03.05 有哪些時間管理技巧,大幅提高了你的生活品質?

門窗陳1


懶惰是人的天性,人總是更願意留在舒適區,不願意去做需要意志努力的事情,所以,一直將需要做的事情拖延到不能拖延的時候,慌慌張張地去完(敷)成(衍)。


以前的我真的是非常懶的,家務不願意做,即使我爸媽給我零花錢,我也不願意做。週末的時候,白天使勁玩,晚上就開始使勁寫作業。在願望本上寫了許多想做的事情,最後一件都沒做。說好11點睡覺,一直看電視劇看到天亮,中途總在心裡對自己說看完這集就睡,然後就是沒有放下手機。


最後總是耽誤了許多時間,本可以做很多有意義事情的時間。後來,我發現,那是因為我知道即使拖到最後,我還是能完成任務,不睡覺我也能堅持下去。


於是我就每次給自己設置一個早一點的時間節點,然後告訴自己這就是我必須要去完成的時間節點。

想要做好時間管理,最好是有所計劃,有了明確的目標,我們就不會陷入自動化的拖延狀態。


正能量也很重要。自從考研之後,我就改變了很多。因為在考研大軍之中有很多優秀的人,我早上7點去圖書館,別人在看書,我晚上9點走,別人還在看書,我真的佩服。


而且我和別人交流的時候,我發現別人即使在大學前三年沒好好學習,也做了很多有意義的事情,比如做志願者、比如學習網上課程,給老師當助教,比如去很多個城市旅遊。想到自己,學也沒學好,玩也沒玩好。我就會有種動力,想要從此刻開始努力,過更有意義的生活。


有意義的事情當下去做的時候,可能有痛苦,但是這樣記憶才深刻,以後才有回憶,可以跟別人說自己考了各種證書,做過很多事情,去過很多城市。


行動起來,不要考慮太多,拉飛機的時候剛開始難,但是當它開始滑動起來,就不需要太大的力氣了。


——END——

你有什麼時間管理的好方法呢?歡迎在下方留言討論。

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霸王課


作為一個重度拖延症患者,克服拖延症,讓我有了更多的時間改善生活,所以今天就分享一下。。

我是重度拖延症患者(科研工作者一樣會有拖延症),如果可以給拖延症分期的話,我大概就是那種晚期轉移類型……

曾經戲言deadline是第一生產力,每次都是卡著節點。
【浪子回頭金不換】

為了對抗拖延症,我看了不少書,也做了不少筆記,然而還是那句話,道理是別人的,不是你的。

所以,我就開始尋覓新的方法。

說起來,大道至簡,其實,對抗拖延症,辦法就是:嚴格執行計劃。
我目前對抗拖延症初步有成效,這裡分享一下
【找到拖延最大的敵人】
經過多次對我行為的分析,我發現,我的大部分時間都浪費在了碎片化的時間了。
上網,刷微博,刷朋友圈,喝水,然後繼續重複這樣的過程。
就這樣,很快的時間就過去了。
【避免時間碎片化】
時間碎片化,是工作的大敵!
看起來好像沒做啥,打開手機刷一下,幾分鐘過去了;翻開新聞,看看內容,瞅瞅評論,又幾分鐘過去了。
而且更可怕的是會循環,這簡直就是時間大敵。
之前看過 @吳清緣 一段話
刷微博,刷朋友圈,喝口水,看幾分鐘papi醬—— 重複以上環節10到20次,很好,半天就過去了。 鑽進被窩的時候,不知道為什麼,今天怎麼不開心。覺得自己壓根沒幹什麼,心裡空空落落。 揣著一腔鬱悶睡覺,醒來,仍舊重複前一天的節奏。睡前,空空落落*2,翌日,執行相同步驟,如是者,單曲循環。 這就是我們很多時候的狀態,在空閒的時間揣著手機無所事事,而每到臨睡前,心中就升騰起令人深惡痛絕的沮喪。
感覺這就是在說我自己,就這樣,睡前空空落落,然後第二天重複同樣的故事。
碎片化的消遣帶給你的,是無數個細碎的快感。 無數消息誘惑你去點擊、去打開、去分享、去轉發,驅使著你捕捉那種快感。 然而快感來得快,去得也快,一個又一個瞬間的快感從指間溜走,而你什麼都沒有得到。 臨睡前,對於這一切的所有記憶,只是你手指不斷觸擊屏幕和手指不斷掃動的動作。
所以我限制自己的時間碎片化。
甚至有的時候,你會覺得,我上網是為了查一些東西,我告訴你,如果不是馬上必須,請立刻停下來。
我會把內容寫到一個清單上,然後等空閒下來去處理【做好嚴格計劃】
我發現很多時候,自己出問題是時間沒規劃好。比如一個課題,就是漿糊一團,總覺得時間還有。
事實上,嚴格的做好計劃,才發現,原來,事情可以這麼分割。
一個課題
分割為:
前期資料查詢→實驗材料準備→實驗過程→實驗結果處理→內容總結和撰寫就這樣劃分,發現,原來以為的充足時間,其實並不那麼充足。
如果加上給自己容錯的時間,那就更是如此了。
【給自己一個獎勵】
我給自己許諾,如果這個星期我每天維持了10小時的工作學習時間,那麼,週末我就可以去看一場電影,然後吃一頓大餐。
目前為止,自己吃了好幾頓了,但願以後可以吃更多的哈哈哈
我大體上在對抗拖延症的路上有了一些進展,我相信未來會有更多的進步。
有一點非常關鍵:
行動!
任何時候行動起來都不玩,但是千萬別做言語上的將軍,行動的矮人。
只要你有想法,那麼,馬上行動。
手機扔一邊,然後開始幹活。
時間就是單行道,你永遠無法去彌補已經逝去的那些歲月,你唯有做的是把握未來。補充:

