03.04 年底,如何做好“年终述职”,职场演讲技巧有多重要?


战士观点:年终述职是职场非常重要的一个环节,而有的单位年终述职还跟年终绩效挂钩,必须引起足够重视。述职一般是比较套路的东西,应注意从“定量”上找亮点,把一年的硬任务分成硬指标去分析。

述职报告的构成:

1、本年工作总结

这一年做了哪些工作。注意不要泛泛而谈,要突出工作重点,工作亮点,要有“定量”的东西。比如组织召开了各种会议表述为本年度组织召开重要会议18次。

不要写与自己工作职责无关的工作,可以对照人事制定的岗位职责来写。本职工作没干好,其他工作一大堆会给人三心二意的感觉。比如一个产品经理写经常组织团建活动是没有什么意义的。

专注于想要表达的东西,不要求全。还是回到第一句话,要突出工作重点、亮点。比如年度参加了一个重要项目,就要分析自己在这个重要项目中做出的贡献等等。整个述职尽量围绕一个到两个你想表达的重点,这样不会让人觉得你的重点太发散。

2、存在的问题和不足

不要太“认真”的剖析自己存在的不足,找一些泛泛的问题。但是每一个不足都要有解决的方法,不要提一堆不足,没有下文,领导是不会想着去给你解决的,而且会留下只出问题不解决的不好印象。

3、下一步工作

结合单位下一步的重点工作制定自己的工作计划,切忌不要大而全,还是要重点突出,要学会揣摩领导们比较想听的,下一步比较想做的。怎么猜?每个公司应该都有年终工作报告吧,参考就是了。

述职前应该怎么准备?

1、做好PPT

有条件用优美的ppt演讲比干巴巴的念稿子有效果的多。网上很多PPT模版或者使用公司统一的模版,找个简洁大方的。

2、提前排练

找一到两名观众充当领导,进行述职。实在没有的可以对着镜子来上那么几遍,消除自己的紧张感。

年底马上就要到了,希望大家有个完美的述职,拿到高奖金!

作者:职场战士,一个不务正业的计算机毕业生。从事过互联网,受虐于国企,专注分享职场相关

职场战士


述职报告的格式一般为;

先是盖帽,把一年来的主要情况写出来,然后分为一、二、三、四部分去写;

一是要写工作的基本情况,主要是一年来完成的工作内容;

二是主年度有效完成工作做法和工作业绩、一一说明;

三是工作中存在问题;

四是下一年度的工作计划、展望未来。

具体格式如下:

个人述职报告

一年来,在…领导下,完成了…、…、… 等工作,具体情况述职如下。

一、 基本情况

二、 年度有效完成工作主要做法和业绩

三、 存在问题

四、 下一年度工作计划及展望未来

以上是我的述职报告,工作不到位之处敬请领导批评指正。

述职人:xxx

xxxx年xx月xx日




南飞朱雀人力资源解说


我是喝了蜂蜜的小熊,我想分享。首先想要表达清楚,一般都会用ppt,但是受欢迎的ppt数量不是最重要的,逻辑性是最重要的。那么我想分享的是四个部分梳理,让演讲和展示有机统一起来,会让人印象深刻。

梳理演讲主题。

演讲主题,也就是所谓的标题,一个标题就是整个演讲的点睛之笔。重要性毋庸置疑,甚至说,一个标题决定了成功的80%也不为过。

标题遵守三个原则:

具体一点。

详尽一点。

转折一点。

什么是具体一点?

就是解决一个明确的问题而不是泛泛而谈。年终演讲报告,如果主题是XXX部门年终报告,就是泛泛而谈,给人比较空的感觉。

什么是详尽一点?

也即是整个主题需要描述一个场景。

什么是转折一点?

表达方式多样化,比如悬疑,或者幽默的手段都可以。

举个例子:

某企业青藏分公司的报告主题是:高原市场缺氧,但是不缺勇气。开篇展示就赢得了满堂喝彩。因为大家都知道市场难做,整个标题不仅传递了市场难做的事实这一点,同时也展示了面对困难挑战的决心这一点,同时表达的比较转折,比空喊”我们坚决完成任务“的通用口号来的更让人”眼前一亮“。

梳理小标题。

小标题就是主题下的各个内容整理,要么并列,要么层层递进。

举个例子,杰克韦尔奇的5张ppt主题,遵循一个明确的层层递进表达逻辑。

  1. 今天的市场是什么样的?

  2. 最近的竞争形势如何?

  3. 你的近况如何? 

  4. 有哪些潜伏的变量?

  5. 你有什么胜着? 

那么展示的时候,只需要展示五张ppt就可以了,五张的数量也符合人们记忆的习惯。太多,基本就记不住了,记不住的报告,没有任何意义。

如果这五个小标题之间没有联系,尽量不要用,否则就是灾难性的结果,会让人觉得你不能胜任工作。

梳理每个小标题下内容。

回到杰克韦尔奇的五张ppt战略表达方法。

第一:今天的市场是什么样的?事实罗列清楚,完整,不要掺乎个人意见。

  • 包括内容就是有什么样的竞争对手?

  • 他们是大还是小?

  • 是新企业还是老企业?

  • 他们是大众化平价还是差异化高附加值?

