12.06 孝昌县审计局“三措并举”强化审计档案管理

审计档案是审计人员在开展审计工作时,从数据采集、分析、应用到最后形成审计成果中,整理具有保存意义的文字、数据、照片等记录的过程。审计档案是审计项目成果的呈现过程,是不可缺少的一部分,具有重要保存的意义。

一是强化审计档案管理意识。审计档案作为审计项目不可缺少的一部分,应该得到高度的重视。审计项目的成果需要通过审计档案体现其价值。所以,要大力宣传审计档案管理意识,对审计人员定期开展档案管理专业知识和技能培训,提高审计人员对档案整理的能力,为审计档案整理工作提供有利的条件。

二是完善审计档案管理体系。完善的审计档案管理体系可以使审计人员在档案管理工作中能够做到得心应手,促使审计档案管理工作更好地开展。制定审计档案管理体系时,首先要明确审计档案管理的作用,让审计人员充分认识审计档案的重要性;其次要规范审计档案管理程序,确保审计档案管理工作顺利进行。最后要制定审计档案管理制约与激励体系,对工作效率高、质量好的审计人员给予一定的激励,以激发审计人员对审计档案管理工作的积极性,提高审计档案管理工作的效率和水平。

三是优化审计档案管理的方法。随着科学技术和信息化时代的发展,审计档案管理工作也朝着信息化方向发展。计算机技术的运用将为审计档案管理工作提供快捷的方法,主要体现在具有保存意义的文字、数据、照片等记录。为了提高审计档案管理工作的效率和时间,可以把计算机技术应用到其工作中。通过编制和设定专业的计算机管理系统编码,实现审计成果中具有保存意义的文字、数据、照片等记录的整理,防止出现手工的失误和文件的遗失,保证审计档案的真实性和长久性。


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