本人的軟件使用

1,manictime
可以自動記錄你電腦的操作,是本地版本的。當然還有rescueTime之類的,根據自己愛好吧
2,日程管理
我用的是滴答清單(免費),可以在手機和電腦上同步,當然還有奇妙清單,也不錯(圖片來自網上)

相信通過時間管理來對抗拖延症,改變自己的習慣,一定可以讓自己取得更多的進步,也讓自己有更多的時間來享受生活。


李雷博士


時間管理這件事,從本質上來說其實就是一種自律程度的反映。時間管理做得好的人,一定是一個極其自律的人;而所謂的“拖延症”,說白了就是不自律。

第一,掌握一些基本概念很有必要,比如按照緊急和重要兩個維度分成的四象限法則。對於不同性質的事情,就要採取不同的處理辦法。具體說來的就是,緊急而重要的事情,馬上做;緊急而不重要的事情,委託(授權)給別人做;重要而不緊急的事情,專事專做;不重要也不緊急的事情,最好別做。這個理論簡單易學,而且非常重要。

第二,對自我有個精確的認知,能幫助你進行時間管理,也是提升生活品質的基礎。足夠了解自己,也是一個重要前提,從理論上來說,每個人都有一個獨特的“高效時間段”,就是一天24小時裡,總有那麼一段時間,是思維活躍、做事效率的時間段,把這段時間拿來處理重要的事情很關鍵,事半功倍,有助於發展突破。因為個體差異,這個高效時間段不盡相同,有人在白天,有人在深夜,有人在剛接到任務時,有人在臨近deadline時,只有你自己最清楚自己的高效時間段在什麼時候。找到它,善用它。如果連你自己都不清楚,別人就更別提了,先讓自己足夠了解自己吧。

第三,一張一弛文武之道,真正的高手不但會學習,也會放鬆。任何一根弦,如果長期緊繃,要麼有崩斷的危險,要麼失去彈性,所以大凡高手,都懂得科學合理的學習和放鬆,一張一弛文武之道,不但在學習上是一把好手,在放鬆上也有自己的竅門。放鬆的含義很寬泛,絕非僅僅是睡眠,對於比較燒腦的工作來說,換個用腦的方式,在某種程度上比矇頭大睡更能讓人放鬆。

第四,生活品質不僅跟時間管理有關,跟心態的關係更大。在工作和生活中,時間管理無疑是很重要的事情,不過也不能過分誇大了它的作用,就提升生活品質而言,有一個端正的心態可能更重要。

總而言之,正如大家所說的那樣,“自律給我自由”,所有的技巧都是建立在足夠自律的基礎上的。如果人的自律性不夠,掌握再多的時間管理技巧也是白搭,類似於手機上的“收藏”,收藏之後,永不再看。學習時間管理技巧也好,提升生活品質也罷,最好是從修煉自律開始。


