12.06 孝昌縣審計局“三措並舉”強化審計檔案管理

審計檔案是審計人員在開展審計工作時,從數據採集、分析、應用到最後形成審計成果中,整理具有保存意義的文字、數據、照片等記錄的過程。審計檔案是審計項目成果的呈現過程,是不可缺少的一部分,具有重要保存的意義。

一是強化審計檔案管理意識。審計檔案作為審計項目不可缺少的一部分,應該得到高度的重視。審計項目的成果需要通過審計檔案體現其價值。所以,要大力宣傳審計檔案管理意識,對審計人員定期開展檔案管理專業知識和技能培訓,提高審計人員對檔案整理的能力,為審計檔案整理工作提供有利的條件。

二是完善審計檔案管理體系。完善的審計檔案管理體系可以使審計人員在檔案管理工作中能夠做到得心應手,促使審計檔案管理工作更好地開展。制定審計檔案管理體系時,首先要明確審計檔案管理的作用,讓審計人員充分認識審計檔案的重要性;其次要規範審計檔案管理程序,確保審計檔案管理工作順利進行。最後要制定審計檔案管理制約與激勵體系,對工作效率高、質量好的審計人員給予一定的激勵,以激發審計人員對審計檔案管理工作的積極性,提高審計檔案管理工作的效率和水平。

三是優化審計檔案管理的方法。隨著科學技術和信息化時代的發展,審計檔案管理工作也朝著信息化方向發展。計算機技術的運用將為審計檔案管理工作提供快捷的方法,主要體現在具有保存意義的文字、數據、照片等記錄。為了提高審計檔案管理工作的效率和時間,可以把計算機技術應用到其工作中。通過編制和設定專業的計算機管理系統編碼,實現審計成果中具有保存意義的文字、數據、照片等記錄的整理,防止出現手工的失誤和文件的遺失,保證審計檔案的真實性和長久性。


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