工作需要。

有5000個免費的PPT模板資源。

優點:種類多,資源多。

缺點:看上的PPT模板要收費。


iSlide插件

https://www.islide.cc/

插件安裝在PPT中

iSlide插件比較方便,可以直接從主題庫中查找模板。

插件不僅可以查找模板,也可以幫助設計。

免費資源較少。

優點:方便。

缺點:資源少。


以上內容均來自我發表的文章節選,具體可點開我的頭條主頁查看具體內容~

你還想了解職場上哪些小技巧?

希望今天的分享對你有幫助~


老燻學Excel


高效製作模板最好是拿你最滿意最喜歡的ppt文檔或模板來改。

什麼是ppt模板?

我發現太多人沒搞清這個問題。

並不是一個精美的ppt文檔就是模板。我估計大家從網上下載下來的所謂模板基本都是.ppt或.pptx結尾的“模板”。

模板要滿足兩個條件:

  1. 文件擴展名以.pot或.potx結尾的powerpoint文檔。雙擊它就會新建一個ppt或pptx文檔。
  2. 模板應定義一系列版式,每個版式設定一種表現形式。這些版式應在“版式“菜單中列出。

用上面兩個條件就可以判斷你拿到的是不是一個模板了。如果兩個條件都滿足,恭喜你,可以高效製作ppt了。如果有任意一個條件不滿足,恭喜你,你拿到了一個可能導致你加班的“偽模板”。

如何高效製作模板?

其實前面兩個判斷條件已經給出了方法。

  1. 確保把文件保存為pot或potx結尾的模板格式。
  2. 把所有你要用到的版式,都搬到母版視圖裡。版式貴精不貴多,不要弄出幾十個版式來。設置好版式後關閉母版視圖。

怎麼用模板?

有些小夥伴估計還是不怎麼會用模板。我說的是規範使用模板。

  1. 雙擊模板新建一個文檔。
  2. 雙擊“添加標題”添加標題。不要輕易挪動你的標題位置或修改某一頁的標題。其實標題是文本佔位符,不要輕易修改它。
  3. 如果標題(文本佔位符)不滿足你的要求,記得去母版視圖裡修改。
  4. 如果你想永久改變所有新建ppt的標題(文本佔位符)的外觀,選中模板文件,右鍵選擇編輯,然後去母版裡修改。
  5. 如果你想默認打開powerpoint就用你的模板新建了ppt,那麼把模板文件名稱改為“blank.potx”或“blank.pot”,把它放在templates文件夾下,路徑是“C:\\Documents and Settings\\你的用戶名\\Application Data\\Microsoft\\Templates”

偷懶改變世界


曾經聽過一位PPT大神分享過他是如何給吳曉波和羅振宇做年終PPT,他並沒有給出任何技術上的分享,在他覺得自己的技術一定不是最牛的,但是他覺得PPt中的思維邏輯很重要。其次再是排版和潤色,當然這並不是每個人都可以去理解其中的奧秘,這也是對PPT最嚴格的提升。要做好一份好的PPT模板,第一,我總結了2W1H法,who即你要彙報的對象是誰,給領導和給其他人明顯會不一樣,還是那句話,公司裡你永遠幹不過做PPT,做得一份好PPT可以讓領導刮目相看,甚至可以加職加薪,因為你知道他想要看什麼;第二,What就是你要明白寫的內容是什麼類型的,年終總結和商業彙報又會不一樣,這個可以多看一些網上的模板,再結合自己的,做出自己的模板,這樣才有創新;第三,How就是你要怎麼去完成這份PPT,這是需要多花時間的,裡面才是最前面說的思維邏輯,讓別人看完你的PPT不會覺得很亂,永遠要記住文字部分不要太多,如果是大型彙報,不能超過10個人,多用圖標數據來展示。



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