陳向東


作為一名從事了多年教育心理和職場指導的老師,跟大家分享一些時間管理小技巧。

1、在決定做事之前,把你的工作環境,或者學習環境,先整理一下。

我們都有這種感覺,如果工作環境、或者學習環境又髒又亂,我們的感覺就會非常糟糕。

別說保證學習、工作效率了,就連待在這種環境裡都會莫名煩躁。

對於大多數人來說,整潔有序的環境才能保證我們有良好的心情和耐性去學習、工作。

2、制定任務,拒絕“應該做”這件事。

要想做好時間管理,事情就只能分為做和不做這兩種,沒有“應該做”這種。

很多小夥伴應該有這種感覺,有些事情好像是我們應該去做的,比方說,一會應該去看英語書,但是呢,我們又沒有足夠的動力去做這件事。

然後,我們就很有可能一邊看著電視、刷著手機,一邊想著自己應該去看英語書的事情。

因為沒有去做應該做的事情,我們心裡會不安,但是,就是不想去做。

一天時間過去了,但是,我們就是沒有去看英語書。到了晚上,自己責備自己一通,然而,責備自己也沒用,明天很有可能還會這樣。

正確的做法應該是:把今天要完成的任務計劃好,所有的事情只能分成今天做或者不做這兩種。

比方說,把看英語書列為今天必須做,或者不做,不要把它列為應該做。

完成了今天必須做的事情,我們就不要再給自己加任務了。剩下的時間,休閒娛樂去吧。

3、把難做的、需要花費大量時間精力的事情放在最前面。

早晨是大家精力最充沛、大腦最清晰的時候,優先處理一天之中最複雜、最難搞的事情。

4、再堅持15分鐘。

遇到你不想做下去、想要放棄的事情,告訴自己再堅持15分鐘,堅持15分鐘後,我們再停下來。

長期這樣做,能夠提升我們的耐力和自律。

5、設定項目和任務的最後期限。

任何項目、任務都應該設定最後的時間期限。時間也是一種預算,一定要設定最後期限,否則就會在日程上拖延,沒完沒了,導致浪費時間。

6、注意總結和記錄。

每天睡前把自己今天所做的工作、完成的任務做一個總結,記錄下來自己的執行情況、遇到的困難、優缺點、以及需要完善的地方。

【END】

如果這篇答案能夠對您有用,請分享給您的朋友們吧。

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柳柳老師


我們在很多的場合都能看到非常多時間管理的書。這主要是因為我們會發現,很多的人現在覺得自己忙忙碌碌了一天甚至一年,結果並沒有什麼的進步,也沒有什麼收穫,那麼這到底是為什麼呢?

很多人都不明白,於是他們去到處找各種各樣的時間管理的技巧,希望能幫自己把時間節約出來,把效率提升上去。那麼今天呢我就跟大家分享一些,我自己在時間管理方面的一些小技巧和心得。

首先第一個,我們先要去找到我們在每一天的工作和生活當中,到底將時間花費/浪費在了哪些地方?

我的方法非常簡單,就是將你這一天所做的事情和花費的時間對應起來,時間刻度精準到15分鐘。

你可以去做一張表出來,我今天從9點半開始上班,一直到晚上10點下班,這其中我到底做了哪些事情?每件事情用了什麼時間?哪個時間段?

當你堅持的去做了一兩週的表格之後,你就會非常明白自己到底在哪些地方浪費了時間。

這些時間很可能被你在刷刷朋友圈、看看微博之中所耗費掉了。

之後我們一定要,將這些壞習慣改掉,或將這些動作放在我們的休息時間當中即可。

第二個就是在我們每天的上班之前要做To do list

我們會看到網上有非常多介紹,如何做To do list的方法。

但是我會說那些方法實在是太複雜太困難了,我建議大家每天早晨上班之前,就是將自己需要做的事情寫出來就好了。不要寫太多的事情,最好能將其按照重要性和優先級進行拍訊。然後完成一項任務就劃掉一項,全部劃掉之後,你就可以安安心心的下班了。

通過做這個To do list,我們就可以知道我們今天到底要完成什麼樣的任務。

要注意的是,不是說每個人在每天當中完成任務數多,你的進步就足夠快。而說我能堅持每天都能完成幾項重要的任務,那麼你今天的這個進度就ok了,只要你堅持下去,你的進步一定是非常的快。

第三個就是小事情立刻做,大事情記錄下來。

當你遇到了一個可以隨手在十幾分鍾可以完成小的事情,不要拖延,立刻就做。

如果你遇到了一個需要長時間要做的事情,打開你的筆記本記錄下來。

(你可以選擇手寫在筆記本中,也可以選擇記錄在有道雲筆記或印象筆記中。)

最後一個小技巧,是保持專注,注意休息。

當我們在做一個需要連續思考執行事情的時候,我們要保持注意力,全身心的投入至少40分鐘。

然後我們可以按照自己的習慣設一個鬧鐘,當到了40分鐘或一個小時的時候,提醒我們:站起來活動一下,接一杯水或者出去遛一圈。

因為只有做到勞逸結合,讓我們的大腦可以有專注的時候,也有放鬆的時候,這樣的話我們的工作效率也會大幅度提升的。這個休息和專注的時間是因人而異的,你需要自己去多嘗試幾次,直到找到適合自己的時間點,然後堅持下去,你的工作效率一定會大幅度裡提升的。

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我將告訴你“做得少,進步快”的秘籍!


朱少鋒持續增長


2016年12月,網絡上流傳一張王健林的行程表。當年,這位62歲的中國首富,早上4點起床健身,然後飛行6000公里,出現在兩個國家、三個城市,最終,晚上7點趕回辦公室,繼續加班。這張行程表出現後,網友們紛紛表示,受到了10000點的傷害。其實,王健林每天的日子幾乎都這樣忙碌。從這張行程表中,我們可以看到王健林關於一個利間顆粒度安排。

時間顆粒度就是一個人安排時間的基本單位。一天當中有24小時,而24小時細化之後就有1440分鐘。我還拿王健林這個案例來講,如果你仔細看了他的時間表,基本上每一項活動都是以15分鐘為單位。這就是他安排的時間顆粒度。

這裡要講的是,你需要根據自己的時間顆粒度來計算一下每個時間單元內,你的價值產出。具體怎麼做?比如說,你一個月的的工資是1萬元,一個月日除去雙休日,一般來說工作日是22天,工資平均每天,就是455元,一天24小時,每小時的工資是19元。19元每小時,這就是你在“小時”這個時間顆粒度下的價值。當你知道了你每小時創造的價值,你還會拿著手機打遊戲好幾個小時,微信聊天幾個小時嗎?這就是在浪費你可以創造價值的時間顆粒啊。

那應該怎麼做呢?建議你,從今天開始給自己設置一個在職場中簡單可以規劃的時間顆粒30分鐘,來做為一個顆粒度單位,30分鐘為一個單位的時間顆粒度,每天工作8小時的時間好像瞬間就變成了16個顆粒度單位,是不是有些工作的時效性就提成了一倍呢?

