職場中時間管理的培訓很多,有哪些是您認為很有效的呢?

老傑森的幸福生活


一項調查顯示,大多數的職場人士全天的工作時間佔比為30%,休息時間佔比10%,有60%時間是在無意識狀態下被浪費掉的。你可能會覺得不可思議,或搖頭表示不信服。那麼可以通過詳細記錄工作用時來觀察自己的時間利用情況。方法步驟如下:

在一張紙上寫下自己認為分別花費在“集中精力工作”、“無意義浪費時間”“真正休息”上的時間長短和對三種狀態的描述:

集中精力:心無雜念,處於心流狀態,效率很高

無意義浪費時間:刷微信朋友圈,無目的瀏覽APP網頁,購物

真正的休息:午間小憩

以一週時間為限,記錄下每項所用總時間,看看實際情況如何。相信你會發現自己的時間黑洞。如果你的時間黑洞小於30%,足以證明你是個效率達人。如果證實時間浪費在60%左右,你也不必焦慮。這反而說明你通過重新規劃工作可以實現效率的大幅提升。

這是《小強升職記》提出的關於記錄和分析時間日誌的方法,簡單卻有效。《小強升職記》作者鄒鑫是時間管理踐行者,也是時間管理的講師,提倡高效率,慢生活。他從2007年開始實踐實踐管理方法持續更新博客www.gtdlife.com,9年裡更文800篇,訂閱者10W+。書中從記錄和分析時間日誌、提供四象限法則衣櫃整理法、番茄工作法這幾項工作方法的具體執行步驟,到制定一個習慣培養計劃,都具可落地執行性。對於那些想要通過規劃時間,達到效率提升的工作人士,具有很高的指導性。

毋庸置疑,每個職場人都希望能在截止日期前出色的完成工作任務,可往往事與願違。時間黑洞在無形中侵佔著你的時間。不知你有沒有這種經歷,正在做計劃,突然聽到手機“咚”的一聲,趕緊拿起手機看看有無重要信息,接著發現訂閱的公眾號更新了,內容剛好是如何提升職場競爭力,於是便把做計劃的事情擱在一邊。等刷完朋友圈信息,才想起來手邊的計劃還未完成,還有下午的會議通知沒有發,需要趕緊編寫郵件發送。凡此種種,做每件事都不能集中精力,直到拖延至Deadline,才開始手忙腳亂開始處理,結果錯漏。很容易陷入各種糾結與煩躁中,更談不上工作效率了。時間黑洞也表現在生活的各個方面,比如通勤與各種等待的時間,如果不能很好利用這些碎片時間,時間便輕易地從身邊流失了。

詳細記錄一項任務從開始到結束需要的時間,就能明白時間花在什麼地方,避免無意義時間浪費。

除了提高時間的單位價值,另外一個重要的方法是提高做事效率。

提高工作效率可以參考下面幾種途徑:

1. 找出重要的事情在高效時段內完成。早上開始工作前,先把工作任務列出清單,接著分出重要緊急事項,將這些事情優先放在精力集中時段。也有很多小夥伴選擇早起1-2小時,用來閱讀或寫作。早上人的精力是最充沛,記憶力最好,受到干擾也最少,可以全身心的投入到閱讀或者寫作中,並且相較其他時間段做這些事可以達到事半功倍。

2. 在文章發佈前或文件呈送前,再仔細回顧檢查一遍,確保無錯漏,節省自己與他人時間。

提到時間管理,就必須要提及“四象限法則”,它是由管理學家史蒂芬·科維提出的時間管理理論。他把事情按照重要和緊急程度分為四個象限:重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急。我們對四象限法則可能並不陌生,但很多人卻不能很好地應用。

四象限法則的關鍵部分是如何定義這件事的重要程度和如何得知一件事情的緊迫程度,這需要根據個人實際情況判定。對第二象限的事情列出時間計劃表,持續推進,能避免更多的事情進入第一象限。

每週工作之前對新一週的工作任務列出明細並分類,慢慢養成習慣,工作效率自然會得到提升。種一棵樹最好的時間是十年前,其次是現在。只有動手去做,才能發現問題,不斷改進,使工作系統更完善。

3. 確認Deadline,提前做好規劃,按順序執行;做計劃是為了應對變化,多做一份Plan B, 應對意外情況的發生。

凡事預則立,不預則廢。如果沒有明確的目標及可執行的計劃,就會陷入整日忙忙碌碌,卻看不到成果的怪圈。日復一日,信心一點點被磨掉,最終甘於平庸。

制定彈性可執行的計劃。那些公眾號日更的小夥伴並不是每日寫文,每日更新,他們也有自己的備用文案。生活總是充滿意外,最全面的計劃就是多做一份Plan B.