  • 他们资金周转过程是长周期还是短周期?

  • 他们位于产业增长曲线的那个环节?

  • 他们的利润率决定因素是什么?

  • 他们的优劣势如何?

  • 他们的销售能力如何?

  • 他们的研发能力如何?

  • 他们的顾客是怎么购买的?

  • 他们的企业文化如何?

第二、最近的竞争形势如何?先关注重点,而不是胡子眉毛一把抓。

  • 各个对手有哪些可能改变竞争格局的活动?

  • 是否出现改变格局的新产品,新渠道,新技术?

  • 是否出现新的进入者,他们的业绩如何?

第三、你的近况如何?关于自己的事实罗列清楚,不要遮遮掩掩,推推挡挡。

  • 过去一年,你对竞争格局的影响如何?你的市场份额是增长了还是下滑了。

  • 你是否收购了新的企业?或者购买了新的专利?推出了新产品?或者挖走了对手的主要销售人员?

  • 你是否失去了某些竞争优势?比如主力销售人员,或者专利技术,或者特殊产品?

第四、有哪些潜伏的变量?明确自己的担心,别人才能帮助你。

  • 你最担心什么?比如对手有没有可能做什么把你ko出局?

  • 对手可能采用什么新技术而改变整个行业游戏规则?

  • 会不会对你发起并购或者收购?

  • 对手是不是比你速度更快?做同样的事,对手更容易成功。

第五、你有什么胜着? 必须有,至于行不行,不是你说了算,所以尽管大胆展示。

  • 你要做什么来改变竞争格局?比如扩大区域,比如并购,比如新产品。

  • 你要怎么保持顾客粘性,更忠实于你,更信赖你?

提示:层层推进小标题,每个小标题下的内容又符合该小标题,给人的感觉就是相当的认真和踏实。即使没有满堂彩,也至少没有负面的理解。

梳理结束语。

结束语是一定要用的。

举个例子:

有一个创业者给周鸿祎发了一份商业计划,一共十页,但是最后一张没有用谢谢。周鸿祎直接就否了这份商业计划。

一个不懂得感谢的人,当然你的内容也是得不到尊重。你的演讲内容,只是你的个人,别人可以懂,也可以不懂,但是礼貌才是打开心扉的重要手段。如果主题是打开心扉的钥匙,那么结束语就是伸出双手握住对方的手。

-END-


喝了蜂蜜的小熊


一般年终总结述职的汇报时间在30分钟左右,因此报告应简洁,组织好图片、表格及少量文字,突出重点,如:1)列出本人或团队年度的关键绩效指标达成情况,项目完成情况,用数据与事实简洁概括(演讲时可以口头分享成功经验或未达成原因);2)列出本人或团队存在不足,汇报会往往就是检讨会,只有检讨正视不足才能真正务实前进,但一定要有行之有效的改进策略,检讨过程中适当掌握气氛,只提缺点不足而没改进方案是减分项,有有问题且有改进方案,比只报喜、报成绩更让人印象深刻,现在领导大多都很务实;3)下一年主要工作计划,要有传承,也要有创新提高;4)需要公司或其他部门/人员支持的地方。

演讲技巧方面,表达清楚,条理清晰,详略得当,充分照顾领导及同事需求即可,过程中适当有5分钟左右开放交流更好。


龙城笑笑生


年终述职抓住重点,简明扼要的陈述完有关你个人的工作总结及计划,个人认为抓住三点,第一,这一年的工作情况交待清楚;第二,这一年工作过程中的突出贡献与工作中存在的不足;第三,下一年的工作计划及上一年度不足的改进计划。有这三个重点,你的年终述职报告会很好!


北斗实验室小胖


快到年底了,不光是你,大家都要开始写年终述职报告了。相信大家也都很头疼述职报告怎么写才不会出错?述职报告包括哪些内容最为合适?演讲过程中要注意什么?等等问题。

作为一个经常写报告PPT的职场人员,我分享一下我写述职报告都会考虑哪些内容。

因为我经常写报告,所以我收集了一些很不错的灵感参考:

下面是我写一份述职报告所要考虑的内容:

首先是年终述职怎么写?

首先要明确的是:你的述职内容都有哪些,列个提纲,这个提纲说白了就是你的目录;然后要明确的是:公司的规定的报告时间是多久;确定了报告时间,才好确定汇报PPT的页数。

其次就是年终述职包括哪些内容

年终述职一般来说包括的内容都有:对过去一年工作的回顾,包括你的工作内容、业绩以及你负责项目的进展;工作总结;存在的问题及意见,包括个人的、项目上的以及公司的;来年展望,包括对自己的一个目标、项目计划、以及对公司的美好祝愿。

最后报告写好了,在演讲过程中要注意什么

报告都写好了,为了防止在最后的汇报过程中出问题。所以我列了4个重点注意事项:

1、在汇报时,首先从自己所负责的工作内容说起,在说到工作成果时,要记得突出重点工作业绩;

2、汇报存在的问题时,一定要有解决办法或者解决意见;

3、汇报过程切记拖沓,墨迹,讲不到重点;

4、最后收尾一定要有对公司未来发展的美好祝愿以及展望。

最后,希望大家都能有一份满意的年终述职报告~~


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