好習慣無法養成大多都是源於不夠自律,因此無法自我驅動,當越來越多的人選擇了“佛系”自我管理的時候,你就是放棄了自己。真正的告別無止境拖延,學會運用時間,規劃好自己的時間顆粒度。你才會知道自己現在做的事有多少價值,當然離成功也就越來越近了。


周思敏禮儀


時間不夠用

無非就是兩個重要原因

1.事情太多需要做導致時間不夠用

2.拖延症導致時間不夠用

第一點好解決,第二點還是需要提高對自身管理

針對事情多,我是這樣解決

1.換辦公室或換住的地方

以前在公司工作的時候,為了貪便宜,住在離公司遠的地方,每天通勤時間就高達兩個小時。後來思考每天去除睡覺的時間一天也就16個小時,兩小時通勤浪費太多時間了,也做少了很多事情。後面換房子選擇了離公司近點的地方,雖然付多點房租,但是縮短了公司到家的時間,換來了更多時間處理更多的事情。到後面自己創業租辦公室,也是以節省時間為第一要點,寧願花多點錢租個地段好的,交通便捷的辦公室,自己才能節省時間做多點事情。

2.學會拒絕

由於自己業務比較多,經常會收到以一些非自身核心業務的幫助,或者一些友情的幫助請求,如果答應了,我每天處理非相關的事情就會佔據非常多的時間。所以我學會拒絕,只要和核心業務無關,通通拒絕。

3.飲食

因為進食甜食後,糖分在胃腸道很容易消化吸收的,胃部的血流量增多就會引起腦部的血量減少,也就產生了犯困的現象。所以每天的中午我會少吃米飯,多補充蔬菜和水果。同時三餐也不會飽食,這也讓我更有精神去處理每天的事情 。

4.專業的事情專人幹

就像炒股,投資,如果你不是天才或者天生具備天賦,很難玩得過專業的機構,每天投入那麼多時間研究基本面,技術分析,也是對自身時間的浪費,那還不如將自己的資金交給專業的機構打理,解放自己的時間做價值更高的事情。當然,不單單投資方面,很多事情花點錢讓專人去做,都好過花半天時間自己研究。


小贏快跑


可以試試時間管理與手賬結合,很有意思,介紹一下如何利用手賬制定計劃


與普通筆記不同的是,手賬往往寫得花花綠綠,很多手賬達人還會用貼紙、彩色膠帶、熒光筆等各種工具去書寫手賬。有些達人的手賬拿出來,簡直就像一件藝術品,令人賞心悅目。

很多人對這麼複雜地寫筆記迷惑不解,甚至嗤之以鼻。剛開始用手賬做筆記的時候我也疑惑過,當時買了個手賬本、一支筆,每天晚上寫工作總結,次日早上起來寫當天的工作計劃。剛開始每天寫得很認真,都是正楷字,計劃也寫得很詳細。大概兩個月之後,每日工作計劃就只剩下1、2、3、4、5的當日工作了,字跡也愈發潦草。結果,工作也開始沒有條理。

我反思了一下,發現我認真寫工作計劃的那天,往往也會按to-do-list完成工作,而字跡潦草的時候,很多工作都沒有完成。對此,我總結出手賬的一大作用就是,把計劃變成一件需要認真對待的事。

想一想,如果你只是花一分鐘把工作計劃寫完,這是一個經過你深思熟慮的計劃嗎?相反的,如果每天花半小時(實際就算用各種顏色的筆去寫,也不會超過半小時)去寫手賬,認真安排計劃和總結經驗,你也會認真地去執行這些計劃。

實際上,顏色只是作為一種標誌來提醒,並非美化,我同樣也見過只用一種顏色筆卻寫得非常好看用心的手賬。不過,製作手賬普遍採用經典的四色筆原則,在後面會重點講到,這裡簡單提一下:

□紅色——緊急事項

□藍色——工作事項

□綠色——私人事項

□黑色——瑣碎事項

手賬繪製示意圖

下面我們根據內容繪製手賬:

To-do-list內容

1、給平安公司銷售部經理回電話;

2、統計本月考勤信息;

3、銷售部臨時會議;

四象限工作法內容

一、緊急又重要

去友邦保險洽談業務

處理客戶投訴

給團隊佈置任務

二、重要但不緊急

銷售話術培訓

維護客戶

給副總回郵件

三、緊急但不重要

臨時會議

接待到訪客戶

四、既不緊急也不重要

記錄工作細節

學習英語

撰寫銷售話術模板

工作總結內容:(不一定黑底白字,有底色就行)

