02.21 共享空間辦公體系提供流暢的體驗空間

在傳統的辦公室待久了,想換一個辦公模式,而大多數人會選擇咖啡廳或近兩年比較火爆的聯合辦公空間。

幾乎所有的聯合辦公都會這樣介紹自己:我們會依託廣泛的社會資源,提供包含工作空間、網絡空間、交流空間和資源共享空間在內的各類辦公場所,為入駐者提供低成本、便利化、全要素的服務平臺。

的確這就是聯合辦公,也是獨屬於入駐者的共享空間。只要通過簽訂X千元/人/月的合同,即可進駐擁有一個工位,享有空間內可提供的各類資源。於是會發現有很多空間,會標榜WeWork,選擇做大、做全、做鏈接,讓自己的空間儘可能地覆蓋最大,當然他們也會做系統,給空間內的入駐者提供更多的方便。

那麼入駐者之外呢?既然以工位為鏈接進行共享,為何不用更方便的線上方式將工位開放,面向所有人?

比如以線上會員的方式入駐空間,不規定必須入駐及合同期限,而同樣享有空間提供的服務,線下的工位、會議室則作為線下會面的渠道。這樣通過線上方式所能鏈接的公司、人、資源,必然遠超獨屬入駐空間的線下擴張。

共享空間辦公體系提供流暢的體驗空間

會議室,線上預定都大同小異,區別在於會議投影與遠程視頻。

在會議室中,會發現有各種各樣的鏈接電腦與投影的線、轉換器,遠程會議也會有各種各樣的通訊工具,當然也有簡單的QQ、微信。而在眾創空間內,你所需要的只是帶上你的電腦,當然這個電腦上也需要安裝mTool工具,鏈接投影、加入遠程會議,動動鼠標即可完成。

4000平米左右的一個辦公空間,大約有300人的活動量,每天300人在進進出出,經營自己辦公、生活方面的各項活動。眾創空間容納固定辦公的同時,開放空間供會員、訪客、活動人員使用,每週的空間人流量是原來的2.4倍甚至更多,人數達到700,240%的流量增長,而關注流量似乎是互聯網行業的特長。

以門禁為基礎的智能共享辦公體系完全以用戶體驗為核心,大家第一眼看到的門禁,並不是簡單改變了一個開門的形式,更多的是權限的授予。這個權限跟空間裡面的所有設施連接在一起,包括會議室的預定、門禁的訪問、打印的控制、網絡的控制、咖啡的控制、燈光的控制、能源的控制,各個方面全部是跟統一的一個ID聯接在一起,真正實現了一個ID完整流暢地體驗空間各項設施。”

文章來源:http://www.jonzy.cn


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