一般人做事靠感覺,高手做事靠系統。當你懂得精力管理,能合理安排並充分利用自己的時間,從而使工作變得有序。你就能慢下來去享受生活。事事都處理的遊刃有餘,你便能實現更多的目標。


莫雨湄


管控時間的七個小技巧,敬請笑納。

1. 不要趕,保持每天自己的作息時間

不一定每個人都要早起,但如果早上起床後只剩下時間洗臉刷牙、快速吃點東西就要衝出門上班,起床後立刻就進入緊張的心情,然後開始迎接上班一整天的混亂與意外,那麼生活也容易總是在亂了節奏的步調中度過。

相對的,如果日常中養成自己一些固定的作息儀式,或許是早上上班前去晨跑一下,或許是中午休息時走路逛公園幾圈,這樣“只屬於我們自己的特別時刻”,可以用來調整日常的節奏。

最重要的是,讓自己在從容的節奏下,去迎接各種會讓人心情緊張的挑戰。

2. 為事項排定優先級別,不在瑣事上鑽牛角尖

雖然看起來是老生常談,但真的很有效。應該說,可以練習養成一種心態、一種習慣:

遇到問題時,先詢問自己:這對我(或我重視的人)來說重要嗎?還是不重要?這對達成成果來說,重要還是不重要?

關鍵不是“知道事情有分重要和不重要”,關鍵是 “每件事情都判斷重要與否,然後才做選擇”,選擇後,才能專注在重要的事情上,不在瑣事上鑽牛角尖。

3. 擁有清晰的目標,集中全力完成

擁有目標、計劃還不夠,更關鍵的是對自己目標、計劃的視野是不是非常“清晰”。如果目標很清晰,那麼當下做決定的速度也會更快,並且每個決定都是朝著目標而做。若是每個決定都朝著目標而做,這就讓每個行動都是往目標邁進一步,自然更容易成就有價值的目標。

這一點說起來簡單,但做起來其實很難。

我們很容易讓行動分散,很容易就會不敢捨棄,但正是這樣東做一點,西做一點,反而導致沒有一個有價值的目標能夠真正完成。

所謂的清晰,倒也不是說要很確定目標與計劃,因為現實中這是很難做到的。所謂的清晰,應該是知道自己想要什麼,或是知道要從自己想要什麼開始做起。

4. 寫下所有的想法

平時養成做筆記的習慣,把自己各種想法、經驗、反省,隨時寫在筆記中。這樣的習慣將在兩個層面上對你的生活有很大的幫助。

第一個層面,當你寫下筆記時,表示你對剛剛經歷的某個事件,進行了一個明確的反思,讓生活不只是一條流水,而是每一刻用心留下你的記憶。紀錄開心的事,就能創造開心的生活。筆記不只是記錄,也是在為自己的生活賦予意義和定義。

第二個層面,當這些想法、思考在筆記中逐漸累積,那麼你的大腦就會獲得一個最有力的幫手,在大腦無法處理那麼多數據時,筆記可以幫你找回那些最有價值的想法。

5. 建立不中斷的特殊專注時間

要完成一件非常有價值的事情,常常需要的是很長時間的專注。那些成就最大的人,他們其實都在所成就的事情上,投注了我們無法想象的長期專注,可能是好幾個月,可能是好幾年,甚至是用一生來專注。

或許在職場上的我們,不一定立即就能投入這樣的長期專注中。

但或許,每天一個小時,每天兩個小時,我們可以為自己留下一定要專注在某件事情上的神聖時間。

6. 用最大力量保護自己的工作計劃

不要輕易給出時間的承諾,包含把時間給他人,或是給自己。如果只是把工程計劃填滿,那可能只是多了很多沒有充足時間完成的事情而已。

先確定自己的目標,為自己的目標留下完成時間,這是我非常推薦的“進攻型工作計劃”方法。

當有人要跟我約定一個新的時間區段時,我儘可能要百般計較,通常我都不會在電話中直接答應某個時間的請求,因為我必須回到自己的工作計劃,為自己需要預留的時間做出計算,才能確保時間最後不會衝突。

同樣的,自己為自己安排時,也務必要好好保護那些最重要事情的時間,不只是執行的時間,還包含準備的時間。

以上是6種管理時間的方式,可以嘗試一下,祝你生活愉快、工作順利。


小寶爸爸的工作室


現在時間管理的課程,講得天花亂墜,公式琳琅滿目,其實歸根結底就是以下幾個方面:

1、時間的邏輯性管理: 從順序性原則講時間管理;

2、時間的分配性管理:從事情重要程度分配時間的管理;

3、時間的效益性管理:花最短的時間,創造最多的效益。


職語堂


管理好時間其實就是管理好工作

幾點要求

1.把時間放在重要但不緊急的事情上。

2.其他事情放權給下屬去做,如果你不放權,你永遠也忙不過來,而且你會成為公司的瓶頸

3.梳理好自己這個階段應該做好那幾件事情,並付諸時間

4.學會安排工作,能講清楚工作的目標和原因

5.做好反饋和二級反饋

這樣,你的工作就梳理清楚了,你的時間不會讓你忙的不可開交


愛新覺羅客官


與其千頭萬緒,不如關注當下,一件件做。

緊急重要

緊急不重要

重要不緊急

不重要不緊急

把任務排序,一件件解決。


算算Alex


GTD的思想。


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