當日工作總結:友邦保險有合作意向,週四進一步洽談具體業務。客戶對於人壽業務提出了幾點意見,需要重視。團隊任務分配完畢,做好監督,確保員工按時完成任務。

手賬效果圖

未銘圖書策劃新書,各大電商平臺陸續上市


蔗糖派


分享一點我自己的時間管理,對我自己的生活和工作幫助非常大。

一、 list to do 清單

每年、每季度、每個月、每週、每天都有自己的做事清單,抽時間把他做出來,嚴格按照上面的來做。排好優先順序,做一件,劃掉一件。

如果遇到突發時間,就選擇最重要的3件事來做。其他不重要的可以延後。

慢慢養成習慣,你的時間利用率就會非常高。

二、 專注,集中注意力完成

拒絕外界的打擾。不要一做事,就各種QQ微信聊天,打開網頁看新聞。刻意去避免這些干擾,讓自己能高度集中注意力完成手裡的工作。

做完了,才可以去回覆QQ微信的信息。讓自己的工作時間是連續的、成塊的。

一些信息的回覆,利用自己的碎片化時間來回復,比如上廁所,等電梯,或者排隊的時候等等。

三、 休息,放鬆

要想保持高度集中,高效工作就必須有一個好的精神狀態。學會給自己休息,學會給自己放鬆。感覺自己累了,就要立馬放下手裡的工作。不要等到生病了,必須去醫院了才停下來,這是非常不高效的方式。

一個好身體,才是高效生活工作的基礎與前提。

四、 保持家人、同事之間良好的關係

良好的人際關係,是我們身心愉悅的大力保障。我們最怕的就是處理複雜的情緒,不論是悲傷還是激動,都不利於我們高效。保持一個平靜的心態,讓我們能安靜思考問題。

家人的支持,也是我們高效生活工作最大的動力與支持。

高效的生活和工作,其實有太多的方法論。想過這樣的生活,需要自己行動起來,嚴格的自律。這樣是最關鍵的一點。


幫你解決職場與創業的問題

有任何問題,都可以在評論區留言或者私信我。


我有刷子


【職場逗伴匠】的理解:

相信大家都因為各種時間方面的處置不當,走過不少彎路,也錯失很多難得的機會。

為了不重蹈覆轍,把握新的機會與可能性,於是都希望自己能在時間管理方面有所長進。問題是,看了很多相關的書籍文章,也嘗試了其中一些看似有效的方法,最終都無功而返,空歡喜一場罷了。如此這般來回幾次,感覺真想把自己的時間管理好,並不是一件簡單的事情。自己很想往更好的方向去做,只是苦於不得其章法。

我的觀點:

從個人自身實踐來看,發現很多人之所以越來越忙,陷入這種低效行動圈, 非常重要的一大原因是沒有正確理解時間管理的核心點。時間管理並不是要嚴格按照計劃行事,每分每秒都要管理到位,一點都不想浪費。其實,這樣長期下去只會讓自己越來越疲憊,最終不得已而放棄。那有沒有一些實用的時間管理技巧,可以來改善目前的工作生活現狀呢?的確存在。但是,想大幅提高你的生活品質,關於時間管理方面,你得具備三點認知:第一,時間管理並不是簡單意義上的節約時間,更不能為了做時間管理降低生活中的價值感。第二,正確的時間管理是對自我精力的把握與平衡,是一種時間價值掌控力。第三,別去單純追求所謂的秘訣技巧,別人的方法再好,只能供自己參考,你得總結一套符合自己的時間管理方法論。時間管理其實並非高深莫測,只要你把握其中的規律,結合自己的行為習慣,就能有所收穫。

一、時間管理不是去進行各種刻意壓縮,為了好執行而做出的盲目削減行為,最終只會表現為碎片化的形式,並不會帶來實際價值。

在公司裡,你經常會聽到一些同事在抱怨,各種忙忙忙就是時間不夠用,總是各種焦頭爛額。

緊接著有人開始規劃自己的工作行程,為了更高效利用時間,他們給自己制定了工作日程表,並且對應到不同的時間段,什麼時間點做什麼事情全部寫在日程表上。

似乎是一目瞭然,都在自己的掌控之中。起初,一切進行井然有序,每一分鐘都在自己的預期內得到管理,感覺滿滿的成就感。實際上,越往後期就會變得不太適用。那種理想化的時間日程表,不但把自己的工作給框式化了,反而容易讓自己處於時刻的焦慮狀態,身心不得安寧。

比如,在過去工作中,有一段時間就進行了相類似的時間管理實踐。

當時看了一些跟時間管理相關的文章書籍,覺得要是自己也能像裡面的管理高手一樣,那該多麼好。為了開展自己的時間管理,就想到了一點,把自己能夠利用的時間全部使用起來。

在那個階段,個人覺得不讓時間白白流逝,就是在為自己帶來價值。

當然,這是一種讓自己不得空閒的要求。

於是,自己開始瞭如下時間管理的規定動作,力爭放大每一份時間的價值:

①每天的工作生活都會制定一份《個人行事曆》,從早到晚,每0.5h為間隔,嚴格參照執行。

②從早上起床後,到晚上睡覺前,每個碎片時段都安排的滿滿當當。不是看書學習,就是聽音頻教程,或者是用手機不斷刷各類身邊新聞,生怕自己有什麼不知道的動態,唯恐落後。

③在公司裡的閒暇時段,因為也不想浪費,就自己做自己的事情,缺乏與同事領導的正常工作交流,彼此之間的工作信賴感和凝聚力在持續走低。

④上下班的路上,時間也捨不得虛度。帶著耳塞,聽著各種專題分享保持繼續充電狀態。

⑤在家裡無事可做的時候,也會用手機連上藍牙音箱,放著各種專業資訊,循環播放。

以上的安排是不是特別豐富,起初的自己也是這樣認為,堅持一段時間後,我發現自己很疲憊。

看上去自己很珍惜時間,不讓一分一秒白白流走,在工作生活中給自己安排了各類充電學習。後來,我突然發現,這不是自己想要的時間管理,這種盲目充實讓自己根本停不下來,更關鍵的是,讓自己沒有足夠的時間進行深度思考。

一切看上去的充實,不過是浮在表面,如空中樓閣一般。

時間管理不是刻意填充自己的時間,不是盲目進行計劃執行,不只求速度更在意深度。

因此,想要學會管理時間的你,別再流於形式,好好思考什麼才是自己真正需要的。尤其是你已經在開始自我實踐了,發現路走偏了,請及時止損停下來,別再浪費自己的精力。

管理時間的機會成本

在實際生活與工作中,我們每個人的行動選擇和時間投放都有對應的價值。

每項決策,都是一項價值投資。當你選擇去做一件事,與之對應,在該時間內就失去做另外一件事情的機會。你選了一個物品,也失去另一個物品,順帶失去了另一個物品可以帶給你的價值。

無論你是什麼人什麼背景什麼學歷,在時間面前人人平等,因為它是不可逆的。

機會成本的概念告訴我們一個核心要點:時間管理中需要我們學會思考,作出平衡與取捨,採取最有價值的選擇。

也因如此,我們需要做好工作中的三類區分:

A.重要 vs 不重要

B.可利用 vs 不可利用

C.緊急 vs 不緊急

當我們都明白了時間的稀缺性,自然就懂得好好珍惜,善待光陰,時間也會在某個瞬間回報你。

理清頭緒,調整狀態,別再為了管理時間而迷失了自己。多多思考,做最有價值的行動選擇。

【小結】

工作中有卓越成就的人,都是在看似無意義的時間裡,創造價值與意義。
職場中的時間管理,人人需要學習。別再像個陀螺,轉個不停。面對一件具體事情,比起做什麼,更重要的是做這件事背後的緣由。凡事只看表面現象的人,難以學到精華。時間管理的本質,在於做出最有價值的行動決策。

二、真正的時間管理是一種精力平衡,唯有明確自己想要的目標,持續保持專注,才會在單位時間內獲得更高的價值產出。

沒有任何計劃的時間管理,不過是好聽的口號而已。

1.真正的時間管理,是保持足夠聚焦並掌控個人的精力。

在工作生活中,為什麼有的人做個事情一小時能完成,而你卻偏偏要花費半天的時間?

結果似乎還沒有別人好,你或許也在付出努力,但是從個人的精力體現方面,就顯得略遜一籌。

真正的時間管理,管理的是自己的注意力(精力)。

當你的注意力越集中,精力狀態就會越好,最終工作中的價值產出就會同步提高。

如果一直出現類似的情形,你就得好好思考,問題出現內在的原因:

①做事情喜歡開小差,容易受到外界干擾而分心?

②缺乏總體規劃,想一出是一出,經常是走一步算一步?

③沒有根據自己的精力狀態,來合理安排行動計劃?

④喜歡半途而廢,做事沒有恆心定力,執行動力不足?

⑤個人主義色彩太濃,一意孤行且心高氣傲,不接受別人的批評建議?

精力管理不當,原因會有很多,以上只是一個縮影。

請記住,當一個人學會了正確管理自己的精力,他才能逐漸體會到時間管理的奧妙。

例如,公司裡的領導B總,給大家的印象就是始終精力狀態超好。

同事之間有時還會打聽,關於B總保持工作狀態的秘訣,大家都十分好奇。時間久了,通過自己的留心觀察,逐步發現一點點內在的門道。B總的公司裡的精氣神十足,跟他的一種職業習慣有莫大關聯,注意力管理。

只要是工作日的上班時間段,B總始終是一副持續忙碌的狀態,給人的感覺就是停不下來。

有次B總給我們部門開工作會議,留下來深刻的印象。

公司是早上9點上班,9點20分左右,B總臨時通知全體開會,言簡意賅強調關鍵內容後,宣佈散會。根本沒有寒暄或聊家常,非常幹練。在開會期間,我隨意看了一眼B總的工作筆記本,偶然發現整齊有序的工作會議安排。

給我們部門開完會議後,下一場是集體營運部會議,再接著是跟幾位品牌大佬開會。每一個會議下面,B總都提前寫好了對應的重點內容與需要跟進的工作任務。看到後,心裡不得不佩服B總的工作規劃力。

對,為什麼B總的精力總是那麼好?他的注意力管理非常聚焦,有目標有方向有落地。無關的信息資訊,通通不會進入自己的視野範圍。長期這樣,工作中所表現出的狀態,就是大家眼裡的那般卓越範兒。

職場上不要什麼事都喜歡操心,把心思花在自己的成長與專業發展上。

否則,越努力,只會偏離正軌越遠。

2. 真正的時間管理,是以終為始,讓每一步行動產生更大價值。

想讓自己成為一個時間管理的高手,最基本的一點,盯住個人的核心目標與行動計劃。

普通人是相對被動,過一天算一天,工作開展也是隨波逐流,最終所謂的目標達成與計劃落實效果,通常難以達成預期。懂時間管理的人,會以終為始進行倒推,不斷給自己明確具體可量化的目標,因此做事的時候,有方向分階段動力足,往往都能實現自己的既定目標。

①你算過自己的時間值多少錢嗎?

平時大家每天起早貪黑一忙就是一整天,時間嘩嘩流逝。閒下來的時候,又是各種無聊乏味。 不妨抽空算算你的時間價值,你在職場中的時間能值多少錢?

根據你的薪水和工作時長,來進行大致核算,你一個小時摺合人民幣多少錢?

再對比下三五年前的自己,是在增值還是貶值,就一目瞭然。算完賬,你就對時間價值相對有一定的概念,當緊迫感來了,你就捨不得去隨意揮霍時間了。

②你看過自己的日常時間開支?

時間開支?對,每個人時間也是有成本與收益的。

同樣,找個時間算一下自己的時間開支,大家每天都是一樣的24小時,同樣的時間裡,卻因為每個人的開支選擇差異,導致了結果上的千差萬別。

你每天的聚焦點在哪裡,時間都用在了哪個方面,有沒有取得一定的良好結果?

靜下心看完個人的時間開支表後,發現每天做的事情太雜亂了,比如放鬆娛樂、睡覺、吃飯、學習、閱讀、看電影、上網、打電話、發信息,刷朋友圈、跑步運動、上課、工作等等。你得學會重新進行排列,分類歸檔,做出價值區分:

A.有效時間,高收益行為。

B.低效時間,低迴報行為。

C.無效時間,沒意義行為。

如此一來,整個時間開支就會一目瞭然,自然就能把握高收益的行為,杜絕無效時間。

3.真正的時間管理,是將碎片化信息零存整取,實現價值的整體性輸出。

如今的我們,每天都陷入各類信息流裡,不是資訊太少而是不知如何精準尋找。

撲面而來的各種瑣碎內容,每個人的注意力也被切碎打亂,時間管理也就成了一道難題。時間看上去是一整塊的,24小時就擺在每個人的眼前,但是不知不覺中,就消失不見了。

職場裡的高手,會在別人虛度的時間裡做出自己的成就。

很多人都想要好好利用自己身邊的碎片化時間,到頭髮現,自己的時間卻被碎片化了。

因此,這個問題值得每個人好好思考,你到底是在利用碎片時間,還是時間被碎片化了?

如若不然,你將越來越累,並深陷其中,難以找到工作中高效的出路。過程上看,你會是非常勤奮的努力,可結果並不會如你所意。解決此類問題的秘訣在哪?

學會將碎片化信息零存整取,實現價值的整體輸出。

①整理出每天自己可利用的碎片時間段,如上下班通勤、午休、睡前、吃飯、逛街聊天等等。

②先制定大目標,再進行細小分解,融入到每個可利用碎片時間。

③抓住一切機會,在碎片時間做被分解的微小事件,積少成多,聚沙成塔。

當你掌握了這個技巧,就可以隨心所欲事半功倍,在看似不起眼的時間裡,持續累積,輸出具有價值感的事情。

【小結】

沒有一點時間不可以被利用,除非你不把它當回事兒。
學會保持注意力,專注自己的既定目標,做好分類歸檔並排序。再看看自己的時間開支表,查漏補缺,及時優化自己的行為習慣,找到可升值的空間。
做好統籌佈局,在時間管理這條路,相信水滴石穿。

三、時間管理的方法不計其數,大道至簡,抓住最核心的一點,簡單實用才是個人高效成長的關鍵。

談起所謂的時間管理方法,仁者見仁智者見智,適合自己的才是最好的。

千萬別去刻意追求表面上的方法數量,要紮實實踐,選幾個真正對自己最實用的,就足夠了。

接下來,分享個人在時間管理方面的實操方法論,供大家參考。

技巧1:影響力事件

為什麼有的人工作裡效率高,有的人卻是碌碌無為?

原因是大家所抓的方向完全不在一個層面,那些在公司裡取得良好工作結果的人,都深知一點。做事情得把時間放在最有生產力的那一類,而不是什麼都去做一下。

否則,沒有目標的來回折騰,很難取得實質性的工作成果。

因此,每個階段記住為自己的工作內容挑出影響力事件,畫上重點,這才是你的主攻方向。

比如每天、每週、每月、每季度、每半年、每年,以終為始做好核心安排,注意精力只會圍繞最有影響力的事情,分階段逐步去落實,如此一來,個人的精力才會得到最佳發揮。

技巧2:遠離干擾源

我們如今之所以很難專注做事,關鍵在於無關的外界干擾信息太多。

想成為一個高效人士,你就要在某些核心工作區間,遠離身邊的各種干擾源,讓自己真正沉浸在做事的過程裡,不用再擔心被莫名其妙的事情打擾,好好專注具體事項,實現價值產出。

神奇三小時

時間管理大師哈林.史密斯提出神奇三小時的概念,他說早晨5:00~8:00,是人們一天中效率最高的,基本上不會受到任何人的干擾與環境的影響,這個時候如果把它用來做一些自己真正想做的事,比如各種能力提升和自我成長,你跑在別人的前面,那就非常輕鬆了。

一旦你完全沉浸其中,進入所謂的心流狀態後,會非常享受這個難得的時光。當然,持續堅持這類工作生活方式,個人技能的速度提升會越來越快。

人是很容易習慣成自然的,條件許可的情況下,可參考以下的行動方法:

①固化時間段,讓自己安心做事,形成規律。

②斷網模式,開展核心工作內容時,可把手機調到靜音或飛行模式,斷網後你會更加高產。

③簡短專注做事,切分時間單元模塊,專注時間內做事,完成後進行適度放鬆,再繼續。

比如很多人都熟悉的番茄工作法,用一個番茄形狀的計時器,固定25分鐘不受外界干擾,好好專注做事,時間到了就短暫休息,然後繼續,如此反覆。

早期沒有養成習慣的朋友,可借鑑這個方法,去開展一些實踐體會,相信會找到感覺的。

技巧3:物品分類歸檔+工作任務清單

研究表明,一個人在職場中每天會花大量的時間去尋找那些突然找不到的文件資料。平時不注意,真正需要使用的時候,偏偏又不出現在眼前,浪費了大量的時間在找東西上。

①固定區域分類歸檔

A.已完成工作資料

B.跟進執行的資料

C.臨時存放資料區

相關的內容,進行各自擺放,與上述無關的內容信息,要麼轉存要麼丟棄。

看一個人的辦公桌擺放,就基本可判斷出他的職場化水平的高低。好好自我評估,你的辦公桌擺放,是否井然有序?趕緊行動起來。

②羅列任務清單

這裡讓大家列工作清單,目的在於每天你要知道自己的時間安排,重點內容的分佈。

養成列清單的習慣,會讓你在有限的時間集中做事,產出高價值結果。

比如,自己每週的工作行事曆,上面會將本週核心的7件事(每天一件)依次羅列,在接下來的一週時間裡,會緊盯這幾個核心事項,時刻自我提醒。

在開展工作之前列任務清單,同時需要條理化思考:

A.哪件事是最重要的?

B.哪件事是無關緊要的?

C.哪件事是需要先開始行的?

請記住,高價值回報,是時間管理得當的一大表現。

技巧4:固定時間投資

這裡所說的固定時間,更確切說應該是固定注意力投資,增加其可轉化價值。

時間管理的高手,不捨得讓原本可以使用的一分一秒,白白流走。

如果你也想高效使用自己的時間,同樣需要具備這種投資意識。簡單說,好好回顧自己每天的時間地圖,去探索發現,找到還可以增加利用價值的時間盲區,把無用變成有用。

比如5分鐘、10分鐘、30分鐘,分別可以做些什麼有價值的事項?

這是一種最小化單位時間的合理利用,讓個人的效能最大化。

零碎的時間很多,別無所事事隨意填充,要以終為始,好好使用。

技巧5:心理暗示

很多人有戴手錶的習慣,便於自己看時間。其實,你能做的還有更多。

比如自己的手錶時間顯示,會比正常時間快10分鐘,自己故意調快的。原因非常簡單,通過這項行為塑造出時間的緊迫感,讓自己的節奏意識加強,思考方式會相對高效。

一個小的變化,時刻都在告訴自己,要懂得珍惜時間的價值。

比如一個很厲害的運動選手,他的專業動作流暢,沒有任何的瑕疵,很重要的一點在於他減少了無關動作的浪費,自然就節省了能量,獲得更好的結果。把可預見的損耗,降到最低程度,就是一種高級的時間管理。

你的預見在哪裡,給自己心理暗示,妥善使用與安排好自己的時間。

在每個微小的行動中,做好的自己的精力管理。

【小結】

關於時間管理,能夠一次就做好的小事情,就一步到位。
一個人的結果好,是因為他的習慣,讓自己選擇去做好。
大家要知道,工作中習慣是難以被消除的,只能被替換。當你學會了時間管理,好的事情就會應運而生,工作生活中的你,將遇見更多美麗的風景。

總結

最好的節約是節約時間,最大的揮霍是虛度年華。

一旦意識到時間的意義所在,你會開始管理自己的精力,為自己做減法,才能成為最終的贏家。

身邊那些真正的高手,領先於我們普通人,表面上看到的是時間管理,深層次的在於自律與習慣。當你掌握了這個核心點,所謂的成果,不過是水到渠成。

從此刻開始,開始好好管理你的時間。

END


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